Og³oszenie o wyniku postêpowania
Us³ugi
Administrowanie cmentarzami komunalnymi po³o¿onymi na terenie Gminy Legnickie Pole

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: GMINA LEGNICKIE POLE

1.3.) Oddzia³ zamawiaj±cego: GMINA LEGNICKIE POLE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 390647481

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: ul. Kiliana Ignacego Dientzenhofera, 1

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Legnickie Pole

1.5.3.) Kod pocztowy: 59-241

1.5.4.) Województwo: dolno¶l±skie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-g³ogowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@legnickiepole.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: https://bip.legnickiepole.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-24fabb98-588b-4eec-9770-35967d959981

1.7.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.8.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Administrowanie cmentarzami komunalnymi po³o¿onymi na terenie Gminy Legnickie Pole

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-24fabb98-588b-4eec-9770-35967d959981

2.5.) Numer og³oszenia: 2025/BZP 00022080

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2025-01-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa by³o poprzedzone og³oszeniem o zamówieniu/og³oszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer og³oszenia: 2024/BZP 00602224

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn± Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej rêki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez og³oszenia albo zamówienia z wolnej rêki:

Zamówienie realizowane jest na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówieñ publicznych, zgodnie z którym Zamawiaj±cy mo¿e udzieliæ zamówienia z wolnej rêki je¿eli spe³nione s± ³±cznie warunki. Spó³ka Gminny Zak³ad Gospodarki Komunalnej Legnickie Pole Sp. z o.o. zosta³a utworzona przez Gminê Legnickie Pole, która posiada w niej 100% udzia³ów a Wójt Gminy sprawuje bezpo¶redni± kontrolê na dzia³alno¶ci± spó³ki. Zadania realizowane przez Spó³kê s± to zadania powierzone przez Gminê Legnickie Pole.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ORG.271.29.2024.U.WR

4.2.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Administrowanie cmentarzami komunalnymi obejmuje w szczególno¶ci:
1) Administrowanie cmentarzami komunalnymi poprzez:
a) prowadzenie ksi±g cmentarnych poprzez systematyczne dokonywanie wpisów podstawowych i uzupe³niaj±cych zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami;
b) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarz±dzanie obiektami zlokalizowanymi na terenie cmentarza,
c) udzielenie informacji dotycz±cych lokalizacji grobów i miejsc rezerwowanych
na podstawie zapisów w ksiêgach cmentarnych;
d) prowadzenie bie¿±cej ewidencji pochówków i miejsc rezerwowanych;
e) nadzorowanie prac firm us³ugowych (firm pogrzebowych, zak³adów kamieniarskich
i itp.) w zakresie przestrzegania przez te firmy parametrów przewidzianych
w przepisach szczegó³owych dotycz±cych wymiarów grobów, nagrobków, pomników oraz odstêpów miêdzy nimi oraz utrzymania porz±dku po wykonanych pracach
na terenie cmentarza.
f) prowadzenie ewidencji pobranych op³at zgodnie z obowi±zuj±cym Zarz±dzeniem Wójta Gminy Legnickie Pole i sporz±dzanie miesiêcznych raportów z wp³at z tytu³u
ww. op³at;
g) prowadzenie i utrzymanie portalu GROBONET;
h) utrzymanie cmentarzy o dodatkowe miejsca grzebalne;
i) prowadzenie spraw formalnych na okoliczno¶æ regulacji funkcjonowania cmentarzy;
j) udzia³ w komisjach i innych zebraniach na zaproszenie gminy.
2) Utrzymywanie w czysto¶ci i porz±dku na ternie cmentarzy komunalnych poprzez:
a) Utrzymywanie w czysto¶ci i porz±dku na terenie cmentarzy, parkingów przynale¿nych do cmentarzy, ¶cie¿ek i dróg dojazdowych, wyrównywanie nawierzchni dla u³atwienia sp³ywu wód opadowych, likwidowanie zastoisk wody;
b) Wykonanie innych drobnych prac porz±dkowych zwi±zanych z eksploatacj± cmentarzy, np. grabienie li¶ci, zabieranie ¶mieci, od¶nie¿anie ¶cie¿ek i alejek,
w zale¿no¶ci od zaistnia³ych potrzeb przygotowanie planowanego pochówku;
c) Wyposa¿enie terenu cmentarzy w pojemniki na odpady komunalne oraz systematycznie ich opró¿nianie szczególne przed dniami ¶wi±tecznymi.
W okresie od 15 pa¼dziernika do 15 listopada ka¿dego roku Spó³ka zobowi±zana jest do ustawiania dodatkowych pojemników na odpady na terenach cmentarzy komunalnych. Ponadto Spó³ka jest zobowi±zana zawrzeæ umowy na odbiór
i zagospodarowanie odpadów z terenu cmentarzy i ponosiæ koszty ich realizacji;
d) Umieszczanie na tablicach cmentarzy informacji o podmiotach zarz±dzaj±cych oraz regulaminie korzystania z cmentarza.
3) Utrzymanie zieleni na terenie cmentarzy poprzez:
a) koszenie powierzchni zielonych lub wykonywanie innych zabiegów agrotechnicznych na nie eksploatowanej czê¶ci cmentarzy wzd³u¿ ogrodzeñ od wewn±trz i zewn±trz, parkingach, pasach dróg dojazdowych, wywóz skoszonej trawy i biomasy oraz wewn±trz cmentarzy przynajmniej jeden raz w miesi±cu w okresie wiosna – jesieñ;
b) pielêgnacjê drzew i krzewów tj. przycinanie ga³êzi suchych, nad³amanych, usuwanie wiatro³omów, wycinka drzew po uprzednim uzgodnieniu z Gmin± i uzyskaniu zgody odpowiednich organów na wycinkê.
4) Utrzymanie obiektów posadowionych na terenie cmentarzy poprzez:
a) utrzymanie w odpowiednim stanie technicznym kaplic cmentarnych, punktów czerpania wody;
b) zapewnienie mo¿liwo¶ci korzystania z punktów czerpalnych wody oraz zabezpieczenie instalacji wodnej w okresie zimowym przed zamarzniêciem,
c) konserwacja i bie¿±ce naprawy ma³ej architektury w tym ogrodzenia, ³awki, latarnie,
d) prowadzenie okresowych przegl±dów obiektów posadowionych na terenie cmentarzy, co najmniej raz w roku, wykonywanych na podstawie art.62 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 682 z pó¼n.zm), przez osoby posiadaj±ce odpowiednie uprawnienia budowlane w okre¶lonej specjalno¶ci.

4.5.3.) G³ówny kod CPV: 98371111-5 - Us³ugi utrzymania cmentarzy

SEKCJA V ZAKOÑCZENIE POSTÊPOWANIA

5.1.) Postêpowanie zakoñczy³o siê zawarciem umowy albo uniewa¿nieniem postêpowania: Postêpowanie/cze¶æ postêpowania zakoñczy³a siê zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Gminny Zak³ad Gospodarki Komunalnej Legnickie Pole Sp. z o.o

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6912513749

7.3.3) Ulica: ul. Kossak - Szczuckiej 7

7.3.4) Miejscowo¶æ: Legnickie Pole

7.3.5) Kod pocztowy: 59-241

7.3.6.) Województwo: dolno¶l±skie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-30

8.2.) Warto¶æ umowy/umowy ramowej: 177000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-01-01 do 2025-12-31