Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa tablic rejestracyjnych do Urzędu Miasta Zamość w 2025 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO ZAMOŚĆ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950368747

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek Wielki 13

1.5.2.) Miejscowość: Zamość

1.5.3.) Kod pocztowy: 22-400

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.7.) Numer telefonu: 84 677 23 37

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@zamosc.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.umzamosc.bip.lubelskie.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ca362a86-2a04-40e5-906d-9024ee3b0126

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa tablic rejestracyjnych do Urzędu Miasta Zamość w 2025 roku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ca362a86-2a04-40e5-906d-9024ee3b0126

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00020493

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00011515/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.9 Dostawa tablic rejestracyjnych do Urzędu Miasta Zamość w 2025 r.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00615781

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IM-ZP.272.57.2024.MSZ

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 156100,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla potrzeb Wydziału Ewidencji Kierowców i Pojazdów Urzędu Miasta Zamość w następującym asortymencie i ilościach:
1) tablice samochodowe - 5700 szt.
2) tablice przyczepowe - 230 szt.
3) tablice motocyklowe - 300 szt.
4) tablice motorowerowe - 150 szt.
5) tablice profesjonalne - 20 szt.
6) wtórniki tablic rejestracyjnych - 200 szt.
7) tablice zabytkowe samochodowe -10 szt.
8) tablice zabytkowe motocyklowe -10 szt.
9) tablice zmniejszone - 50 szt.
10) tablice samochodowe do pojazdów elektrycznych lub napędzanych wodorem - 100 szt.
11) tablice motorowerowe do pojazdów elektrycznych - 20 szt.
12) tablice indywidualne - 20 szt.
13) tablice tymczasowe - 150 szt.
14) tablice tymczasowe zmniejszone - 20 szt.
15) tablice sportowe - 10 szt.
16) tablice zabytkowe motorowerowe - 10 szt.
zgodnie z:
- przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1251 ze zm.),
- rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1847 ze zm.) jak również rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz.U z 2022r., poz. 1885 ze zm.),
- rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (Dz.U.2019 r. poz. 547 ze zm.),
- normami lub specyfikacjami technicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2023 r., poz. 215 ze zm.) potwierdzonymi certyfikatami dotyczącymi zgodności tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi.
2. W przypadku zmiany wymienionych w pkt. 1 przepisów w trakcie trwania umowy, zawartej wskutek niniejszego postępowania, Wykonawca będzie obowiązany wykonać tablice rejestracyjne oraz odebrać złomowane zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień złożenia przez Zamawiającego zamówienia na dostawę tablic rejestracyjnych.
3. Wykonawca zobowiązuje się także do odbioru i złomowania wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami - szacunkowa ilość tablic przeznaczonych do złomowania – 4000 szt.
4. Przedmiot zamówienia (tablice rejestracyjne) powinien posiadać Certyfikat Zgodności Instytutu Transportu Samochodowego (ITS). Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kopię certyfikatu przed zawarciem umowy zgodnie z zapisami Rozdziału XIX SWZ. Więcej w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.
5. Zamawiający zastrzega, że podane ilości tablic są szacunkowe. Ilości poszczególnych tablic mogą ulec zmianie. Dostawa nie musi objąć również wszystkich rodzajów tablic rejestracyjnych z tego powodu nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamawiania pojedynczych egzemplarzy tablic.
7. Dostawa tablic odbywać się będzie sukcesywnie w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego, na podstawie zamówienia przesłanego przez Zamawiającego.
8. Wykonawca dostarczy tablice rejestracyjne do Wydziału Ewidencji Kierowców i Pojazdów Urzędu Miasta w Zamościu, ul. Partyzantów 10 (pierwsze piętro), 22-400 Zamość, na swój koszt i ryzyko w terminie do 4 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. UWAGA! Termin dostawy stanowi jedno z kryterium oceny oferty. Więcej w Rozdziale XVIII.
9. Tablice rejestracyjne będą pakowane po 25 kompletów tablic i zabezpieczone na czas transportu. Każde opakowanie powinno być opisane w zakresie rodzaju i ilości tablic.
10. Okres gwarancji i rękojmi:
1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji na całość przedmiotu zamówienia na okres minimum 24 miesięcy. UWAGA! Okres gwarancji stanowi jedno z kryterium oceny ofert. Więcej w Rozdziale XVIII. Okres, na jaki Wykonawca udzieli gwarancji liczony będzie od dnia odbioru końcowego przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.
2) Wymagania w zakresie gwarancji określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ.
3) Niezależnie od gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi zgodnie z zasadami określonymi w ustawie Kodeks Cywilny. Okres rękojmi za wady w przedmiocie zamówienia wynosi 2 lata i liczony będzie od dnia odbioru końcowego przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.
11. Warunki płatności: warunki płatności zostały szczegółowo opisane w projekcie umowy stanowiący Załącznik nr 7 do SWZ.
12. Zamawiający wymaga, aby łączny udział pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym we flocie pojazdów samochodowych w rozumieniu art. 2 pkt 33 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.), używanych przy wykonywaniu zadania będącego przedmiotem niniejszego postępowania, wynosił co najmniej 10%, zgodnie z art. 68 ust. 3 z art. 36a ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. – o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz. U. z 2024, poz. 1289 z późn. zm.). Szczegóły dotyczące powyższego wymogu zawarte zostały w projekcie umowy, który stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 31523200-0 - Trwałe znaki informacyjne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

34928472-7 - Oznakowanie

44423400-5 - Znaki i podobne elementy

14721000-1 - Glin

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 172200,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 172200,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 172200,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: TABLA Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9462192642

7.3.3) Ulica: Diamentowa 7b

7.3.4) Miejscowość: Lublin

7.3.5) Kod pocztowy: 20-447

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 172200,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące