Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Sukcesywna dostawa trumien drewnianych, krzyży, ram nagrobnych dla potrzeb Przedsiębiorstwa Usług Miejskich Sp. z o.o. w Gubinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUG MIEJSKICH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.3.) Oddział zamawiającego: PUM Gubin

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 970361280

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Śląska 36

1.5.2.) Miejscowość: Gubin

1.5.3.) Kod pocztowy: 66-620

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 68 455 82 82

1.5.8.) Numer faksu: +48 68 455 82 65

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: swz@pumgubin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pumgubin.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e98d85fc-3fab-4ba1-924e-737f9d696969

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywna dostawa trumien drewnianych, krzyży, ram nagrobnych dla potrzeb Przedsiębiorstwa Usług Miejskich Sp. z o.o. w Gubinie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e98d85fc-3fab-4ba1-924e-737f9d696969

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00019565

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00662675

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/6/C/2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 455750,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa trumien drewnianych, krzyży, ram nagrobnych:
1) Trumna standardowa ekonomiczna z drewna pospolitego – 80 szt.
• trumna z drewna pospolitego sosnowego lub świerkowego/wzór prosty – tzw. socjalna/
• dwukrotnie malowana w co najmniej dwóch wariantach lakieru: mat lub połysk,
• z 4 zwykłymi uchwytami,
• na wieku krzyż,
• parter i wieko trumny wybite białym materiałem oraz poduszką
2) Trumna o nietypowych rozmiarach – 20 szt.
• trumna o nietypowych rozmiarach z drewna pospolitego lub dębowego /wzór prosty, sześciokątny
• z wiekiem płaskim lub wypukłym,
• dwukrotnie malowana w co najmniej dwóch wariantach lakieru: mat, połysk,
• z 4 zwykłymi uchwytami,
• z wiekiem obijanym ozdobą,
• na wieku krzyż,
• parter i wieko trumny wybite białym atłasem
3) Trumna standardowa z drewna dębowego – 100 szt.
• trumna z drewna dębowego wzór prosty, sześciokątny
• z wiekiem płaskim lub wypukłym,
• dwukrotnie malowana w co najmniej dwóch wariantach lakieru: mat lub połysk,
• z 4 zwykłymi uchwytami,
• boki trumny półokrągłe,
• u wezgłowia trumna szersza, u stóp trumna węższa,
• na wieku krzyż,
• parter i wieko trumny wybite drapowanym atłasem oraz poduszką
4) Trumna standardowa z drewna pospolitego o podwyższonym standardzie – 100 szt.
• trumna z drewna pospolitego wzór prosty, sześciokątny
• z wiekiem płaskim lub wypukłym,
• dwukrotnie malowana w co najmniej dwóch wariantach lakieru: mat lub połysk,
• z 4 wzmocnionymi uchwytami,
• boki trumny półokrągłe,
• u wezgłowia trumna szersza, u stóp trumna węższa,
• na wieku krzyż,
• parter i wieko trumny wybite drapowanym atłasem oraz poduszką
5) Trumna standardowa z drewna dębowego o podwyższonym standardzie – 100 szt.
• trumna z drewna dębowego wzór prosty, sześciokątny
• z wiekiem płaskim lub wypukłym,
• dwukrotnie malowana w co najmniej dwóch wariantach lakieru: mat lub połysk,
• z 4 wzmocnionymi uchwytami,
• boki trumny półokrągłe,
• u wezgłowia trumna szersza, u stóp trumna węższa,
• na wieku krzyż,
• parter i wieko trumny wybite drapowanym atłasem oraz poduszką
6) Krzyże drewniane wykonane z drewna pospolitego, dębowego, sezonowanego, suszonego dwukrotnie malowane w kolorach zbliżonych do dostarczanych kolorów trumien – 360 szt.
7) Ramy ( obudowy ) nagrobne – 180 szt.
• Ramy nagrobne (obudowy) na grób pojedynczy,
• wykonane z drewna pospolitego, sezonowanego, suszonego,
• dwukrotnie malowane w kolorach zbliżonych do dostarczanych trumien.
8) Trumna ekshumacyjna – 30 szt.
• Trumna ekshumacyjna wykonana z litego drewna,
• bez okuć, zdobień i powłoki lakierniczej
• o długościach 80, 50, 40 cm.
2. Zamawiający zastrzega, że podane w pkt 3.2 SWZ ilości są ilościami szacunkowymi oraz zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości trumien niż to określono w SWZ i umowie z powodu zmian okoliczności. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi asortymentami w danej kategorii towarów, jak również pomiędzy poszczególnymi kategoriami towarów w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Zmiana ilościowa nie może wpłynąć na zwiększenie maksymalnego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za realizację zamówienia, określonego w formularzu ofertowym. Zmiana zabarwienia trumny i rodzaju powłoki malarskiej nie stanowi zmiany wzoru.
4. Istotne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) Trumny wykonane muszą być z drewna suchego,
2) Dno nieprzepuszczalne z warstwą materiału chłonnego, wykonane szczelnie z poprzecznych desek zabezpieczonych listwą przed ich wypadaniem,
3) Ścianki boczne nieprzepuszczalne, wieko szczelnie przylegające,
4) Powierzchnie zewnętrzne trumny malowane minimum dwukrotnie lakierem,
5) Nie dopuszcza się jakichkolwiek uchybień w wykonaniu powłoki lakierniczej - śladów szlifowania, przebarwień, zacieków, pęknięć, pęcherzy, odprysków i nierówności,
6) Łączenia poszczególnych elementów drewnianych muszą być dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin i szpachlować,
7) Wymiary trumny:
- długość w środku od 195 cm do 210 cm
- długość ponad 210cm na indywidualne zamówienie.
- pozostałe wymiary w zależności od rodzaju trumny,
8) Wszystkie trumny charakteryzować musi dokładność i estetyka wykonania,
5. Wykonawca na dostarczony przedmiot umowy udzieli gwarancji na okres 12 miesięcy, licząc od dnia jego dostarczenia do Zamawiającego.
6. Przedmiot zamówienia dostarczany będzie sukcesywnie wg bieżącego zapotrzebowania transportem Wykonawcy z rozładunkiem i na jego koszt do Zakładu Pogrzebowego ul. Kujawska 2, 66-620 Gubin Przedsiębiorstwa Usług Miejskich Sp. z o.o. w Gubinie w terminie 48 godzin od momentu wysłania zamówienia jednostkowego przez Zamawiającego, wg cen jednostkowych podanych w ofercie.
Uwaga:
Skrócenie czasu realizacji zamówienia jednostkowego (48 godzin) podlega punktacji zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w pkt 30.2. SWZ.
7. Zamawiający informuje, iż mogące wystąpić w SWZ wraz z załącznikami wskazania nazw zwyczajowych, znaków towarowych, nazw producentów w zamieszczonych elementach opisu przedmiotu zamówienia służy wyłącznie określeniu cech technicznych i jakościowych. Użyte w SWZ wraz z załącznikami nazwy produktów, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie należy traktować jako przykładowe - Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów (materiałów, sprzętów) równoważnych. Za produkt równoważny uznaje się produkt, który będzie miał te same cechy funkcjonalne, materiałowe i techniczne co konkretny produkt wskazany w SWZ lecz jest oznaczony innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Jakość produktu równoważnego nie może być gorsza od opisanego w przedmiocie zamówienia, w żadnym stopniu nie może obniżać standardu i nie może zmienić zasad oraz rozwiązań technicznych przyjętych w niniejszej SWZ, a tym samym pozbawiać Użytkownika żadnych wydajności, funkcjonalności, użyteczności opisanych lub wynikających ze SWZ. Wykonawca, który do wyceny oferty przyjmie rozwiązania (produkty) równoważne jest zobowiązany udowodnić równoważność przyjętych rozwiązań, w tym sprzętu i materiałów. W celu potwierdzenia, że oferowane rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone w SWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą szczegółowy opis / wykaz oferowanego przedmiotu zamówienia równoważnego, w którym dla każdego rozwiązania określi cechy pozwalające na jednoznaczną identyfikację zaoferowanego rozwiązania i potwierdzenie zgodności z opisem przedmiotu zamówienia. Uwaga: Niezłożenie takiego opisu/ wykazu będzie równoznaczne z przyjęciem rozwiązań wskazanych w SWZ oraz załącznikach do SWZ.
8. Zamawiający informuje, iż w przypadku odniesienia się w opisie przedmiotu zamówienia zawartego w SWZ wraz z załącznikami do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym, przez które rozumie się takie rozwiązania techniczne, eksploatacyjne i użytkowe, które zapewniają spełnienie wymagań minimalnych na poziomie nie gorszym niż określono to odpowiednio w ww. dokumentach, umożliwiającego uzyskanie efektu założonego przez Zamawiającego za pomocą wskazanych w SWZ wraz z załącznikami rozwiązań technicznych. W przypadku odwołania się w SWZ wraz z załącznikami do konkretnych norm lub innych przepisów, które spełniać mają materiały, sprzęt, urządzenia i inne towary, obowiązywać będą postanowienia najnowszego wydania lub poprawionego wydania powołanych norm lub przepisów, o ile w dokumentach zamówienia nie wskazano inaczej.
9. Zawarte w niniejszej SWZ wraz z załącznikami informacje na temat parametrów i funkcji są danymi minimalnymi - Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów o rozszerzonych funkcjach i lepszych parametrach, pod warunkiem, iż spełniają one minimalne wymagania określone w niniejszym zamówieniu.
10. Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane przez Wykonawcę, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i kontaktować się z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia władały językiem polskim w stopniu komunikatywnym. W przypadku, gdy ww. osoby nie będą władały językiem polskim, w czasie trwania umowy i dla potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumacza na własny koszt i własnym staraniem.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39296100-4 - Trumny

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39296000-3 - Wyroby pogrzebowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 557632,80 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 583389,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 557632,80 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PPU Bale Maciej Lewiński

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5961095820

7.3.3) Ulica: Roosevelta 14/7

7.3.4) Miejscowość: Skwierzyna

7.3.5) Kod pocztowy: 66-440

7.3.6.) Województwo: lubuskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-08

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 557632,80 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące