Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługi reklamowe i promocji regionu oraz Invest in Pomerania podczas konferencji The BSS Forum towarzyszącemu jej wydarzeniu HR „Moja praca, Mój rozwój, Mój wybór” oraz 9 Gali Outsourcing Stars

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: AGENCJA ROZWOJU POMORZA SPÓŁKA AKCYJNA

1.3.) Oddział zamawiającego: ARP

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 190044530

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Grunwaldzka 472D

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-309

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 58 32 33 101

1.5.8.) Numer faksu: +48 58 32 33 200

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@arp.gda.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.arp.gda.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://arp.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Spółka akcyjna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi reklamowe i promocji regionu oraz Invest in Pomerania podczas konferencji The BSS Forum towarzyszącemu jej wydarzeniu HR „Moja praca, Mój rozwój, Mój wybór” oraz 9 Gali Outsourcing Stars

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-425df100-5747-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00029279

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-01-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie finansowane jest w ramach projektu "Invest in Pomerania 2020", realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Działanie 2.5. Inwestorzy zewnętrzni, umowa o dofinansowanie RPPM.02.05.00-22-0001/16-00, współfinansowanego z EFRR

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00337992/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z art.305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust.1 pkt. 1 lit. a ustawy realizacja uczestnictwa Zamawiającego jako partnera konferencji może być zapewniona jedynie przez organizatora tej imprezy - Pro Progressio Sp. z o.o. Sp.K. z siedzibą w Warszawie. Zaangażowanie Zamawiającego w sfinansowanie ww. projektu wzmocni pozycję Zamawiającego jako partnera, dla którego aktywna współpraca z sektorem usług dla biznesu stanowi kluczowy obszar działalności. Udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki jest uzasadnione na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust.1 pkt. 1 lit. b ustawy PZP, gdyż usługi te mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych w postaci praw autorskich wykonawcy do nazwy Gala Outsourcing Stars i konferencja The BSS Forum i w związku z tym do nadawania tytułu Partnera oraz do strony internetowej www.outsourcingstars.pl oraz https://bssforum.com/pl/.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.32.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 550000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup świadczenie usług reklamowych i promocji regionu oraz Invest in Pomerania podczas konferencji The BSS Forum towarzyszącemu jej wydarzeniu HR „Moja praca, Mój rozwój, Mój wybór” oraz 9 Gali Outsourcing Stars, które odbędą się 5-7 kwietnia 2022r. w Trójmieście.
2. W ramach przedmiotu zamówienia, Wykonawca zapewni m.in.:
1) umożliwienie udziału min. 6 przedstawicieli Partnera w wydarzeniu, w tym podczas ceremonii otwarcia wydarzenia (otwarcie Gali Outsourcing Stars i wydarzeń The BSS Forum),
2) przekazanie Partnerowi pełnej dokumentacji fotograficznej wydarzenia (min. 50 zdjęć)
3) umieszczenie logotypów przekazanych przez Partnera, na zaproszeniach rozsyłanych do gości wydarzenia, w tym osób decyzyjnych z branż BPO, SSC, IT, R&D, Call Center, Real Estate oraz HR z Polski i zagranicy,
4) zamieszczenie reklamy Partnera w wydaniu magazynu FOCUS ON Business, które będzie rozdawane wszystkim uczestnikom konferencji "The BSS Forum",
5) umożliwienie przedstawicielom Partnera wręczenia, w min. 2 kategoriach, nagród laureatom Gali Outsourcing Stars,

4.5.3.) Główny kod CPV: 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79341000-6 - Usługi reklamowe

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 676500 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 676500 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 676500 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Pro Progressio Sp. z o.o. Sp.K.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5213877600

7.3.3) Ulica: ul. Dziekońskiego 1

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-728

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-01-11

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 676500 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2022-01-11 do 2022-04-21