Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wykonanie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku na terenie Miasta Inowrocławia

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Inowrocław

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350725

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Ratuszowa 36

1.5.2.) Miejscowość: Inowrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 88-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.5.7.) Numer telefonu: 52 35 55 250

1.5.8.) Numer faksu: 52 35 55 233

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@inowroclaw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.inowroclaw.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku na terenie Miasta Inowrocławia

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1c705ee0-4c2f-420d-b850-a5b1a0cb9ed6

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00035493

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00206099/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.3.2 Usługi w zakresie w zakresie utrzymania czystości i porządku na terenie Miasta Inowrocławia

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00619549

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie w trybie z wolnej ręki zostanie udzielone na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
Spełnione są łącznie następujące warunki:
1) zamówienie udzielane jest przez Zamawiającego (Miasto Inowrocław), o którym mowa w art. 4 i art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy
Prawo zamówień publicznych, osobie prawnej – Inowrocławskiej Gospodarce Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. w
Inowrocławiu (IGKiM);
2) kontrolę prawną nad IGKiM sprawuje Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. w
Inowrocławiu (PGKiM), odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, na dominującym wpływie na cele
strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami IGK, natomiast Miasto Inowrocław sprawuje taką
kontrolę nad PGKiM;
3) ponad 90 % działalności IGKiM (średnio za lata 2021, 2022 i 2023 - 96,66%) dotyczy wykonywania zadań powierzonych
jej przez Miasto Inowrocław;
4) w IGKiM nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZZP.271.1.50.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:

1) uzgadnianie zakresu planowanych prac z kierownikiem poszczególnych referatów w Wydziale Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia;
2) przedstawienie dziennego szczegółowego harmonogramu planowanych prac oraz planowanych, niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy zakupów. W przypadku braku akceptacji wskazanych prac i zakupów, naczelnik bądź kierownik w Wydziale Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia wprowadza zmiany w przedstawionym harmonogramie, które IGKiM sp. z o.o. jest zobligowany uwzględnić;
3) zakup niezbędnych do realizacji prac materiałów, mediów, „wody solannowej”;
4) bieżące oczyszczanie terenu Miasta, w tym: zamiatanie pasów drogowych, wywóz nieczystości nietypowych,;
5) pozimowe oczyszczanie pasów drogowych (wg uzgodnionego harmonogramu);
6) polewanie, mycie ulic na mokro w okresie letnim ulic wodą, w sytuacjach uzasadnionych czynnikiem temperaturowym;
7) opróżnianie i wywóz nieczystości z koszy ulicznych znajdujących się w pasach dróg, na skwerach i w parkach oraz ciągach pieszych będących w zarządzie gminy Miasto zgodnie z harmonogramem (z wyłączeniem miejskich placów zabaw),
8) wykonywanie prac pielęgnacyjno – konserwacyjnych zieleni Miasta, w tym m.in. koszenie, obsada roślin, podlewanie, odchwaszczanie;
9) bieżące utrzymanie czystości i porządku na terenie Parku Solankowego tj. m.in. zbieranie odpadów, zamiatanie alejek i ich odśnieżanie w okresie zimowym, w przypadku alejek i ścieżek nieutwardzonych - wyrównywanie i uzupełnienie nawierzchni dla ułatwienia spływu wód opadowych, likwidowanie zastoisk wody, śniegu, gołoledzi, wykonywanie przerębli, usuwanie zarastania brzegów nawierzchni, odchwaszczanie nawierzchni, opróżnianie koszy, wywóz zebranych odpadów, zbieranie liści, mycie ławek ręcznie i mechanicznie, usuwanie graffiti z małej architektury wyrównywanie, poziomowanie i wymiana uszkodzonych obrzeży trawnikowych, krawężników oraz nawierzchni;
10) prowadzenie zespołów tzw. „Pogotowia czystości” w związku z realizacją zadań dotyczących utrzymania czystości i porządku w szczególności napraw mienia komunalnego, usuwania odpadów, interwencyjnego opróżniania koszy, wyłapywania zwierząt itp., w tym wyjazdy interwencyjne w celu wykonanie drobnych prac porządkowych lub napraw, usunięcie zanieczyszczeń, na zgłoszenie telefoniczne lub e-mailem przez kierowników poszczególnych referatów w Wydziale Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia; wymagany dyżur 1 pracownika z samochodem w godz.
od 12.00 do 20.00 w dni powszednie oraz w godz. od 9.00 do 17.00 w soboty;
11) dokonywanie bieżących przeglądów obiektów budowlanych oraz obiektów małej architektury na terenie Miasta i zgłaszanie Zamawiającemu (drogą elektroniczną) konieczności napraw, konserwacji: instalacji elektrycznej, elementów oświetlenia i podświetlenia obiektów, oświetlenia zewnętrznego, w szczególności na terenie Parku Solankowego, sprzętu i wyposażenia obiektów, urządzeń sanitarnych;
12) wykonywanie niezbędnych, bieżących napraw elementów małej architektury na terenie Miasta (np. wymiana desek, malowanie, usuwanie graffiti itp.) przy jednoczesnym powiadomieniu Miasta drogą elektroniczną o niezbędnych zakupach materiałów, usług i określeniem ich szacunkowej wartości;
13) oczyszczanie elementów małej architektury z wszelkich plakatów i zanieczyszczeń, mycie pod ciśnieniem czyszczącym środkiem chemicznym lub ręczne na terenie Miasta;
14) chemiczne usuwanie plam olejowych z chodników lub parkingów na terenie Miasta;
15) magazynowanie, załadunek, transport i rozładunek środków trwałych, wyposażenia i innych materiałów stanowiących własność Miasta Inowrocław;
16) zapewnienie składowania materiałów i urządzeń stosowanych do realizacji zapisów umownych;
17) pomoc w organizacji imprez na terenie Miasta;
18) dekorowanie i flagowanie ulic i placów z okazji świąt państwowych i regionalnych;
19) utrzymanie i konserwacja pojemników na zużytą odzież;
20) zagospodarowanie odpadów powstałych podczas realizacji usług objętych niniejszą umową w Regionalnej Instalacji Odpadów Komunalnych w Inowrocławiu (RIPOK);
21) utworzenie i prowadzenie, w tym utrzymanie w czystości, punktów selektywnej zbiórki odpadów komunalnych, o których mowa w art. 3 ust. 2 pkt 6 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1439) w lokalizacjach uzgodnionych z Wydziałem Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa,
z wyłączeniem punktu selektywnej zbiórki odpadów komunalnych mieszczącego się przy ul. Bagiennej 77 w Inowrocławiu;
22) wykonywanie robót w zakresie: kształtowania terenów zieleni, rekultywacji terenu, robót ziemnych;
23) administrowanie Parkiem Solankowym, w tym nieruchomościami zabudowanymi, w szczególności:
a) dokonywanie przeglądów technicznych obiektów budowlanych wynikających m. in. z zapisów prawa budowlanego i przepisów ppoż.;
b) realizacja zadań dotyczących ochrony przeciwpożarowej obiektów;
c) realizacja wymogów dotyczących funkcjonujących urządzeń lecznictwa uzdrowiskowego, m. in. tężni solankowej, w szczególności badanie aerozolu, oraz wskaźników fizyko-chemicznych „wody solannowej” będącej w obiegu;
d) prowadzenie prac naprawczych obiektu tężni solankowej, w szczególności prac stolarskich, uzupełnianie i wymiana tarniny, utrzymanie czystości, w tym czyszczenie dolnych i górnych koryt z glonów, mycie tac ociekowych;
24) bieżące monitorowanie terenów objętych umową z udziałem pracownika Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia, według uzgodnionych wcześniej terminów;
25) współpraca w zakresie nadzoru nad wykonawcą, do którego należy bieżąca naprawa i konserwacja fontann zlokalizowanych na terenie Miasta Inowrocławia (w tym m. in. sprawność podświetlenia, bieżąca konserwacja urządzeń i wyposażenia, usuwanie przyczyn i skutków awarii fontann, działanie obiektów w godzinach wyznaczonych przez Wydział Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia, utrzymanie fontann w czystości);
26) wykonywanie dodatkowych prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia po otrzymaniu drogą elektroniczną lub za pomocą faksu zlecenia cząstkowego z Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia, w terminie określonym w zleceniu;
27) informowanie drogą elektroniczną lub faksem Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia o braku możliwości wykonania zlecenia cząstkowego, do dwóch dni po otrzymaniu zlecenia cząstkowego, z określeniem przyczyn. W przypadku braku przekazania stosownej informacji zlecenie cząstkowe uznaje się za przyjęte;
28) niezwłoczne informowanie za pomocą e-maila lub faksu kierownika i pracowników Referatu Gospodarki Komunalnej w Wydziale Gospodarki Komunalnej, Środowiska
i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia o sposobie i terminie wykonania zlecenia cząstkowego;
29) dokonywanie bieżącego przeglądu i zgłaszanie Zamawiającemu (drogą elektroniczną) konieczności napraw, konserwacji: instalacji elektrycznej, sprzętu i wyposażenia, urządzeń sanitarnych oraz bieżącego sprzątania, mycia okien, drzwi itp.;
30) zaangażowanie niezbędnej ilości osób potrzebnych do wykonania czynności objętych umową. Wysokość kwoty wynagrodzenia będzie obliczana na podstawie faktycznej liczby godzin obsługi, która wymaga uzgodnienia z naczelnikiem Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia;
31) dokonywanie przeglądu i konserwacji sprzętu ppoż.;
32) dokonywanie przeglądów technicznych obiektu budowlanego wynikających z zapisów prawa budowlanego;
33) przystępowanie do prac uzupełniających w zakresie przedmiotu umowy, następnego dnia po stwierdzeniu niewłaściwego stanu przez upoważnionego przedstawiciela Miasta Inowrocławia;
34) wykonywanie niezbędnych, bieżących napraw mienia komunalnego przy jednoczesnym powiadomieniu Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia drogą elektroniczną o niezbędnych zakupach materiałów, usług i określeniem ich szacunkowej wartości;
35) realizacja wniosków i zaleceń Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, wynikających z kontroli doraźnych i okresowych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90600000-3 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 2315000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 2315000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 2315000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Inowrocławska Gospodarka Komunalna i Mieszkaniowa sp. z o.o. w Inowrocławiu

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5562766247

7.3.3) Ulica: ul. ks. Piotra Wawrzyniaka 33

7.3.4) Miejscowość: Inowrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 88-100

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 2315000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-01-01 do 2025-12-31