Ogłoszenie z dnia 2025-01-14
Powiązane ogłoszenia:
- 2025/BZP 00030218/01 - Modyfikacja z dnia 2025-01-14
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa – Świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania SAWA na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie i Sądu Rejonowego w Lublińcu
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000571576
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Dąbrowskiego
1.5.2.) Miejscowość: Częstochowa
1.5.3.) Kod pocztowy: 42-200
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dyrektor@czestochowa.so.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.czestochowa.so.gov.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9bc9bb83-a11f-4c23-a482-4f87cbe3e41f1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Wymiar Sprawiedliwości
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Usługa – Świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania SAWA na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie i Sądu Rejonowego w Lublińcu2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9bc9bb83-a11f-4c23-a482-4f87cbe3e41f
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00029733
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-14
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00244935/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.3 Usługi – Świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania firmy Currenda sp. z o.o. na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie i Sądu Rejonowego w Lublińcu
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy
3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
Tryb zamówienia: zamówienie z wolnej ręki (art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. 2024 poz. 1320, dalej „Ustawa PZP”)
Uzasadnienie wyboru trybu: zgodnie cytowanym przepisem Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi okoliczność, iż dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, a także związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
c.d. w pozycji "Informacje dodatkowe"
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: IR.261.06.2024
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 151400,00 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Usługa – Świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania firmy Currenda sp. z o.o. na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie i Sądu Rejonowego w Lublińcu, w tym: świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania SAWA, usługi subskrypcji oprogramowania Wymiana Międzyinstancyjna, usługi subskrypcji oprogramowania Systemu Centralnego Wydruku
Szacunkowa wartość zamówienia: 178 200,00 zł netto PLN
219 186,00 brutto PLN
w tym:
1) Sąd Okręgowy w Częstochowie: 119 950,00 zł netto; 147 538,50 zł brutto, w tym:
1) usługa subskrypcji i opieka autorska oprogramowania SAWA: 105 650,00 zł netto; 129 949,50 zł brutto
2) usługa subskrypcji oprogramowania Wymiana Międzyinstancyjna: 4 500,00 zł netto; 5 535,00 zł brutto
3) usługa subskrypcji oprogramowania System Centralnego Wydruku: 9 800,00 zł netto; 12 054,00 zł brutto
2) Sąd Rejonowy w Lublińcu: 58 250,00 zł netto; 71 647,50 zł brutto
1) usługa subskrypcji i opieka autorska oprogramowania SAWA: 45 750,00 zł netto; 56 272,50 zł brutto
2) usługa subskrypcji oprogramowania Wymiana Międzyinstancyjna: 4 500,00 zł netto; 5 535,00 zł brutto
3) usługa subskrypcji oprogramowania System Centralnego Wydruku: 8 000,00 zł netto; 9 840,00 zł brutto
Niniejsze ogłoszenie dotyczy Świadczenia usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie i Sądu Rejonowego w Lublińcu, w zakresie oprogramowania SAWA
4.5.3.) Główny kod CPV: 48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 182384,40 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 182384,40 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 182384,40 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Currenda sp. z o.o.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5851349001
7.3.3) Ulica: Aleja Niepodległości 703A
7.3.4) Miejscowość: Sopot
7.3.5) Kod pocztowy: 81-853
7.3.6.) Województwo: pomorskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-03
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 182384,40 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
Od 2025-01-01 do 2025-12-31SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania firmy CURRENDA sp. z o.o., na potrzeby Sądu Okręgowego w Częstochowie i Sądu Rejonowego w Lublińcu, obejmujące świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania SAWA, usługi oprogramowania Wymiana Międzyinstancyjna, usługi subskrypcji oprogramowania Centralnego Wydruku.
W analizowanym przypadku Zamawiający – Sąd Okręgowy w Częstochowie – w latach 2005, 2006, 2007, 2009, 2017, 2023 zawarł umowy licencyjne, których przedmiotem było udzielenie licencji na używanie oprogramowania na poszczególne Wydziały z obszaru działalności Sądu. W przypadku Sądu Rejonowego w Lublińcu był to rok 2006. Na podstawie Umów Licencyjnych Wykonawca – CURRENDA sp. z o.o. – działając jako wyłączny właściciel autorskich i majątkowych praw do oprogramowania, udzielił Sądom licencji pełnej i nie wyłącznej, polegającej na prawie do zainstalowania i używania oprogramowania w ramach wszystkich stanowisk pracy, bez ograniczeń ilościowych z prawem wykonywania kopii w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne dla użytkowania oprogramowania. Umowy Licencyjne nie przeniosły na Zamawiającego prawa własności oprogramowania, w tym prawa własności do kodu źródłowego, ani też praw niematerialnych do oprogramowania oraz jego kopii.
Oprogramowanie to jest podstawowym narzędziem pracy wydziałów sądów. Moduły aplikacji dedykowane wydziałom sądowym to kompleksowe rozwiązanie, które umożliwia efektywną i zautomatyzowaną pracę. System repertoryjno-biurowy dla sekretariatów sądowych usprawnia i przyspiesza prowadzenie pełnej biurowości, jednak aby spełniać swoją rolę musi być stale aktualizowany do ciągle zmieniających się przepisów prawa. Wszelkie aktualizacje, zmiany i modyfikacje oprogramowania są niezbędne do zapewnienia prawidłowości działania oprogramowania. CURRENDA sp. z o.o. – autor oprogramowania – jest w tym przypadku jedynym wykonawcą, który może świadczyć usługę opieki autorskiej, a jednocześnie zapewnić kompleksową pomoc techniczną w użytkowaniu systemu, wszak usługa opieki autorskiej to w szczególności dostęp do aktualizacji oprogramowania, zawierających usprawnienia i nowe rozwiązania, a także zapewnienie zgodności funkcjonalności oprogramowania z obowiązującymi przepisami prawnymi. Usługa subskrypcji zapewni Zamawiającemu pełny dostęp do funkcjonalności oprogramowania pomimo tego, iż nie jest on jego właścicielem.
Ponadto Zamawiającemu zależy na stabilności oraz dostępie do najnowszych funkcji oprogramowania. Ważnym aspektem jest również elastyczność oraz brak konieczności ponoszenia dużego początkowego kosztu zakupu i wdrażania nowego produktu. Tym samym należy wskazać, że brak jest rozsądnego rozwiązania alternatywnego. Rozsądne, czyli sensowne, logiczne, racjonalne, przemyślane rozwiązanie to takie, które pozwoliłoby w analizowanym przypadku na zastosowanie oprogramowania dającego zbliżone funkcjonalności a jego zastosowanie, czyli użycie/wdrożenie nie powodowałoby nadmiernych kosztów a przy tym dezorganizacji pracy dużej grupy pracowników. Takie rozwiązanie zastępcze lub alternatywne, wprost odpowiadające przedmiotowi zamówienia w niniejszym postępowaniu, nie istnieje, bowiem każde inne zamówienie nie będzie polegało na utrzymaniu istniejącego oprogramowania. W miejsce świadczenie usług utrzymaniowych dla posiadanego rozwiązania należałoby nabyć produkt w postaci nowego systemu informatycznego, wraz z jego utrzymaniem, co byłoby działaniem nierozsądnym (por. Wyrok KIO 1984/16 z dn. 7 listopada 2016 r.).
INNE PRZETARGI Z CZĘSTOCHOWY
- Remont sali gimnastycznej w budynku Szkoły Podstawowej nr 11 im. Marii Dąbrowskiej przy ul. Festynowej 24 w Częstochowie
- Wykonanie prac remontowych w wybranych pomieszczeniach oraz budynkach Urzędu Miasta Częstochowy - 4 części.
- Kompleksowe sukcesywne świadczenie usług cateringowych dla jednostek organizacyjnych Politechniki Częstochowskiej
- DOSTAWY - Dostawa sprzętu komputerowego do Państwowego Liceum Sztuk Plastycznych w Częstochowie
- Wykonanie prac remontowych armatury TEHACO zainstalowanej w obiektach znajdujących się na terenie Centralnej Przepompowni Ścieków w Częstochowie
- Wykonanie prac naprawczych i zabezpieczających w budynku Pałacu Raczyńskich położonego na terenie Zespołu Pałacowo - Parkowego w Złotym Potoku
więcej: przetargi w Częstochowie »
Uwaga: podstawą prezentowanych tutaj informacji są dane publikowane przez Urząd Zamówień Publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych. Treść ogłoszenia widoczna na eGospodarka.pl jest zgodna z treścią tegoż ogłoszenia dostępną w BZP w dniu publikacji. Redakcja serwisu eGospodarka.pl dokłada wszelkich starań, aby zamieszczone tutaj informacje były kompletne i zgodne z prawdą. Nie może jednak zagwarantować ich poprawności i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku korzystania z nich.