Og³oszenie o wyniku postêpowania
Us³ugi
¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
na rzecz Gminy Wi±zownica w okresie 2024 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: Gmina Wi±zownica

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 650900364

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: Warszawska

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Wi±zownica

1.5.3.) Kod pocztowy: 37-522

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL822 - Przemyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@wiazownica.com

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: http://wiazownica.com/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania:

https://platformazakupowa.pl/wiazownica

1.7.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.8.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
na rzecz Gminy Wi±zownica w okresie 2024 r.

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-028c9ff7-9a77-11ee-ba3b-4e891c384685

2.5.) Numer og³oszenia: 2024/BZP 00024721

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2024-01-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2023/BZP 00026217/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.3.2 ¦wiadczenie us³ug pocztowych na potrzeby UG Wi±zownica

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa by³o poprzedzone og³oszeniem o zamówieniu/og³oszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer og³oszenia: 2023/BZP 00552959

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn± Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RG3.271.40.2023

4.2.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1. Przedmiotem niniejszego zamówienia s± us³ugi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych (przesy³ki listowe i paczki pocztowe) oraz ich ewentualnych zwrotów, które bêd± realizowane wed³ug potrzeb Zamawiaj±cego na zasadach okre¶lonych powszechnie obowi±zuj±cymi przepisami prawa, w szczególno¶ci przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r., poz. 1041 ze zm.) w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2024 r. lub do wcze¶niejszego wyczerpania warto¶ci zamówienia.
.4.2. Przez przesy³ki pocztowe, bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê przesy³ki listowe o wadze do 2000 g:
a) przesy³ka zwyk³a listowa ekonomiczna nierejestrowana,
b) przesy³ka zwyk³a listowa priorytetowa nierejestrowana,
c) przesy³ka polecona ekonomiczna rejestrowana bêd±ca przesy³k± listow±, przemieszczan± i dorêczan± w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem,
d) przesy³ka polecona priorytetowa rejestrowana najszybszej kategorii bêd±ca przesy³k± listow±, przemieszczan± i dorêczan± w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem,
e) przesy³ka polecona ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru (ZPO) – przesy³ka listowa przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru,
f) przesy³ka polecona priorytetowa ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru (ZPO) – przesy³ka najszybszej kategorii przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru,
g) przesy³ka listowa z zadeklarowan± warto¶ci± – przesy³ka rejestrowana,
za której utratê, ubytek zawarto¶ci lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialno¶æ do wysoko¶ci warto¶ci przesy³ki podanej przez nadawcê.
4.3. Przez paczki pocztowe, bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê paczki pocztowe o wadze do 10.000 g:
a) ekonomiczne – paczki rejestrowane nie bêd±ce paczkami najszybszej kategorii,
b) priorytetowe – paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
c) paczki pocztowe z zadeklarowan± warto¶ci± – przesy³ki rejestrowane nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii z zadeklarowan± warto¶ci±,
d) ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru – paczki rejestrowane ekonomiczne i priorytetowe przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczone za pokwitowaniem odbioru.
4.4. Wykonawca zobowi±zany jest do prowadzenia punktu nadawczego zlokalizowanego na terenie miejscowo¶ci Wi±zownica oraz co najmniej 1 punktu awizacyjnego na terenie gminy.
4.5. W przypadku ich braku, wykonawca zobowi±zany jest do ich utworzenia w terminie 14 dni od daty podpisania umowy.
4.6. Przesy³ki pocztowe przygotowane do wys³ania bêd± dostarczane przez Zamawiaj±cego do punktu odbioru, wskazanego przez Wykonawcê w godz. 1300-1330 natomiast dostarczenie odebranej poczty skierowanej do Zamawiaj±cego winno zostaæ dokonane codziennie w godz. 0900-1100.
4.7. Nadanie przesy³ek objêtych przedmiotem zamówienia nastêpowaæ bêdzie w dniu ich przekazania przez Zamawiaj±cego. W przypadku przesy³ek priorytetowych przekazanych przez Zamawiaj±cego do godz. 1430, ich nadanie nastêpowaæ bêdzie w dniu przekazania do godziny 1500.
4.8. Przyjêcie przesy³ek do obrotu pocztowego przez Wykonawcê bêdzie ka¿dorazowo dokumentowane pieczêci±, podpisem i dat± w ksi±¿ce nadawczej dla przesy³ek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilo¶ciowym przesy³ek nierejestrowanych.
4.9. Us³uga bêdzie realizowana na rzecz Urzêdu Gminy Wi±zownica.
4.10. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do nadawania przesy³ek w stanie uporz±dkowanym, przez co nale¿y rozumieæ:
a) dla przesy³ek rejestrowanych – wpisanie ka¿dej przesy³ki do pocztowej ksi±¿ki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek,
b) dla przesy³ek zwyk³ych ‐ nierejestrowanych – zestawienie ilo¶ciowe przesy³ek wg poszczególnych kategorii wagowych sporz±dzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek.
4.11. Zamawiaj±cy jest odpowiedzialny za nadawanie przesy³ek listowych i paczek
w stanie umo¿liwiaj±cym Wykonawcy dorêczenie bez ubytku i uszkodzenia
do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
4.12. Wykonawca bêdzie dorêcza³ do siedziby Zamawiaj±cego, pokwitowane przez adresata „potwierdzenie odbioru” niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki.
4.13. Ze wzglêdu na specyfikê przesy³ek rejestrowanych Zamawiaj±cego, Zamawiaj±cy wymaga przestrzegania przez Wykonawcê nw. wymogów ustawowych w odniesieniu do dokumentów urzêdowych w zakresie:
a) skutków nadania pisma (moc dorêczenia) – m.in. zob. art. 57 § 5 pkt 2 ustawy – Kodeks postêpowania administracyjnego /termin uwa¿a siê za zachowany, je¿eli przed jego up³ywem pismo zosta³o nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego/, art. 165 § 2 – Kodeks postêpowania cywilnego /oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z wniesieniem go do s±du/, art. 12 § 6 pkt 2 – Ordynacja podatkowa /Termin uwa¿a siê za zachowany, je¿eli przed jego up³ywem pismo zosta³o nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego/, art. 198b ust. 2 zdanie drugie ustawy ‐ Prawo zamówieñ publicznych /z³o¿enie skarg w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jego wniesieniem/,
b) skutków potwierdzenia przyjêcia przesy³ki oraz przekazu pocztowego (moc dokumentu urzêdowego) – zob. art. 17 ustawy – Prawo pocztowe /potwierdzenie nadania przesy³ki rejestrowej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkê operatora wyznaczonego/.
4.14. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesy³ki b±d¼ niewykonania lub nienale¿ytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zap³aci Zamawiaj±cemu nale¿ne odszkodowanie z przepisami rozdzia³u 8 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe i postanowieniami umowy.
4.15. Zamawiaj±cy nie dopuszcza nadawania przesy³ek Zamawiaj±cego przez wy³onionego
Wykonawcê u innego operatora pocztowego bez zawarcia z nim stosownej umowy, o której mowa w art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe i w konsekwencji nie dopuszcza ¶wiadczenia przez Wykonawcê us³ug w formie, w której Wykonawca w istocie jest po¶rednikiem pomiêdzy Zamawiaj±cym, a innym operatorem.

4.5.3.) G³ówny kod CPV: 64110000-0 - Us³ugi pocztowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

64112000-4 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce listów

64113000-1 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek

64120000-3 - Us³ugi kurierskie

SEKCJA V ZAKOÑCZENIE POSTÊPOWANIA

5.1.) Postêpowanie zakoñczy³o siê zawarciem umowy albo uniewa¿nieniem postêpowania: Postêpowanie/cze¶æ postêpowania zakoñczy³a siê zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od M¦P: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwach EOG innych ni¿ pañstwo zamawiaj±cego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najni¿sz± cen± lub kosztem: 193052,23 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwy¿sz± cen± lub kosztem: 193052,23 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 193052,23 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcjê elektroniczn±: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofert± wariantow±: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Poczta Polska S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5250007313

7.3.3) Ulica: Rodziny Hiszpañskich 8

7.3.4) Miejscowo¶æ: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-940

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-02

8.2.) Warto¶æ umowy/umowy ramowej: 193052,23 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-01-02 do 2024-12-31

8.4.) Zamawiaj±cy przewiduje nastêpuj±ce wymagania zwi±zane z realizacj± zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okoliczno¶ciach, o których mowa w art. 95 ustawy