Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Obóz zimowy dla dzieci z rodzinnej i instytucjonalnej pieczy zastępczej w ramach projektu pn. Wsparcie i Rozwój Rodzinnej Pieczy Zastępczej Powiatu Lidzbarskiego”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W LIDZBARKU WARMIŃSKIM Z SIEDZIBĄ W ORNECIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510831137

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Dworcowa 4

1.5.2.) Miejscowość: Orneta

1.5.3.) Kod pocztowy: 11-130

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.7.) Numer telefonu: 55 2424358

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pcpr@powiatlidzbarski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: pcprorneta.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/lidzbarski

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Wsparcie systemu pieczy zastępczej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Obóz zimowy dla dzieci z rodzinnej i instytucjonalnej pieczy zastępczej w ramach projektu pn. Wsparcie i Rozwój Rodzinnej Pieczy Zastępczej Powiatu Lidzbarskiego”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6a062f64-01a5-424b-9077-14f32a574a5a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00035267

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00309550/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Obóz zimowy dla dzieci z rodzinnej i instytucjonalnej pieczy zastępczej połączone z warsztatami rozwijającymi umiejętności interpersonalne

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

FEWM.09.09-IZ.00-0012/23, Priorytet 9: Włączanie i integracja EFS+ Działanie 9.9: System pieczy zastepczej pn. "Wsparcie i Rozwój Rodzinnej Pieczy Zastępczej Powiatu Lidzbarskiego"

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00658967

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PCPR.FEWM.0230.6.22.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie obozu zimowego dla dzieci z rodzinnej
i instytucjonalnej pieczy zastępczej połączone z warsztatami rozwijającymi umiejętności interpersonalne – uczestników projektu „Wsparcie i Rozwój Rodzinnej Pieczy Zastępczej Powiatu Lidzbarskiego”.
2) Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części i obejmuje zorganizowanie wyjazdu:
Obóz zimowy dla 28 osób - dzieci i młodzieży w wieku szkolnym z rodzinnej
i instytucjonalnej pieczy zastępczej, w jednym turnusie 10 dniowym (9 noclegów).
Termin wypoczynku: od 25.01.2025 r. do 08.02.2025 r.
Lokalizacja wypoczynku: województwo warmińsko - mazurskie

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zwiększenia liczby uczestników obozu, przy czym ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona na podstawie faktycznej liczby osób uczestniczących w obozie. Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby osób faktycznie uczestniczących w wypoczynku i podanej przez Wykonawcę ceny organizacji obozu dla 1 osoby brutto. W przypadku gdy liczba zgłoszeń dzieci i młodzieży do uczestniczenia w obozie zimowym będzie niewystarczająca, dla realizacji celu umowy, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy, bez roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę
o zaistnieniu takiej sytuacji w terminie do 1 tygodnia przed planowanym turnusem.

Usługi powinny być świadczone z należyta starannością i zachowaniem najwyższych standardów.
Z uwagi na fakt, iż zamówienie dotyczy pracy z dziećmi i młodzieżą, zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym
(Dz.U. z 2024 r. poz. 560 ze zm.) Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Osoby wskazane
do wykonania zamówienia zostaną zweryfikowane na etapie postępowania przez Zamawiającego
(na podstawie wykazu osób) w ww. Rejestrze.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

w związku z prowadzonym postępowaniem w trybie podstawowym bez negocjacji na „Obóz zimowy dla dzieci z rodzinnej i instytucjonalnej pieczy zastępczej w ramach projektu
pn. Wsparcie i Rozwój Rodzinnej Pieczy Zastępczej Powiatu Lidzbarskiego”, w terminie składania ofert, tj. do dnia 24.12.2024 r. do godziny 09:00 wpłynęły 3 oferty. Oferta
z najniższą ceną, tj. oferta nr 3 została odrzucona. Cena najkorzystniejszej oferty z ofert nie odrzuconych przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia 83 824,00 zł brutto (słownie: osiemdziesiąt trzy tysiące osiemset dwadzieścia cztery złote).

Oferta nr 1 - Magdalena Siśkiewicz New Challenge ul. Bonarka 19/6 30-415 Kraków
Cena oferty: 93.212,00 zł (słownie: dziewięćdziesiąt trzy tysiące dwieście dwanaście złotych 00/100)
Oferta nr 2 – Sebastian Cienkosz MAŁOPOLSKIE CENTRUM PROFILAKTYKI, MCP, Włóczykij ul. Zakopiańska 58 30-418 Kraków
Cena oferty: 139.356,00 zł (słownie: sto trzydzieści dziewięć tysięcy trzysta pięćdziesiąt sześć złotych 00/100)

Oferta nr 3 – COUNTRY TRAVEL Małgorzata Firlejczyk ul. Za Wodą 22 34-322 Gilowice
Cena oferty: 64.594,00 zł (słownie: sześćdziesiąt cztery tysiące pięćset dziewięćdziesiąt cztery złote 00/100)

Z postępowania nie został wykluczony żaden wykonawca.

W postępowaniu została odrzucona oferta: COUNTRY TRAVEL Małgorzata Firlejczyk
ul. Za Wodą 22 34-322 Gilowice
Uzasadnienie prawne:
na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2) ppkt c) ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 t.j.) Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli została złożona przez wykonawcę, który nie złożył w przewidzianym terminie oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, lub podmiotowego środka dowodowego, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub innych dokumentów lub oświadczeń.
Uzasadnienie faktyczne:
W dniu 30.12.2024 r. Zamawiający wezwał Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia,
w terminie do dnia 09.01.2025 r. do godziny 09:00. Wykonawca w dniu 09.01.2025 r. złożył podmiotowe środki dowodowe, lecz niekompletne. W dniu 09.01.2025 r. Zamawiający wezwał Wykonawcę do uzupełnienia podmiotowych środków dowodowych w terminie
do dnia 13.01.2025 r. do godziny 14:00. Wykonawca nie uzupełnił podmiotowych środków dowodowych w wyznaczonym terminie. W związku z powyższym należy odrzucić ofertę.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1