Og³oszenie o wyniku postêpowania
Us³ugi
¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz KZGM w Katowicach

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: KOMUNALNY ZAK£AD GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ W KATOWICACH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 241031620

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: ul. Micha³a Gra¿yñskiego 5

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-126

1.5.4.) Województwo: ¶l±skie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@kzgm.katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.kzgm.katowice.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania:

1.7.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka bud¿etowa

1.8.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Budownictwo i obiekty komunalne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-8ff86c86-fcc3-49bf-a6d1-0764d7e71b50

2.5.) Numer og³oszenia: 2025/BZP 00037684

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2025-01-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa by³o poprzedzone og³oszeniem o zamówieniu/og³oszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn± Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej rêki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez og³oszenia albo zamówienia z wolnej rêki:

W postêpowaniu nr NZ.231.061.2024 (og³oszenie opublikowane w Biuletynie Zamówieñ Publicznych nr 2024/BZP 00363132/01 z dnia 12.06.2024 r.) zastrze¿ono udzielenie zamówieñ, które polegaæ bêd± na powtórzeniu podobnych us³ug, tj. prace bêd± polegaæ na ¶wiadczeniu us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez Wykonawcê na rzecz Komunalnego Zak³adu Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek listowych i paczek pocztowych na obszarze ca³ego kraju i w obrocie zagranicznym, a tak¿e dorêczania zwrotnych potwierdzeñ odbioru po skutecznym dorêczeniu, zwrocie przesy³ek niedorêczonych odbiorcy po wyczerpaniu wszystkich mo¿liwo¶ci ich dorêczenia lub wydania.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: NZ.231.001.2025

4.2.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Komunalnego Zak³adu Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach. Zakres us³ug obejmuje przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i dorêczanie przesy³ek listowych, paczek pocztowych, zwrotu przesy³ek niedorêczonych, potwierdzeñ odbioru w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 (t.j. Dz.U. z 2024 poz. 467 z pó¼n. zm.).
2. Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia zawiera Za³±cznik nr 1 do Zaproszenia - Projektowane postanowienia umowy wraz z za³±cznikami.
3. Prawo opcji. Zamawiaj±cy przewiduje skorzystanie z PRAWA OPCJI, w zwi±zku z brakiem mo¿liwo¶ci precyzyjnego okre¶lenia liczby przesy³ek objêtych przedmiotem zamówienia. Zamawiaj±cy okre¶li³ rodzaje i minimaln± liczbê przesy³ek, których warto¶æ stanowi obligatoryjny zakres zamówienia jaki na pewno zostanie zrealizowany. Obligatoryjny zakres zamówienia oblicza siê jako sumê iloczynów zaoferowanej ceny jednostkowej danej us³ugi i jej minimalnej ilo¶ci okre¶lonej w Specyfikacji tj. szczegó³owym opisie przedmiotu zamówienia (za³. nr 1 do projektowanych postanowieñ umowy – kolumna „Minimalne gwarantowane ilo¶ci w szt.”).
Jednocze¶nie Zamawiaj±cy zachowuje prawo do zmiany poszczególnych ilo¶ci w czasie realizacji zamówienia, tak aby zrealizowaæ obligatoryjny zakres zamówienia. Prawo opcji polega na mo¿liwo¶ci rozszerzenia zakresu zamówienia o kolejne przesy³ki. Zamówienie mo¿e siê zwiêkszyæ maksymalnie do warto¶ci przesy³ek podanych w tabeli zamieszczonej w Specyfikacji, tj. szczegó³owym opisie przedmiotu zamówienia (Za³. nr 1 do projektowanych postanowieñ umowy) w kolumnie „Maksymalne ilo¶ci w szt.”
Górn± granic± zobowi±zania (najwiêkszym mo¿liwym zakresem zamówienia z uwzglêdnieniem prawa opcji) bêdzie kwota wynikaj±ca z przemno¿enia zaoferowanych przez Wykonawcê cen jednostkowych i maksymalnych ilo¶ci wskazanych poni¿ej, powiêkszona o warto¶æ podatku VAT.
Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ca³o¶ci zamówienia stanowi±cej warto¶æ maksymalnej liczby przesy³ek, a Wykonawcy nie przys³uguje roszczenie z tego tytu³u. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest z³o¿enie przez Zamawiaj±cego o¶wiadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w okre¶lonym przez niego zakresie. Zasady dotycz±ce realizacji przedmiotu zamówienia objêtego prawem opcji bêd± takie same jak te, które obowi±zuj± przy realizacji zamówienia obligatoryjnego (gwarantowanego).
4. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracê (aspekty spo³eczne): Zamawiaj±cy nie wymaga zatrudniania przez Wykonawcê lub Podwykonawcê na podstawie umowy o pracê osób uczestnicz±cych w realizacji przedmiotu zamówienia.
5. Wszelkie obowi±zki Wykonawcy i Zamawiaj±cego oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia, sposób rozliczania zawieraj± projektowane postanowienia umowy – Za³±cznik nr 1 do Zaproszenia.

4.5.3.) G³ówny kod CPV: 64110000-0 - Us³ugi pocztowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

64113000-1 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek

64112000-4 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce listów

64121100-1 - Us³ugi dostarczania poczty

SEKCJA V ZAKOÑCZENIE POSTÊPOWANIA

5.1.) Postêpowanie zakoñczy³o siê zawarciem umowy albo uniewa¿nieniem postêpowania: Postêpowanie/cze¶æ postêpowania zakoñczy³a siê zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Speedmail Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7712867644

7.3.3) Ulica: Belzacka

7.3.4) Miejscowo¶æ: Piotrków Trybunalski

7.3.5) Kod pocztowy: 97-300

7.3.6.) Województwo: ¶l±skie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o czê¶ciach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyæ podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, je¿eli s± ju¿ znani:

Poczta Polska S.A. – przesy³ki kierowane na obszar nieobs³ugiwany przez Speedmail Sp. z o.o., przesy³ki zagraniczne, paczki pocztowe.

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-10

8.2.) Warto¶æ umowy/umowy ramowej: 174861,04 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesi±ce

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE