Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek pocztowych i ewentualnych ich zwrotów dla UG i M

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Goleniów

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811684367

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Plac Lotników 1

1.4.2.) Miejscowość: Goleniów

1.4.3.) Kod pocztowy: 72-100

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL428 - Szczeciński

1.4.7.) Numer telefonu: 914698200

1.4.8.) Numer faksu: 914698298

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@goleniow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.goleniow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00036391

2.2.) Data ogłoszenia: 2022-01-26

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu,

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2022/BZP 00024293/03

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 03

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych
i paczek pocztowych i ewentualnych ich zwrotów dla Urzędu Gminy i Miasta w Goleniowie
z siedzibą przy Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów.
2. Usługi pocztowe będące przedmiotem zamówienia realizowane będą na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, tj. w szczególności:

a) ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2020 r., poz. 1041 ze zm.);
b) rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego
(Dz. U. z 2020 r., poz. 1026);
c) rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2019 r., poz. 474);
d) Regulaminem Generalnym Światowego Związku Pocztowego wraz z załącznikiem- regulaminem wewnętrznym Kongresów, Światowa Konwencja Pocztowa wraz z Protokołem końcowym, porozumienie dotyczące pocztowych usług płatniczych, sporządzone w Dausze dnia 11 października 2012;
e) regulaminem Poczty Listowej, Światowy Związek Pocztowy sporządzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005 r.;
f) regulaminem dotyczącym Paczek pocztowych, Światowy Związek Pocztowy sporządzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005 r.;
g) przepisami dotyczącymi doręczania przesyłek na zasadach określonych w:
– ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
(Dz. U. z 2021 r., poz. 735 ze zm.)- regulującej tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniu administracyjnym,
– ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2021 r., poz. 1540
ze zm.)- regulującej tryb doręczania pism nadawanych w trybie ordynacji podatkowej,
– ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2021 r., poz. 1805 ze zm.)- regulująca tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniu cywilnym,
– innych powszechnie obowiązujących przepisach.
3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:

a) przesyłki listowe nierejestrowane (zwykłe) krajowe i zagraniczne, tj. nadane i doręczone bez pokwitowania;
b) przesyłki listowe rejestrowane (polecone), tj. przesyłki nadane i doręczone za pokwitowaniem lub z potwierdzeniem odbioru, krajowe i zagraniczne, w tym ze zwrotnym poświadczeniem odbioru zgodnym z Kodeksem postępowania administracyjnego;
c) przesyłki listowe rejestrowane (polecone), tj. przesyłki nadane i doręczone za pokwitowaniem lub z potwierdzeniem odbioru, krajowe i zagraniczne, w tym ze zwrotnym poświadczeniem odbioru;
d) przesyłki pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym przyjmowane na warunkach szczególnych wysyłane będą jako priorytetowe z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabaryty;
e) paczki pocztowe krajowe i zagranicznym, tj. przesyłki rejestrowane zawierające rzeczy
z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe;
4. W załączniku nr 1B do SWZ, przedstawiono szacunkową liczbę spodziewanych przesyłek, opierając się na analizie przesyłek zrealizowanych w latach poprzednich. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych przesyłek. Określone rodzaje
i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zmniejszenie lub zwiększenie przesyłek nie stanowi zmiany umowy.
4.1. W związku z charakterem zamówienia nie można określić dokładnej wielkości składników usługi. Z tego powodu zamawiający w załączniku nr 1B do SWZ określił przewidywane ilości i wielkości zamówienia dla poszczególnych grup przesyłek będących przedmiotem zamówienia. Zamawiający przewiduje, iż wykonane zostanie minimum 80 %. Zamawiający przewiduje, iż rzeczywista ilość składników usługi może ulec zmianie tj. zmniejszeniu o ok. 20%.
Ponadto Zamawiający szacuje, że 75% przesyłek stanowią przesyłki formatu S- koperta do 500 g; 20% przesyłki formatu M-koperta do 1000 g; 5% przesyłki formatu L- koperta do 2000 g

5. Dalszy szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w SWZ.

Po zmianie:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych
i paczek pocztowych i ewentualnych ich zwrotów dla Urzędu Gminy i Miasta w Goleniowie
z siedzibą przy Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów.
2. Usługi pocztowe będące przedmiotem zamówienia realizowane będą na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, tj. w szczególności:

a) ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2020 r., poz. 1041 ze zm.);
b) rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego
(Dz. U. z 2020 r., poz. 1026);
c) rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2019 r., poz. 474);
d) Regulaminem Generalnym Światowego Związku Pocztowego wraz z załącznikiem- regulaminem wewnętrznym Kongresów, Światowa Konwencja Pocztowa wraz z Protokołem końcowym, porozumienie dotyczące pocztowych usług płatniczych, sporządzone w Dausze dnia 11 października 2012;
e) regulaminem Poczty Listowej, Światowy Związek Pocztowy sporządzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005 r.;
f) regulaminem dotyczącym Paczek pocztowych, Światowy Związek Pocztowy sporządzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005 r.;
g) przepisami dotyczącymi doręczania przesyłek na zasadach określonych w:
– ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
(Dz. U. z 2021 r., poz. 735 ze zm.)- regulującej tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniu administracyjnym,
– ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2021 r., poz. 1540
ze zm.)- regulującej tryb doręczania pism nadawanych w trybie ordynacji podatkowej,
– ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2021 r., poz. 1805 ze zm.)- regulująca tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniu cywilnym,
– innych powszechnie obowiązujących przepisach.
3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:

a) przesyłki listowe nierejestrowane (zwykłe) krajowe i zagraniczne, tj. nadane i doręczone bez pokwitowania;
b) przesyłki listowe rejestrowane (polecone), tj. przesyłki nadane i doręczone za pokwitowaniem lub z potwierdzeniem odbioru, krajowe i zagraniczne, w tym ze zwrotnym poświadczeniem odbioru zgodnym z Kodeksem postępowania administracyjnego;
c) przesyłki listowe rejestrowane (polecone), tj. przesyłki nadane i doręczone za pokwitowaniem lub z potwierdzeniem odbioru, krajowe i zagraniczne, w tym ze zwrotnym poświadczeniem odbioru;
d) przesyłki pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym przyjmowane na warunkach szczególnych wysyłane będą jako priorytetowe z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabaryty;
e) paczki pocztowe krajowe i zagranicznym, tj. przesyłki rejestrowane zawierające rzeczy
z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe;
4. W załączniku nr 1Cdo SWZ, przedstawiono szacunkową liczbę spodziewanych przesyłek, opierając się na analizie przesyłek zrealizowanych w latach poprzednich. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych przesyłek. Określone rodzaje
i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zmniejszenie lub zwiększenie przesyłek nie stanowi zmiany umowy.
4.1. W związku z charakterem zamówienia nie można określić dokładnej wielkości składników usługi. Z tego powodu zamawiający w załączniku nr 1C do SWZ określił przewidywane ilości i wielkości zamówienia dla poszczególnych grup przesyłek będących przedmiotem zamówienia. Zamawiający przewiduje, iż wykonane zostanie minimum 80 %. Zamawiający przewiduje, iż rzeczywista ilość składników usługi może ulec zmianie tj. zmniejszeniu o ok. 20%.
Ponadto Zamawiający szacuje, że 75% przesyłek stanowią przesyłki formatu S- koperta do 500 g; 20% przesyłki formatu M-koperta do 1000 g; 5% przesyłki formatu L- koperta do 2000 g

5. Dalszy szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w SWZ.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.11. Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Przed zmianą:
Na ofertę składają się:
1) Dokumenty składane przez wszystkich wykonawców:
a) formularz ofertowy przygotowany dla zamówienia - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ;
b) formularz cenowy przygotowany dla zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 1B do SWZ;
c) oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ;
d) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ;
e) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik (jeżeli dotyczy);
f) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy);

Po zmianie:
Na ofertę składają się:
1) Dokumenty składane przez wszystkich wykonawców:
a) formularz ofertowy przygotowany dla zamówienia - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ;
b) formularz cenowy przygotowany dla zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 1C do SWZ;
c) oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ;
d) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ;
e) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik (jeżeli dotyczy);
f) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy);