Ogłoszenie nr 2021/BZP 00033716 z dnia 2021-04-15

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług w zakresie promocji projektów realizowanych przez Instytut Adama Mickiewicza

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Adama Mickiewicza

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140470071

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mokotowska 25

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-560

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kkieloch@iam.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.iam.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://iam.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Państwowa Instytucja Kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług w zakresie promocji projektów realizowanych przez Instytut Adama Mickiewicza

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c818644f-7f43-11eb-86b1-a64936a8669f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00033716

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-04-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00014522/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Świadczenie usług w zakresie promocji projektów realizowanych przez IAM

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00014630/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 6/IAM/2021/02

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 91000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług w zakresie promocji projektów realizowanych przez Instytut Adama, a w szczególności: 1. Świadczenie usług w zakresie promocji projektów realizowanych przez IAM, w tym, w projekcie związanym z twórczością Stanisława Lema, tj. :a. dostarczanie treści merytorycznych dla osób prowadzących działania w mediachspołecznościowych,b. bieżąca współpraca ze wskazanymi osobami w zakresie realizacji przedsięwzięćpromocyjnych prowadzonych przez IAM,c. koordynacja działań i projektów kluczowych z punktu widzenia strategii IAM,d. przygotowywanie dokumentacji wewnętrznej dotyczącej projektów,e. przygotowywanie dokumentacji merytorycznej (opisy, sprawozdania) oraz dokumentacjiprojektowej (harmonogramy, analizy, budżety),f. przygotowywanie dokumentów wewnętrznych,g. prowadzenie dokumentacji finansowej, w tym przygotowywanie projektów odpowiednichumów, nadzór nad realizacją umów z dostawcami i usługodawcami, dostarczanie danych doewentualnych postępowań o udzielenie zamówień publicznych, rozliczanie faktur,przygotowywanie sprawozdań merytorycznych i finansowych oraz materiałówarchiwalnych w systemie elektronicznego zarządzania projektami, zgodnie zobowiązującymi w IAM procedurami.2. Współpraca z instytucjami partnerskimi w zakresie wymiany świadczeń komunikacyjnych.3. Przygotowywanie zakresów merytorycznych do współpracy z agencjami PR, współpraca z tymiagencjami, prowadzenie działań PR.4. Opracowywanie materiałów promocyjnych.5. Tworzenie, redagowanie i korekta tekstów informacyjnych w języku polskim i angielskim.6. Współpraca w zakresie kreacji materiałów promocyjnych.7. Współpraca komunikacyjna z placówkami dyplomatycznymi.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 85608

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 87600

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 87600

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SUBTLY MARTA LITYŃSKA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1181928685

7.3.3) Ulica: Al. Zjednoczenia 35/39/11

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-838

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-03-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 87600,00

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

2021-04-15 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi