Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa paliw płynnych dla potrzeb Zarządu Dróg Powiatowych w Staszowie na rok 2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZARZĄD DRÓG POWIATOWYCH W STASZOWIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 830413580

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Drogowców 4

1.5.2.) Miejscowość: Staszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 28-200

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL722 - Sandomiersko-jędrzejowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zdpstaszow@staszowski.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zdp.staszowski.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/zdp_staszowski

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Jednostka organizacyjna administracji samorządowej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Zarządzanie i administrowanie drogami w odniesieniu do dróg powiatowych w zakresie planowania, budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg zgodnie z ustawą o drogach publicznych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa paliw płynnych dla potrzeb Zarządu Dróg Powiatowych w Staszowie na rok 2024

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6d6156b0-94f8-11ee-9ee7-e2087ac16d09

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00035630

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00061400/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Dostawa paliw płynnych dla potrzeb Zarządu Dróg Powiatowych w Staszowie na rok 2024

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00538840

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DM2.261.13.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 186197,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje: „Dostawę paliw płynnych dla potrzeb Zarządu Dróg Powiatowych w Staszowie na rok 2024” poprzez wydanie elektronicznych kart paliwowych umożliwiających zakup bezgotówkowy.
2. Zakup paliwa do pojazdów oraz sprzętu polegać będzie na bezpośrednim tankowaniu paliwa do zbiorników samochodów i sprzętu Zamawiającego wymienionych w załączniku do umowy oraz do kanistra przez posiadacza karty wystawionej na samochód i sprzęt służbowy będący w posiadaniu Zarządu Dróg Powiatowych w Staszowie. Paliwa muszą spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1314) oraz odpowiadać Polskim Normom.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia ilości zakupionego paliwa przy zachowaniu stałych upustów wskazanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
4. Przewidywana szacunkowa ilość zakupionego paliwa w okresie trwania umowy wyniesie:
1) benzyny bezołowiowej Pb 95, zgodnie z PN-EN228 - w ilości około 2 300 litrów,
2) oleju napędowego, zgodnie z PN-EN590 - w ilości około 33 700 litrów,
Zamawiający nie jest zobowiązany do pełnego wykorzystania wskazanych ilości,
a z tytułu zmniejszenia przedmiotu zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Minimalna ilość zakupionych paliw wyniesie 50% przewidywanej szacunkowej ilości.
5. Realizacja zamówienia odbywać się będzie:
1) w systemie bezgotówkowym, na wskazanej przez Wykonawcę co najmniej jednej stacji paliw zlokalizowanej na terenie miasta Staszów,
2) sukcesywnie, poprzez tankowanie pojazdów oraz sprzętu Zamawiającego, stosownie do jego potrzeb,
3) tankowanie pojazdów odbywać się będzie do zbiorników paliwa, a sprzętu do kanistrów lub beczek,
4) sprzedaż odbywać się będzie wg cen detalicznych obowiązujących na wskazanej przez Wykonawcę stacji paliw (co najmniej jednej) w dniu zakupu paliwa z uwzględnieniem stałego upustu cenowego zadeklarowanego w ofercie.
6. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) prowadzenia rejestracji ilości i rodzaju paliwa podczas tankowania paliwa na stacji paliw. Wykonawca jest zobowiązany do każdorazowego przekazania kierowcy dowodu wydania paliwa, zawierającego dane dotyczące: miejsca, daty, ilości, ceny i rodzaju wydanego paliwa,
2) wystawiania faktur VAT na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę raportu transakcji. Raport transakcji będzie wykazem zbiorczym, usystematyzowanym wg kolejności dat zakupu, zawierającym następujące dane: daty i dokładny czas przeprowadzenia poszczególnych transakcji, numery rejestracyjne pojazdów, na które dokonano zakupu, ilość, rodzaj i cenę zakupionych paliw, adresy stacji paliw, na których przeprowadzono transakcje,
3) fakturowania maksymalnie dwa razy w miesiącu i przesyłanie faktur Zamawiającemu wraz z wydrukiem zestawienia dokonanych transakcji w danym okresie rozliczeniowym. Ustala się następujące okresy rozliczeniowe:
 od 1 do 15 dnia każdego miesiąca,
 od 16 do ostatniego dnia miesiąca.
7. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty za zakupione paliwo na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. Termin płatności faktury zbiorczej – nie krótszymi niż 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Za termin dokonywania płatności uważa się datę wpływu na rachunek bankowy Wykonawcy.
8. Inne ustalenia:
1) w zakresie reklamacji związanej z niewłaściwą jakością paliw obowiązują następujące zasady:
 reklamacja powinna zostać złożona na piśmie wraz z uzasadnieniem,
 wykonawca powinien rozpatrzyć reklamację w ciągu 14 dni od momentu jej otrzymania. W przypadku, gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji,
 nie powiadomienie Zamawiającego w terminie ww. o sposobie rozpatrzenia reklamacji jest równoznaczne z jej uwzględnieniem,
 w przypadku uznania reklamacji Wykonawca zobowiązany jest pokryć wartość poniesionej szkody do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami,
 uznanie reklamacji nie pozbawia prawa Zamawiającego dochodzenia przed sądem odszkodowania w pełnej wysokości zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9. Szczegółowe wymagania, dotyczące realizacji przedmiotowego zamówienia określono w projekcie umowy, stanowiącym załącznik Nr 9 do SWZ.
10. Wykaz pojazdów i sprzętu posiadających prawo do tankowania będzie stanowił załącznik do podpisanej z Wykonawcą umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wykazu pojazdów i sprzętu poprzez zmianę załącznika do umowy.
11. Przedmiotowe zamówienie musi być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz warunkami zawartymi w SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 235118,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 235118,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 235118,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ORLEN Spółka Akcyjna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7740001454

7.3.3) Ulica: ul. Chemików 7

7.3.4) Miejscowość: Płock

7.3.5) Kod pocztowy: 09-411

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 235118,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-01-01 do 2024-12-31