Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wyłonienie Wykonawcy kompleksowej usługi wydawniczej publikacji naukowych (monografii i czasopism)
Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET PAPIESKI JANA PAWŁA II W KRAKOWIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003871913

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kanonicza 25

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-002

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@upjp2.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://upjp2.edu.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wyłonienie Wykonawcy kompleksowej usługi wydawniczej publikacji naukowych (monografii i czasopism)
Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c23104b6-aee5-11ee-a06e-7a3efa199397

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00021312

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

http://bip.upjp2.edu.pl/zamowienia-publiczne

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/upjp2

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zostały określone w rozdziale 10) SWZ
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz
informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.237.24-01

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy kompleksowej usługi wydawni-czej publikacji naukowych (monografii i czasopism) Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie w wersji online lub w wersji drukowanej wraz z obsługą systemów do obsługi tych publikacji (Open Mo-nograph Press i Open Journal Systems) oraz koordynacja prac w wydawnictwie naukowym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79822000-2 - Usługi składu

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79824000-6 - Usługi drukowania i dystrybucji

79821100-6 - Usługi korektorskie

79822300-5 - Usługi składania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: kryterium oceny jakości próbki

4.3.6.) Waga: 19

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Skrócenie terminu realizacji Zlecenia (każdego)

4.3.6.) Waga: 21

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2.4. zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawca musi posiadać zdolność techniczną oraz za-wodową pozwalającą na realizację zamówienia, m.in. umiejętność opracowania tekstu naukowe-go do publikacji online i do druku, w tym umiejętność stosowania różnych stylów bibliograficz-nych, umiejętność pracy z kaskadowym szablonem stylów, zaawansowana umiejętność obsługi pakietu Adobe Creative Cloud, systemów publikowania online w otwartym dostępie Open Jour-nal Systems oraz Open Monograph Press,
2.5. doświadczenia – Wykonawca zrealizował w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
2.5.1. kompleksowe usługi wydawnicze obejmujące co najmniej dziesięć monografii nauko-wych z dziedziny nauk teologicznych lub z dyscypliny prawo kanoniczne, lub z dyscypli-ny filozofia, lub z dyscypliny nauki socjologiczne wydane w wersji online wraz publikacją metadanych w systemie wydawniczym Open Monograph Press oraz w pliku PDF,
2.5.2. kompleksowe usługi wydawnicze obejmujące co najmniej dziesięć monografii pod re-dakcją naukową z dziedziny nauk teologicznych lub z dyscypliny prawo kanoniczne, lub z dyscypliny filozofia, lub z dyscypliny nauki socjologiczne wydane w wersji online wraz publikacją metadanych w systemie wydawniczym Open Monograph Press oraz w pliku PDF,
2.5.3. kompleksowe usługi wydawnicze obejmujące co najmniej dwie monografie naukowe zawierające znaki w alfabecie greckim i hebrajskim w standardzie UNICODE,
2.5.4. kompleksowe usługi wydawnicze obejmujące co najmniej jedną edycję naukową lub edycję krytyczną tekstów teologicznych,
2.5.5. kompleksowe usługi wydawnicze obejmujące co najmniej dziesięć numerów czasopism naukowych z dziedziny nauk teologicznych lub z dyscypliny prawo kanoniczne, lub z dyscypliny filozofia, lub z dyscypliny nauki socjologiczne w wersji online wraz publikacją metadanych w systemie wydawniczym Open Journal Systems oraz w pliku PDF,
2.5.6. usługę obejmującą co najmniej jedną aktualizację systemów wydawniczych Open Journal Systems lub Open Monograph Press.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj. oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp o braku przynależności do tej sa-mej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dz.U. 2021 poz. 275 ze zm.) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informa-cjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapi-tałowej

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj. wykazu kompleksowych usług wydawniczych, w tym usług związanych z obsługą systemów wy-dawniczych Open Journal Systems lub Open Monograph Press wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz któ-rych usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowied-nie dokumenty

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Wykonawca, wraz z ofertą musi złożyć następujące przedmiotowe środki dowodowe:
2.1. plik PDF zawierający zrealizowaną przez wykonawcę monografię naukową opublikowaną na do-wolnej licencji Creative Commons. Kryteria oceny: prawidłowość oznaczenia identyfikatorami DOI i prawidłowość oznaczenia identyfikatorami ORCID, prawidłowość oznaczenia pliku zakład-kami odpowiadające strukturze dokumentu, prawidłowość oznaczenia pliku licencją Creative Commons, prawidłowość osadzenia kompletu metadanych;
2.2. plik PDF zawierający zrealizowany przez wykonawcę rozdział z monografii pod redakcją naukową opublikowany na dowolnej licencji Creative Commons. Kryteria oceny: prawidłowość oznaczenia identyfikatorami DOI i prawidłowość oznaczenia identyfikatorami ORCID, prawidłowość oznacze-nia pliku zakładkami odpowiadające strukturze dokumentu, prawidłowość oznaczenia pliku li-cencją Creative Commons, prawidłowość osadzenia kompletu metadanych;
2.3. plik PDF zawierający zrealizowany przez wykonawcę artykuł naukowy opublikowany na dowolnej licencji Creative Commons. Kryteria oceny: prawidłowość oznaczenia identyfikatorami DOI i prawidłowość oznaczenia identyfikatorami ORCID, prawidłowość oznaczenia pliku zakładkami odpowiadające strukturze dokumentu, prawidłowość oznaczenia pliku licencją Creative Com-mons, prawidłowość osadzenia kompletu metadanych.
2.4. plik PDF zawierający zrealizowaną przez wykonawcę publikację naukową zawierającą znaki w alfabecie greckim lub hebrajskim w standardzie UNICODE. Kryteria oceny: prawidłowość ko-dowania znaków w alfabecie greckim lub hebrajskim w standardzie UNICODE.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Został określony we wzorze umowy - załącznik nr 5 do SWZ par. 13

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-01-17 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/upjp2

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-01-17 11:05

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni