Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Administrowanie cmentarzem komunalnym i cmentarzem wojennym znajdującymi się w Sycowie przy ul. Kaliskiej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Syców

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250855370

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Mickiewicza 1

1.5.2.) Miejscowość: Syców

1.5.3.) Kod pocztowy: 56-500

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: j.zmyslona@sycow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sycow.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Administrowanie cmentarzem komunalnym i cmentarzem wojennym znajdującymi się w Sycowie przy ul. Kaliskiej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5aefb055-7d1b-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00030632

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-01-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00022339/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Administrowanie cmentarzem komunalnym i cmentarzem wojennym znajdującymi się w Sycowie przy ul. Kaliskiej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00500290

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamawiający zgodnie z przepisami ustawy może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli spełnione są łącznie następujące
warunki, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 11 Pzp.
Spełnione zostały przesłanki z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy PZP gdyż:

1. gmina Syców jest jedynym udziałowcem SGK Sp. z o.o., która realizuje zadania własne w imieniu gminy na rzecz beneficjentów końcowych;
2. zadanie to zostały powierzone Spółce w akcie założycielskim;
3. Średni przychód Spółki za 3 lata poprzedzające udzielenie zamówienia z tytułu wykonywania zadań własnych gminy wyniósł 98,70 % całości działalności SGK Sp. z o.o. ;
4. w Spółce nie ma bezpośredniego ani pośredniego udziału kapitału prywatnego.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ITI.271.28.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest administrowanie cmentarzem komunalnym i cmentarzem wojennym znajdującym się w Sycowie przy ul. Kaliskiej wraz ze środkami trwałymi, tj.:
1. Ogrodzeniem cmentarza,
2. Odwodnieniem cmentarza- drenaż,
3. Przyłączem wodociągowym do punktów czerpalnych,
4. Chodnikami na terenie Cmentarza Komunalnego w Sycowie,
5. Sanitariatami na cmentarzu Komunalnym w Sycowie,
6. Chodnikiem na Cmentarzu Komunalnym w Sycowie.

Szczegółowy zakres obowiązków wynikający z przedmiotu zamówienia to:
1) Prowadzenie księgi osób pochowanych na cmentarzu komunalnym,
2) Prowadzenie księgi grobów na cmentarzu komunalnym,
3) Prowadzenie alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu komunalnym,
4) Prowadzenie spisu pochowanych na cmentarzu wojennym,
5) Odśnieżanie i usuwanie śliskości w okresie zimowym na terenie cmentarzy,
6) Utrzymanie sprawności urządzeń elektrycznych i wodno- kanalizacyjnych,
7) Ubezpieczenie terenu cmentarzy od odpowiedzialności cywilnej,
8) Utrzymanie porządku na terenie cmentarza komunalnego i terenu przyległego,
9) Utrzymanie zieleni na terenie cmentarza komunalnego:
a) Usuwanie posuszu drzew,
b) Wykonywanie cięć pielęgnacyjnych redukcyjnych koron drzew z wyłączeniem usuwania drzew,
c) Dbanie o drzewostan i wykonywanie niezbędnych czynności zabezpieczających,
10) Utrzymanie czystości w kaplicy i sanitariatach,
11) Utrzymanie porządku na terenie cmentarza wojennego i terenie przyległym poprzez np. usuwanie nieczystości pochodzenia roślinnego oraz innych, prace porządkowe na obelisku,
12) Systematyczne koszenie zieleni na terenie cmentarza wojennego i terenie przyległym, według potrzeby, nie mniej niż 3 razy w roku,
13) Utrzymanie porządku na mogiłach żołnierzy Armii Radzieckiej, mogiłach Powstańców Warszawskich, grobie ks. Rudy i mogile lotnika francuskiego, poprzez np. odchwaszczanie terenu przy mogiłach, usuwanie suchych kwiatów, usuwanie zużytych zniczy, przygotowywanie uroczystego wyglądu obiektów na uroczystości.

4.5.3.) Główny kod CPV: 98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

98371110-8 - Usługi cmentarne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Sycowska Gospodarka Komunalna Sp.z o.o

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9111900467

7.3.3) Ulica: Wrocławska 8

7.3.4) Miejscowość: Syców

7.3.5) Kod pocztowy: 56-500

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-01-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 180000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy