Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulicznego i przejść podziemnych w okresie 1.01.2022- 31.12.2022 r. - dwie części

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu

1.3.) Oddział zamawiającego: MZDIM Bytom

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 240136989

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Smolenia 35

1.5.2.) Miejscowość: Bytom

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-902

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL228 - Bytomski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulicznego i przejść podziemnych w okresie 1.01.2022- 31.12.2022 r. - dwie części

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dde7dec2-5730-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00021789

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-01-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00001880/30/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.12 Utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulicznego i przejść podziemnych w okresie 01.01.2022-31.12.2022 r. - dwie części

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00305875/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DNP.260.62.2021.TP2.U

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I – utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulicznego w okresie 1.01.2022-31.12.2022r. w lokalizacjach wskazanych w załączniku nr 4 do SWZ:
Przedmiot zamówienia w Części I obejmuje m.in. następujące prace:
1) bieżącą konserwację oświetlenia ulicznego,
2) utrzymanie świecenia punktów świetlnych w ilości nie mniejszej niż 98% całości,
3) wymianę uszkodzonych zabezpieczeń oraz wszystkich innych elementów osprzętu oświetlenia sieci napowietrznej i kablowej,
4) wymianę uszkodzonych drzwiczek, tabliczek bezpiecznikowych, złączy słupowych, uzupełnianie obejm i innych elementów słupów,
5) bieżące naprawy szaf oświetlenia ulicznego,
6) lokalizację uszkodzeń kabli, naprawę uszkodzonych kabli i przewodów napowietrznych,
7) wykonywanie nastawień urządzeń sterujących oświetleniem, zgodnie z przyjętym kalendarzem załączeń i wyłączeń,
8) wycinkę gałęzi będących w kolizji z oprawami oświetlenia ulicznego,
9) utylizację wyeksploatowanych zdemontowanych elementów sieci oświetlenia
10) przywrócenie terenu (chodników, jezdni, zieleni) do stanu pierwotnego po wykonaniu robót eksploatacyjnych związanych z naprawą kabli ziemnych,
11) zabezpieczenie skutków wypadków komunikacyjnych i kradzieży dla całego majątku objętego umową.
12) usunięcie skutków awarii spowodowanych zdarzeniami pogodowymi, komunikacyjnymi lub aktami wandalizmu – w przypadku konieczności usunięcia słupa lub innych elementów oświetlenia z pasa drogowego - czas reakcji od zgłoszenia do 2h /przez całą dobę, 7 dni w tygodniu /,
13) materiały eksploatacyjne, praca sprzętu własnego Wykonawcy oraz wynajmowanego są „kosztem” Wykonawcy,
14) po zgłoszeniu usterek przez Zamawiającego, termin wykonania napraw wynosi do 4 dni roboczych, przy czym termin ten nie dotyczy awarii określonych w pkt „15”,
15) w przypadku poważnych awarii oświetlenia, np. uszkodzenie linii zasilającej obwód, Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego powiadomienia Zamawiającego z określeniem przyczyn awarii i ustalenia dalszych czynności. Maksymalny termin na usunięcie takich awarii Zamawiający określa na 10 dni roboczych od zgłoszenia.
16) w przypadku włączenia oświetlenia poza ustalonym programem pracy urządzeń sterujących ( w ciągu dnia ) co jest skutkiem awarii systemu sterującego oświetleniem ,Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 2 godz. , licząc od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego ( fax, e-mail, telefon) spowodować jego wyłączenie i zgłosić to Zamawiającemu (fax, e-mail, telefon ) oraz dokonać naprawy uszkodzonego systemu sterującego
17) rejestrowanie przyjętych awarii oświetlenia ulicznego i wykonanych w danym dniu prac konserwacyjnych (rejestr z wykonanych prac winien zawierać : ulicę, dany odcinek, datę otrzymania zgłoszenia, datę usunięcia awarii, opis szczegółowy wykonanych robót oraz przedkładanie Zamawiającemu miesięcznych raportów z wykonanych prac za pomocą internetowej platformę rejestracji i raportowania zgłoszeń, którą Wykonawca udostępni Zamawiającemu
18) z uwagi na wykonaną w roku 2019 wymianę 2490 szt. opraw oświetlenia ulicznego i parkowego na LED, na które została udzielona 10-co letnia gwarancja, zobowiązuje się Wykonawcę do szczególnej ostrożności przy pracach konserwacyjnych. W przypadku udokumentowanego uszkodzenia oprawy z winy Wykonawcy przejmuje on odpowiedzialność gwarancyjną na pozostały okres jej obowiązywania ( utrzymanie ciągłości projektu sfinansowanego przez RPO i ŚZM ).

4. Zważywszy na ryczałtowy charakter wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, w przypadku wystąpienia w trakcie prowadzenia prac większej ich ilości, niż wynika z przedmiarów, nie będzie to mogło być uznane za roboty dodatkowe z żądaniem dodatkowego wynagrodzenia. Ewentualny brak w przedmiarach robót koniecznych do wykonania nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ich wykonania na podstawie wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, w cenie zaoferowanej w ofercie.
5. Zamawiający dopuszcza na etapie realizacji zamówienia rozwiązania równoważne w stosunku do wskazanych w dokumentacji postępowania. Wykonawca, który zamierza zastosować rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać na etapie realizacji zamówienia, że proponowane rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Za rozwiązania równoważne uznane będzie wykonywanie prac przy wykorzystaniu technologii, materiałów i sprzętu innego, niż określone w dokumentacji postępowania pod warunkiem, że ich parametry nie będą gorsze, niż określone w dokumentacji postępowania i zostaną zaakceptowane przez Zamawiającego. Do realizacji prac mogą być stosowane urządzenia lub wyroby równoważne o minimalnych parametrach technicznych, jak wskazane w dokumentacji. Ilekroć w dokumentacji projektowej podane są konkretne wyroby lub urządzenia oraz ich producenci należy traktować je jako przykładowe.
6. Podczas prowadzenia robót w pasie drogowym Wykonawca jest zobowiązany dokonać ich prawidłowego oznakowania zgodnie z opracowanymi i zatwierdzonymi przez Prezydenta M. Bytomia projektami tymczasowej organizacji ruchu, oraz zgodnie z załącznikiem do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 03.07.2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (t.j. Dz. U. 2019 poz. 2311
z późn. zm.).
7. Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego. Zamawiający zaleca dokonanie wizji w terenie, w celu sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem robót będących przedmiotem zamówienia,
w zakresie skalkulowania ceny przez Wykonawcę.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

4.5.5.) Wartość części: 126478,48 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II – utrzymanie i konserwacja oświetlenia przejść podziemnych w okresie 1.01.2022-31.12.2022 r. w lokalizacjach wskazanych w załączniku nr 5 do SWZ:
Przedmiot zamówienia w Części II obejmuje m.in. następujące prace:
A- ogólne rozliczane miesięcznie w formie ryczałtu
1) Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia zapisów prac konserwacyjnych i zgłoszeń,
2) oraz przedkładanie Zamawiającemu miesięcznych sprawozdań z wykonanych prac
3) utrzymanie w sprawności oświetlenia n/w obiektów
4) zapewnienie całodobowego dyżuru umożliwiającego przyjmowanie zgłoszeń o awariach w każdym dniu trwania umowy (z podaniem numeru telefonu kontaktowego i siedziby);
5) zapewnienie obsługi technicznej (w zakresie energetycznym) imprez organizowanych na placu Sobieskiego i Rynku, polegająca w szczególności na podłączeniu i odłączeniu urządzeń do punktów zasilania, czasowym załączeniu i wyłączeniu oświetlenia (wg potrzeb organizatorów), dyspozycyjności w czasie trwania imprezy.
6) utylizacja wyeksploatowanych źródeł światła i innych zdemontowanych elementów sieci oświetlenia;
7) dokonywanie na bieżąco kontroli zegara sterującego w szafach oświetleniowych w celu zgodności ich pracy z kalendarzem astronomicznym oraz ustaleń dokonywanych z Zamawiającym;

B. Utrzymanie i konserwacja oświetlenia kładek i przejść podziemnych na terenie miasta Bytomia.
Zakres prac do wykonania:
1) konserwacja lamp oświetleniowych, w tym wymiana zużytych świetlówek, bezpieczników, wyposażenia rozdzielni elektrycznej itp.;
2) konserwacje i wymiana kloszy lamp oświetleniowych lub kompletnych opraw;
3) kontrola stanu izolacji przewodów i ochrony przeciwporażeniowej oraz sporządzenie protokołów z tych badań;
4) konserwacja i naprawy rozdzielni zasilających oświetlenie ;
5) konserwacja i naprawy rozdzielni dystrybucyjnych dla obsługi imprez plenerowych- 2 kpl;
6) naprawa uszkodzonych kabli w sposób gwarantujący utrzymanie ciągłości oświetlenia;
7) wykonanie badań stanu izolacji kabli i przewodów i skuteczności ochrony przeciwporażeniowej oraz sporządzenie protokołów z tych badań;
8) Zabezpieczenie bezawaryjnego dostarczenia energii elektrycznej do urządzeń odwadniających przejścia ( ul. Krakowska, ul. Miechowicka) z rozdzielni oświetleniowych;
9) dokonywanie odczytów licznika i przekazywanie ich zamawiającemu, raz na dwa miesiące;

4. Zważywszy na ryczałtowy charakter wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, w przypadku wystąpienia w trakcie prowadzenia prac większej ich ilości, niż wynika z przedmiarów, nie będzie to mogło być uznane za roboty dodatkowe z żądaniem dodatkowego wynagrodzenia. Ewentualny brak w przedmiarach robót koniecznych do wykonania nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ich wykonania na podstawie wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, w cenie zaoferowanej w ofercie.
5. Zamawiający dopuszcza na etapie realizacji zamówienia rozwiązania równoważne w stosunku do wskazanych w dokumentacji postępowania. Wykonawca, który zamierza zastosować rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać na etapie realizacji zamówienia, że proponowane rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Za rozwiązania równoważne uznane będzie wykonywanie prac przy wykorzystaniu technologii, materiałów i sprzętu innego, niż określone w dokumentacji postępowania pod warunkiem, że ich parametry nie będą gorsze, niż określone w dokumentacji postępowania i zostaną zaakceptowane przez Zamawiającego. Do realizacji prac mogą być stosowane urządzenia lub wyroby równoważne o minimalnych parametrach technicznych, jak wskazane w dokumentacji. Ilekroć w dokumentacji projektowej podane są konkretne wyroby lub urządzenia oraz ich producenci należy traktować je jako przykładowe.
6. Podczas prowadzenia robót w pasie drogowym Wykonawca jest zobowiązany dokonać ich prawidłowego oznakowania zgodnie z opracowanymi i zatwierdzonymi przez Prezydenta M. Bytomia projektami tymczasowej organizacji ruchu, oraz zgodnie z załącznikiem do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 03.07.2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (t.j. Dz. U. 2019 poz. 2311
z późn. zm.).
7. Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego. Zamawiający zaleca dokonanie wizji w terenie, w celu sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem robót będących przedmiotem zamówienia,
w zakresie skalkulowania ceny przez Wykonawcę.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

4.5.5.) Wartość części: 64990,50 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 146086,74 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 293052,42 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 146089,74 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: FBSerwis S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5272676062

7.3.3) Ulica: Siedmiogrodzka 9

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-204

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 146086,74 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2022-12-31

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 66955,05 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 89267,25 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 66955,05 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe "EKO-TRONIK"

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6291075625

7.3.3) Ulica: Graniczna 108

7.3.4) Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

7.3.5) Kod pocztowy: 41-300

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 66955,05 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2022-12-31