Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
"Dostawa oleju napędowego dla Urzędu Gminy i Ochotniczych Straży Pożarnych w Gminie Dębe Wielkie"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Dębe Wielkie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 711582641

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Strażacka 3

1.5.2.) Miejscowość: Dębe Wielkie

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-311

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.7.) Numer telefonu: 25 756 47 00

1.5.8.) Numer faksu: 25 756 47 34

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@debewielkie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.debewielkie.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2c65c33b-d9dd-4355-b8e7-81983d22fb45

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

"Dostawa oleju napędowego dla Urzędu Gminy i Ochotniczych Straży Pożarnych w Gminie Dębe Wielkie"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2c65c33b-d9dd-4355-b8e7-81983d22fb45

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00035228

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00028975/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Dostawa oleju napędowego dla Urzędu Gminy i Ochotniczych Straży Pożarnych w gminie Dębe Wielkie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00640737

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SR.271.25.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 220500,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa około 45 000 litrów oleju napędowego gatunku ON B0 bez dodatku estrów, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Paliwa muszą spełniać wymagania jakościowe określone w:
- Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26.06.2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 poz. 1008) oraz Polskich Normach, określonych dalej jako odbiorców oraz jego sukcesywne dostarczenie do zbiornika odbiorcy.

Rozliczenia wynagrodzenia za sprzedaż oleju napędowego odbywać się będą na podstawie faktur wystawionych po każdej dostawie.

Dostarczona ilość oleju napędowego winna być fakturowana zgodnie z objętościowym systemem sprzedaży paliw opartym na m3 w temperaturze referencyjnej 15°C.

Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonego paliwa.

Minimalne parametry oleju napędowego:
- gęstość w temperaturze 15°C nie może być większa niż 820 kg/m3;
- temperatura zapłonu nie może być niższa niż 55°C;
- zawartość siarki nie może być wyższa niż 10 mg/kg;
- zawartość wody nie może być wyższa niż 0,020 % (m/m);
- zawartość ciał stałych nie może być wyższa niż 24 mg/kg;
- barwa przeźroczysta , bezbarwna - żółta

Paliwo będzie dostarczane autocysternami Wykonawcy i na jego koszt. Cena transportu powinna być wliczona w cenę oleju napędowego. Wysokość ceny jest uzależniona od aktualnego poziomu cen producenta paliwa. Dostawa oleju będzie realizowana sukcesywnie (partiami) – po uprzednim powiadomieniu telefonicznym Zamawiającego do siedziby Zamawiającego bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. Ostateczne ilości zakupionego paliwa będą zależne od bieżących potrzeb Zamawiającego. Zamawiający wymaga by każdorazowo zrealizowana dostawa zamawianej partii paliwa, posiadała świadectwo jakości wystawione przez kompetentny podmiot. Wykonawca zapewni bezgotówkowy sposób transakcji. Podczas transakcji rejestrowana będzie ilość i rodzaj pobieranego paliwa. Wykonawca będzie wystawiać faktury zbiorcze w okresach miesięcznych za dokonane zakupy paliwa.

Wykonawca ma obowiązek realizowania dostawy w dni robocze w godzinach 8.00-15.00.

Określona przez Zamawiającego ilość oleju napędowego jest wartością szacunkową. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości, co nie może skutkować podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń.

Miernikiem dostarczonego oleju napędowego będą wskazania zalegalizowanego licznika paliwa zainstalowanego na autocysternie dowożącej olej w obecności Zamawiającego lub upoważnionego przez Zamawiającego pracownika. Przy każdorazowej dostawie, dostawca powinien posiadać ważne aktualne świadectwo legalizacji / homologacji urządzeń pomiarowych w samochodzie dostawczym.

Dowodem zrealizowania każdorazowej dostawy będzie pisemne potwierdzenie przyjęcia towaru dokonane przez Zamawiającego lub upoważnionego przez Zamawiającego pracownika.

W przypadku stwierdzenia braków lub wad w dostarczonym towarze Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przez Wykonawcę uzupełnienia lub wymiany towaru na wolny od wad.

Na żądanie Zamawiającego Wykonawca okaże świadectwo jakości lub równoważny dokument przedstawiający parametry dostarczonego oleju wystawiony przez producenta.

W przypadku dostarczenia oleju napędowego bez dokumentu o którym mowa wyżej lub towaru niezgodnego z obowiązującą normą lub złożoną ofertą Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do odmowy przyjęcia towaru. Ewentualne szkody powstałe z tego tytułu pokryje Wykonawca zamówienia.

W przypadku zastrzeżeń co do jakości dostarczonego oleju napędowego Zamawiający powiadomi o powyższym fakcie Wykonawcę i w obecności jego przedstawiciela pobrane zostaną próbki z zakwestionowanej dostawy w celu poddania ich badaniom w niezależnym laboratorium badawczym.
W przypadku stwierdzenia przez laboratorium badawcze zastrzeżeń Zamawiającego co do jakości oleju napędowego, Wykonawca dostarczy olej napędowy o właściwych parametrach technicznych w ilości, która została zakwestionowana. Dodatkowo Wykonawca obciążony zostanie kosztami badania próbek, kosztami usuwania awarii urządzeń lub kosztami ich wymiany, jeżeli zastosowany olej napędowy niespełniający wymogów jakościowych spowoduje ich uszkodzenie lub zniszczenie. Podstawą do obciążenia Wykonawcy kosztami napraw będzie protokół oględzin i naprawy.

Zmiana ceny wskazanej w ofercie może nastąpić wyłącznie na skutek zmiany ceny u producenta oleju zgodnie z wysokością tej zmiany.

Wykonawca jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami dostawy przedmiotu zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

09100000-0 - Paliwa

09000000-3 - Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 4 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Postępowanie zostaje unieważnione na podstawie art. 255 pkt 4 ustawy Pzp, który stanowi: – „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: w przypadkach o których mowa w art. 248 ust. 3 , art. 249 i art. 250 ust. 2, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie lub koszcie;”
Uzasadnienie faktyczne:
W dniu 17.12.2024 r. przed otwarciem ofert, Zamawiający zamieścił na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia w wysokości 271 500,00 zł brutto. W trakcie badania i oceny ofert Zamawiający stwierdził, że dwie oferty uzyskały taką samą ilość punktów w kryteriach oceny ofert, co uniemożliwia dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty.
Uzasadnienie faktyczne i prawne unieważnienia postępowania.
Zamawiający zgodnie z art. 249 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. u. z dn. 2024 r. poz. 1320) zwrócił się do Wykonawców, którzy złożyli oferty o takiej samej cenie lub koszcie do złożenia ofert dodatkowych do dnia 07.01.2025 r. do godziny 10.00. W dniu 07.01.2025 o godz. 10.30 otworzono oferty dodatkowe złożone przez:
1. PETROJET Sp. z o.o. Kieszek 52, 26-670 Pionki
2. „ARAN” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Wyszkowie Spółka komandytowa ul. Serocka 39, 07-200 Wyszków
Oferty dodatkowe złożone przez ww. firmy ponownie zawierały taką sama cenę lub koszt.
W związku z powyższym, zgodnie z art. 255 pkt 4 ustawy Pzp, „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: w przypadkach o których mowa w art. 248 ust. 3 , art. 249 i art. 250 ust. 2, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie lub koszcie.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 255717,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 261805,50 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie