Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługi sprzątania w obiektach Muzeum Marynarki Wojennej w Gdyni w okresie 01.02.2025 - 31.01.2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Marynarki Wojennej w Gdyni

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 220362320

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zawiszy Czarnego 1B

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-374

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@muzeummw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzeummw.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/muzeummw

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi sprzątania w obiektach Muzeum Marynarki Wojennej w Gdyni w okresie 01.02.2025 - 31.01.2026

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0c3a47b2-506b-4765-a3ca-d201eef8970b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00035120

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00248600/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Usługi sprzątania

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00636576

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/07/MMW/2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 290000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania w obiektach Muzeum Marynarki Wojennej w Gdyni w okresie 01.02.2025 - 31.01.2026.
3.2. Muzeum jest otwarte dla zwiedzających w następujące dni: od wtorku do niedzieli oraz w dni świąt państwowych ważnych dla MON, tj. 3 maja, 28 czerwca, 15 sierpnia, 11 i 28 listopada. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany godzin pracy Muzeum, o czym Wykonawca zostanie poinformowany z odpowiednim wyprzedzeniem.
3.3. Zamawiający wymaga, aby przedmiot umowy był realizowany minimum przez 3 osoby wykonujące bezpośrednio prace w obiekcie. Zakres obowiązków powinien być przyporządkowany na stałe dla każdej z w/w osób w zakresie (przykładowo):
- obsługa szatni,
- obsługa porannego i popołudniowego sprzątania biur (poniedziałek – piątek, minimum 4h) plus obsługa popołudniowego sprzątania ekspozycji – 4h,
- interwencyjne sprzątanie ekspozycji od wtorku do niedzieli (w godzinach otwarcia dla zwiedzających).
3.4. Podział prac powinien być stały (uzgodniony z Zamawiającym). Zmiany dopuszczalne są tylko w uzasadnionych przypadkach.
3.5. Zamawiający wymaga ustanowienia osoby do nadzoru personelu Wykonawcy – koordynatora, który będzie dostępny w godzinach pracy osób realizujących usługi.
3.6. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje sprzątanie budynku głównego z częścią wystawienniczą i biurową, audytorium oraz nowego podziemnego magazynu studyjnego. Zamawiający określa następujące wymogi w zakresie sprzątania ww. powierzchni:
a) Poziom K1 i K3 od wtorku do niedzieli:
- powierzchnie wystawowe: podłogi kamienne: 500 m2 + parkiet: 180 m2 + przeszklenia: 2 x 75 m2
- powierzchnie pozostałe: 550 m2 (terakota, blacha) + 300 m2 (parkiet) + 220 m2 (wykładzina)
b) Poziom K2 od wtorku do niedzieli:
- powierzchnie wystawowe: podesty stalowe: 50 m2 + parkiet: 280 m2 + przeszklenia: 2 x 20 m2 + zabudowy/gabloty 80 mb. (wys. 3,5 m)
- powierzchnie pozostałe: terakota 30 m2
3.7. Zakres przedmiotu zamówienia w części wystawienniczej K1(z holem wejściowym)+K2+K3 obejmuje:
a) Dwuzmianowy serwis porządkowy oraz obsługa szatni w dni otwarcia Muzeum dla zwiedzających:
- stałe sprzątanie w godz. 07:00- 10:00,
- całodzienne sprzątanie interwencyjne (jednoosobowe) obiektu w godzinach od 10:00 do 18:00,
- obsługa szatni (ze stałym utrzymaniem porządku) w godzinach od 10:00 do 18:00.
b) Codzienne sprzątanie ekspozycji wystawienniczych (w tym holu wejściowego), socjalnych, ciągów komunikacyjnych i pomieszczeń ogólnodostępnych obejmuje:
- zamiatanie ręczne / odkurzanie parkietów na ekspozycjach wewnętrznych (szczotki z włosia),
- zamiatanie ręczne / odkurzanie i zmywanie maszynowe posadzek i podestów niedrewnianych,
- zmywanie ręczne posadzek niedrewnianych w miejscach niedostępnych dla maszyny czyszczącej, czyszczenie drzwi wejściowych,
- czyszczenie wnęk, wycieraczek wewnątrz obiektu i wycieraczek przy wejściach do obiektu,
- opróżnianie pojemników na śmieci, wymiana worków foliowych, czyszczenie windy, poręczy i przeszkleń,
- sprzątanie pomieszczeń sanitarnych, uzupełnianie środków czystości i higienicznych, wymiana worków w pojemnikach na nieczystości w pomieszczeniach sanitarnych według potrzeb,
- czyszczenie luster, dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych, sprzątanie pomieszczeń socjalnych,
- odkurzanie podłóg i foteli w Audytorium oraz kącika edukacyjnego na K1 (z wycieraniem mebli)
c) w ramach sprzątania interwencyjnego (wg potrzeb określonych przez nadzorujących pracowników MMW):
- zamiatanie / wycieranie podłogi i schodów,
- polerowanie śladów na zewn. powierzchniach szklanych gablot (bez monitorów):
- polerowanie poręczy i przeszkleń wokół powierzchni wystaw i holu wejściowego,
- odkurzanie podłóg i foteli w audytorium oraz kącika edukacyjnego na K1
- ewentualne sprzątanie windy, toalet itp. miejsc użytkowanych przez zwiedzających.
Pozostałe informacje zawiera pkt 3 SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 243843,76 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 403123,79 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 323244,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Wiroko Czesław Obarzanek

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5861177116

7.3.3) Ulica: Hutnicza 34

7.3.4) Miejscowość: Gdynia

7.3.5) Kod pocztowy: 81-061

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 323244,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy