Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja oraz kompleksowe utrzymanie czystości oraz pielęgnacja terenów zieleni wraz z utrzymaniem obiektów cmentarnictwa wojennego oraz cmentarzy komunalnych na terenie gminy Giżycko

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA GIŻYCKO

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790671225

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Mickiewicza 33

1.5.2.) Miejscowość: Giżycko

1.5.3.) Kod pocztowy: 11-500

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.5.7.) Numer telefonu: 874299960

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ugg@ugg.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ugg.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-67182abe-7acb-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00037756

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-01-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00031574/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.3.1 Organizacja oraz kompleksowe utrzymanie czystości oraz pielęgnacja terenów zieleni wraz z utrzymaniem obiektów cmentarnictwa wojennego oraz cmentarzy komunalnych na terenie gminy Giżycko

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00493188

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RRG.271.35.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 1021295,52

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Bieżące, całoroczne utrzymanie czystości dróg, placów, miejsc rekreacji, chodników i ścieżek rowerowych oraz terenów zieleni w następującym zakresie:
 systematyczne oczyszczanie z błota, piachu, liści i innych nieczystości dróg, chodników, ciągów pieszo-rowerowych i ścieżek rowerowych, placów, przystanków autobusowych, ciągów komunikacyjnych, ciągów pieszych w parkach i skwerach, oczyszczanie z rzęsy i nieczystości stałych oczka wodnego w Bystrym oraz w miejscach rekreacji i wypoczynku,
 bieżące odchwaszczanie mechaniczne lub chemiczne obrzeży, nawierzchni dróg, placów, chodników i alejek w obszarach parków i zadrzewień,
 utrzymanie czystości po imprezach organizowanych przez jednostki gminne wraz z wywozem nieczystości,
 rozwożenie i zwożenie koszy na odpady komunalne na terenie gminy,
 bieżąca konserwacja i naprawa koszy (wraz z kosztami materiałów),
 ustawianie nowych koszy na odpady komunalne wg wskazań Zamawiającego,
 opróżnianie koszy nie dopuszczając do ich przepełnienia, w tym utrzymanie w higienicznym stanie koszy ulicznych i wywóz gromadzonych w nich nieczystości,
 likwidacje dzikich wysypisk śmieci i nieczystości luzem,
 zagospodarowanie powstałych po sprzątnięciu zmiotek i innych odpadów ulicznych, w tym nieczystości z koszy ulicznych;
 utrzymywanie czystości wokół wiat przystankowych na terenie gminy, wykaszanie trawy wokół wiat;
 usunięcia piasku pozimowego po okresie zimowym.
zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, przy czym:
a) podjęcie obowiązków w ramach utrzymania czystości następuje z inicjatywy Wykonawcy w terminach zapewniających prawidłowe ich wykonanie,
b) Zamawiającemu przysługuje prawo zgłoszenia Wykonawcy konieczności wykonania obowiązków określonych w niniejszym punkcie.
c) Wykonawca zobowiązuje się do zagospodarowania odpadów ulicznych, odpadów z koszy ulicznych oraz skoszonej trawy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
d) Wywóz odpadów ulicznych powinien odbywać się za pomocą specjalistycznego sprzętu przeznaczonego do tego celu w sposób niepowodujący zanieczyszczenia powietrza, wody i gruntu oraz zapewniający porządek.
zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, przy czym:
2) Prace pielęgnacyjne terenów zieleni, w tym:
 wiosenne grabienie trawników dla napowietrzenia i likwidacji mchów i porostów - przed rozpoczęciem wegetacji,
 koszenie trawników w miarę potrzeb,
 nawożenie mineralne mieszankami nawozów (z kosztami nawozów) roślinności na terenach gminnych w miarę potrzeb,
 renowację, czyli uzupełnienie ubytków w darni trawników (w tym rozgrabianie kretowin) poprzez wyprofilowanie nierówności powierzchni trawnika, uzupełnienie ubytków gruntu ziemią urodzajną, wysiew nasion traw mieszanek odpowiednich do terenu i rodzaju trawnika, przykrycie nasion przez przemieszanie z ziemią grabiami, wałowanie, w miarę potrzeb,
 nawadnianie trawników w okresie przedłużającej się suszy i zbytniego wysuszenia podłoża w miarę potrzeb,
 opryski pielęgnacyjne trawników,
 nasadzenia jednoroczne z towaru dostarczonego przez Zamawiającego,
 nasadzenia drzew i krzewów z materiału dostarczanego przez Zamawiającego w miejscach przez niego wskazanych,
 grabienie trawników z liści - wiosenne i jesienne,
 konserwację drzew położonych na terenach zieleni i w pasach drogowych na terenie gminy polegająca na prześwietlaniu, wycince konarów, gałęzi, suchych i powodujących zagrożenie, wycince odrostów korzeniowych, przycinaniu wg potrzeb gatunkowych, utrzymywaniu podpór, osłon i wiązań, opryskiwaniu wg potrzeb,
 w zakresie pielęgnacji krzewów prowadzenie właściwych dla gatunku cięć formujących, prześwietlających, odmładzających, sanitarnych, odchwaszczanie, spulchnianie gleby i w zależności od potrzeb podlewanie w przypadku krzewów w wieku poniżej pięciu lat,
