Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Sukcesywna dostawa fabrycznie nowych nieregenerowanych tonerów i mat. ekspl.do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkc. na potrzeby SR Szczecin-Centrum w Sz-nie wraz z odbiorem zużytych mat. ekspl.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 320492751

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Kaszubska 42

1.4.2.) Miejscowość: Szczecin

1.4.3.) Kod pocztowy: 70-227

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.4.7.) Numer telefonu: 91 48 55 515

1.4.8.) Numer faksu: 91 48 55 209

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gospodarczy@szczecin-centrum.sr.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szczecin-centrum.sr.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00023390

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-01-10

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2024/BZP 00678623

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.8. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Przed zmianą:
a) Wykonawca składając ofertę na produkty równoważne musi dołączyć stosowne ważne certyfikaty/dokumenty potwierdzające zgodność z normami ISO 9001, ISO 14001 lub równoważnymi z zakresie produkcji materiałów eksploatacyjnych,
b) Wykonawca składając ofertę dla produktów równoważnych musi dołączyć ważny certyfikat zgodności z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC19798 lub ISO/EIC 24711 wydany przez jednostkę oceniającą zgodność posiadającą stosowną akredytację. Ponadto Wykonawca musi dołączyć szczegółowe raporty z badań wykonanych zgodnie z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC19798 lub ISO/EIC 24711 wydane przez jednostkę oceniającą zgodność posiadającą stosowną akredytację. Przez jednostkę oceniającą zgodność rozumie się jednostkę wykonującą działania z zakresu oceny zgodności, akredytowaną zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 765/2008 z dnia 9 lipca 2008 r. ustanawiającym wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnoszące się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylającym rozporządzenie (EWG) nr 339/93 (Dz. Urz. UE L 218 z 13.08.2008, str. 30), tj. w przypadku akredytacji na terenie Polski przez Polskie Centrum Akredytacji. Zgodność pozostałych parametrów technicznych, w tym z zakresu kompatybilności musi wynikać ze specyfikacji technicznej produktu lub z innego dokumentu przedstawionego przez Wykonawcę (np. oświadczenie producenta o możliwości użycia danego produktu w modelu urządzenia posiadanym przez Zamawiającego).
c) Zamawiający nie wymaga dołączenia certyfikatów / dokumentów wymienionych w rozdziale XI pkt 26. ppkt 26.12. lit. a) i b) SWZ dla materiału eksploatacyjnego wskazanego w poz. 7 załącznika nr 1 do SWZ, tj. taśmy nylonowej Olivetti PR2 / Citic PB2.
UWAGA !! Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

Po zmianie:
a) Wykonawca składając ofertę na produkty równoważne musi dołączyć stosowne ważne certyfikaty/dokumenty potwierdzające zgodność z normami ISO 9001, ISO 14001 lub równoważnymi z zakresie produkcji materiałów eksploatacyjnych,
b) Wykonawca składając ofertę dla produktów równoważnych musi dołączyć szczegółowe raporty z testów wydajności przeprowadzone przez jednostkę oceniającą zgodność posiadającą stosowną akredytację aktywną na dzień wykonywania testów, potwierdzające, że oferowane materiały eksploatacyjne (tonery i tusze) wskazane w Załączniku nr 1 do SWZ są zgodne z wymaganiami wyartykułowanymi w SWZ w zakresie wydajności (obliczoną zgodnie z normą ISO/IEC 19752, ISO/IEC19798 lub ISO/IEC 24711). Ponadto Wykonawca musi dołączyć ważny certyfikat zgodności z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC19798 lub ISO/IEC 24711 wydany przez jednostkę oceniającą zgodność posiadającą stosowną akredytację aktywną w dniu wystawienia certyfikatu. Ciężar udowodnienia faktu, że jednostka oceniająca zgodność posiadała w odpowiednim dniu aktywną akredytację spoczywa na Wykonawcy. Zgodność pozostałych parametrów technicznych, w tym z zakresu kompatybilności musi wynikać ze specyfikacji technicznej produktu lub z innego dokumentu przedstawionego przez Wykonawcę (np. oświadczenie producenta o możliwości użycia danego produktu w modelu urządzenia posiadanym przez Zamawiającego). Przez jednostkę oceniającą zgodność rozumie się jednostkę wykonującą działania z zakresu oceny zgodności, akredytowaną zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 765/2008 z dnia 9 lipca 2008 r. ustanawiającym wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnoszące się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylającym rozporządzenie (EWG) nr 339/93 (Dz. Urz. UE L 218 z 13.08.2008, str. 30), tj. w przypadku akredytacji na terenie Polski przez Polskie Centrum Akredytacji. Zamawiający wymaga, aby akredytacja jednostki oceniającej zgodność obejmowała działania m.in. w zakresie testowania wyrobów (materiałów eksploatacyjnych wskazanych w Załączniku nr 1 do SWZ).
c) Zamawiający nie wymaga dołączenia certyfikatów / dokumentów wymienionych w rozdziale XI pkt 26. ppkt 26.12. lit. a) i b) SWZ dla materiału eksploatacyjnego wskazanego w poz. 7 Załącznika nr 1 do SWZ, tj. taśmy nylonowej Olivetti PR2 / Citic PB2.
UWAGA !! Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.10. Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu

Przed zmianą:
a) Wykonawca składając ofertę na produkty równoważne musi dołączyć stosowne ważne certyfikaty/dokumenty potwierdzające zgodność z normami ISO 9001, ISO 14001 lub równoważnymi z zakresie produkcji materiałów eksploatacyjnych,
b) Wykonawca składając ofertę dla produktów równoważnych musi dołączyć ważny certyfikat zgodności z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC19798 lub ISO/EIC 24711 wydany przez jednostkę oceniającą zgodność posiadającą stosowną akredytację. Ponadto Wykonawca musi dołączyć szczegółowe raporty z badań wykonanych zgodnie z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC19798 lub ISO/EIC 24711 wydane przez jednostkę oceniającą zgodność posiadającą stosowną akredytację. Przez jednostkę oceniającą zgodność rozumie się jednostkę wykonującą działania z zakresu oceny zgodności, akredytowaną zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 765/2008 z dnia 9 lipca 2008 r. ustanawiającym wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnoszące się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylającym rozporządzenie (EWG) nr 339/93 (Dz. Urz. UE L 218 z 13.08.2008, str. 30), tj. w przypadku akredytacji na terenie Polski przez Polskie Centrum Akredytacji. Zgodność pozostałych parametrów technicznych, w tym z zakresu kompatybilności musi wynikać ze specyfikacji technicznej produktu lub z innego dokumentu przedstawionego przez Wykonawcę (np. oświadczenie producenta o możliwości użycia danego produktu w modelu urządzenia posiadanym przez Zamawiającego).

Po zmianie:
a) Wykonawca składając ofertę na produkty równoważne musi dołączyć stosowne ważne certyfikaty/dokumenty potwierdzające zgodność z normami ISO 9001, ISO 14001 lub równoważnymi z zakresie produkcji materiałów eksploatacyjnych,
b) Wykonawca składając ofertę dla produktów równoważnych musi dołączyć szczegółowe raporty z testów wydajności przeprowadzone przez jednostkę oceniającą zgodność posiadającą stosowną akredytację aktywną na dzień wykonywania testów, potwierdzające, że oferowane materiały eksploatacyjne (tonery i tusze) wskazane w Załączniku nr 1 do SWZ są zgodne z wymaganiami wyartykułowanymi w SWZ w zakresie wydajności (obliczoną zgodnie z normą ISO/IEC 19752, ISO/IEC19798 lub ISO/IEC 24711). Ponadto Wykonawca musi dołączyć ważny certyfikat zgodności z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC19798 lub ISO/IEC 24711 wydany przez jednostkę oceniającą zgodność posiadającą stosowną akredytację aktywną w dniu wystawienia certyfikatu. Ciężar udowodnienia faktu, że jednostka oceniająca zgodność posiadała w odpowiednim dniu aktywną akredytację spoczywa na Wykonawcy. Zgodność pozostałych parametrów technicznych, w tym z zakresu kompatybilności musi wynikać ze specyfikacji technicznej produktu lub z innego dokumentu przedstawionego przez Wykonawcę (np. oświadczenie producenta o możliwości użycia danego produktu w modelu urządzenia posiadanym przez Zamawiającego). Przez jednostkę oceniającą zgodność rozumie się jednostkę wykonującą działania z zakresu oceny zgodności, akredytowaną zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 765/2008 z dnia 9 lipca 2008 r. ustanawiającym wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnoszące się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylającym rozporządzenie (EWG) nr 339/93 (Dz. Urz. UE L 218 z 13.08.2008, str. 30), tj. w przypadku akredytacji na terenie Polski przez Polskie Centrum Akredytacji. Zamawiający wymaga, aby akredytacja jednostki oceniającej zgodność obejmowała działania m.in. w zakresie testowania wyrobów (materiałów eksploatacyjnych wskazanych w Załączniku nr 1 do SWZ).

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.11. Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Przed zmianą:
Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć:
1) interaktywny formularz ofertowy, udostępniony przez Zamawiającego na platformie e-Zamówienia (zamieszczony w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”),
2) wypełniony formularz szczegółowej oferty cenowej, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ (w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden wspólny formularz),
3) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania
o udzielenie za¬mówienia - wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców (wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jako Wykonawcy składający ofertę wspólną),
4) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się̨ o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te winny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy
z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
5) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru,
6) jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa ppkt 5 powyżej - pełnomocnictwo lub inny dokument (np. akt powołania na stanowisko prezesa zarządu, członka zarządu spółki lub, w przypadku spółek działających w systemie common law, członka rady dyrektorów spółki, a także umowa spółki cywilnej lub uchwała jej wspólników, wskazująca jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentacji spółki) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy,
7) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jako Wykonawcy składający ofertę wspólną),
8) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ (podmiotowy środek dowodowy) - dotyczy tylko ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
9) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ) - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców, którzy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegają na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby,
10) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców, którzy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegają na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ),
11) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie at. 7. ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835) - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ.

Po zmianie:
Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć:
1) interaktywny formularz ofertowy, udostępniony przez Zamawiającego na platformie e-Zamówienia (zamieszczony w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”),
2) wypełniony formularz szczegółowej oferty cenowej, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ (w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden wspólny formularz),
3) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania
o udzielenie zamówienia - wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców (wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jako Wykonawcy składający ofertę wspólną),
4) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się̨ o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te winny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy
z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
5) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru,
6) jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa ppkt 5 powyżej - pełnomocnictwo lub inny dokument (np. akt powołania na stanowisko prezesa zarządu, członka zarządu spółki lub, w przypadku spółek działających w systemie common law, członka rady dyrektorów spółki, a także umowa spółki cywilnej lub uchwała jej wspólników, wskazująca jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentacji spółki) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy,
7) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jako Wykonawcy składający ofertę wspólną),
8) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ (podmiotowy środek dowodowy) - dotyczy tylko ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
9) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ) - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców, którzy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegają na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby,
10) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców, którzy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegają na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ),
11) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie at. 7. ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507) - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2025-01-13 10:00

Po zmianie:
2025-01-16 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2025-01-13 11:00

Po zmianie:
2025-01-16 11:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2025-02-11

Po zmianie:
2025-02-14