 w okresie pełnej wegetacji formowanie istniejących żywopłotów z nadaniem i utrzymaniem prawidłowych kształtów przekroju wraz z zachowaniem istniejącej wysokości, co najmniej dwa razy w roku. W przypadku młodych żywopłotów prowadzenie zwiększające bryłę i wysokość do pożądanych rozmiarów,
 w miarę zachodzących potrzeb strzyżenie odrostów żywopłotów, bieżące odchwaszczanie z uwzględnieniem usunięcia samosiewek niepożądanych gatunków drzew i krzewów, wybieranie śmieci, itp.,
 utrzymywanie ciągów spacerowych poprzez: systematyczne odchwaszczanie alejek, wykaszanie i bieżące uzupełnianie ubytków i wyrównywanie nawierzchni,
 systematyczna pielęgnacja rabat kwiatowych, polegająca na: pieleniu kwiatów, podlewaniu rabat w zależności od pogody oraz nowo posadzonych drzew i krzewów, przykrywaniu roślin jesienią i odkrywaniu wiosną, nawożeniu trawników, drzew, krzewów, roślin ozdobnych jednorocznych oraz roślin cebulowych w miarę potrzeb, uzupełnianie wypadów naturalnych, uzupełnienie wypadów z kradzieży i dewastacji z użyciem materiałów Zamawiającego, zabiegi ochronne, usuniecie lub zabezpieczenie roślin po zakończeniu sezonu, usuwanie przekwitniętych kwiatostanów i suchych liści,
 utrzymanie i konserwacja konstrukcji kwietnikowych i donic na terenie gminy,
 bieżące uzupełnianie podpór do drzewek, krzewów i roślin pnących;
 usuwanie krzewów i roślinności nawodnej.
przy czym:
a) w ramach pielęgnacji terenów zieleni Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania i konserwacji małej architektury (m.in. ławki, kosze, wyposażenie miejsc rekreacji i wypoczynku) polegających m.in. na: malowaniu w razie potrzeby po zgłoszeniu przez Zamawiającego, bieżącej naprawie i uzupełnianiu ubytków,
b) podjęcie obowiązków w ramach pielęgnacji terenów zieleni następuje z inicjatywy Wykonawcy,
c) Zamawiającemu przysługuje prawo zgłoszenia Wykonawcy konieczności wykonania obowiązków określonych w niniejszym punkcie,
b) pielęgnację terenów zieleni należy prowadzić zgodnie z zasadami pielęgnacji i uprawy roślin w sposób zapewniający dobry stan i kondycję roślin.
3) W zakresie utrzymania cmentarnictwa wojennego Zamawiający powierza Wykonawcy realizację zadania zleconego Gminie Giżycko w oparciu o porozumienie, które zostanie zawarte z Wojewodą Warmińsko-Mazurskim w roku 2022 w zakresie wykonania bieżących prac remontowo-konserwacyjnych i porządkowo pielęgnacyjnych na cmentarzach i grobach wojennych znajdujących się na terenie Gminy. Termin wykonania etapu I — 10.09.2023 r. Termin wykonania etapu II — 15.11.2023 r.”.
a) Utrzymanie czystości i porządku na terenie Cmentarza Komunalnego w Kamionkach poprzez: zamiatanie, grabienie i usuwanie nieczystości nagromadzonych w wyniku sprzątania, terenu pod pojemniki na odpady komunalne poprzez zgrabianie i zamiatanie nieczystości oraz ich umieszczanie w pojemnikach, grabienie i zamiatanie opadłych liści, gałęzi, wykaszanie terenu zielonego, oczyszczanie ciągów komunikacyjnych z przerostów (z chwastów, trawy) do linii grobów z nimi graniczących, sprzątanie innych śmieci i nieczystości stałych, w tym porzuconego gruzu, fragmentów zdemontowanych nagrobków, ławek, ogrodzeń itp. Wszelkie odpady nagromadzone w wyniku wykonania prac, o których mowa powyżej należy usunąć poprzez ich umieszczenie w pojemnikach na ten cel przeznaczonych.
b) Utrzymanie czystości i porządku, w razie zaistnienia takiej potrzeby, na terenach dawnych cmentarzy ewangelickich stanowiących mienie Gminy Giżycko, poprzez: zamiatanie, grabienie i usuwanie nieczystości nagromadzonych w wyniku sprzątania, grabienie i zamiatanie opadłych liści, gałęzi, wykaszanie terenu zielonego, oczyszczanie ciągów komunikacyjnych z przerostów (z chwastów, trawy) do linii grobów z nimi graniczących, sprzątanie innych śmieci i nieczystości stałych. Wszelkie odpady nagromadzone w wyniku wykonania prac, o których mowa powyżej należy usunąć poprzez ich umieszczenie w pojemnikach na ten cel przeznaczonych.
c) Wyposażenie w pojemniki teren cmentarza komunalnego w Kamionkach o pojemności 1100 l oraz odbiór i transport w systemie zmieszanym wytwarzanych na terenie cmentarza odpadów komunalnych. Opróżnianie pojemnika winno następować z częstotliwością nie rzadziej niż raz na tydzień.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

77211400-6 - Usługi wycinania drzew

77341000-2 - Okrzesywanie drzew

77340000-5 - Usługi okrzesywania drzew oraz przycinania żywopłotów

98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy

90511300-5 - Usługi zbierania śmieci

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1138000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1138000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1138000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Gminny Zakład Komunalny Spółka z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8451981926

7.3.3) Ulica: Bystry 1H

7.3.4) Miejscowość: Giżycko

7.3.5) Kod pocztowy: 11-500

7.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1138000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy