Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Świadczenie opieki gwarancyjnej oraz serwisowej dla Systemu informatycznego SIMPLE.ERP eksploatowanego przez Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001815

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: al. Adama Mickiewicza 21

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-120

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@urk.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://urk.edu.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00039733

2.2.) Data ogłoszenia: 2022-01-28

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu,

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2022/BZP 00026482/02

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 02

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
Warunki udziału w zakresie:
1) Zdolności technicznej lub zawodowej – „Wykaz usług”:
a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie - co najmniej dwie usługi, których przedmiotem było/jest serwis systemu informatycznego klasy ERP, każda o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 złotych brutto, świadczonej przez okres, co najmniej 1 roku (12 miesięcy).
b) W przypadku usług aktualnie wykonywanych wartość usługi zrealizowanej do upływu terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu nie może być niższa niż 70 000,00 złotych brutto.
c) Zmawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę, na zasadzie „spełnia – nie spełnia”.
d) Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest złożyć „Wykaz usług” (Załącznik nr 6 do SWZ), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje, bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest
w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje, bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
e) Do przeliczenia na złotówki (PLN) wartości usług określonych w walutach innych niż złoty (PLN), Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski (NBP) z dnia, w którym upływa termin składania ofert.

2) Zdolności technicznej lub zawodowej – „Wykaz osób”:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, w szczególności:
a) Co najmniej 5 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi kwalifikację do pełnienia obowiązków serwisantów tj.
- wykształcenie kierunkowe: Informatyka – dotyczy, co najmniej 3 osób;
- wykształcenie kierunkowe: Księgowość – dotyczy, co najmniej 1 osoby;
- wykształcenie kierunkowe: Zarządzanie kadrami – dotyczy, co najmniej 1 osoby;
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze IT, w tym minimum 2-letnie doświadczenie w zakresie obsługi technicznej systemów klasy ERP – dotyczy każdej osoby.
Łącznie kompetencje osób wyznaczonych do pełnienia funkcji serwisantów muszą objąć obszary: kadry-płace, finanse-księgowość, budżetowanie, kontrolling, majątek trwały, obrót towarowy, portal pracowniczy.
b) Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca złoży „Wykaz osób (Załącznik nr 8 do SWZ) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją
o podstawie do dysponowania tymi osobami.
c) W przypadku składania oferty wspólnej, spełnienie warunku udziału
w postępowaniu powinien wykazać, co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument potwierdzający składa, co najmniej jeden z nich, który spełnia ten warunek.
d) Zmawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę, na zasadzie „spełnia – nie spełnia”.

Po zmianie:
Warunki udziału w zakresie:
1) Zdolności technicznej lub zawodowej – „Wykaz usług”:
a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie - co najmniej dwie usługi, których przedmiotem było/jest serwis systemu informatycznego klasy ERP, każda o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 złotych brutto, świadczonej przez okres, co najmniej 1 roku (12 miesięcy).
b) W przypadku usług aktualnie wykonywanych wartość usługi zrealizowanej do upływu terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu nie może być niższa niż 70 000,00 złotych brutto.
c) Zmawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę, na zasadzie „spełnia – nie spełnia”.
d) Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest złożyć „Wykaz usług” (Załącznik nr 6 do SWZ), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje, bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest
w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje, bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
e) Do przeliczenia na złotówki (PLN) wartości usług określonych w walutach innych niż złoty (PLN), Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski (NBP) z dnia, w którym upływa termin składania ofert.

2) Zdolności technicznej lub zawodowej – „Wykaz osób”:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, w szczególności:
a) Co najmniej 5 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi kwalifikację do pełnienia obowiązków serwisantów tj.
- wykształcenie kierunkowe: Informatyka – dotyczy, co najmniej 3 osób;
- wykształcenie kierunkowe: Księgowość – dotyczy, co najmniej 1 osoby;
- wyksztalcenie wyższe, w tym doświadczenie praktyczne z zakresu obsługi kadrowo-płacowej pracowników (obszar związany z Zarządzaniem kadrami) – dotyczy, co najmniej 1 osoby.
Wyżej wskazane osoby muszą posiadać:
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze IT, w tym minimum 2-letnie doświadczenie w zakresie obsługi technicznej systemów klasy ERP – dotyczy powyższych osób.
Łącznie kompetencje osób wyznaczonych do pełnienia funkcji serwisantów muszą objąć obszary: kadry-płace, finanse-księgowość, budżetowanie, kontrolling, majątek trwały, obrót towarowy, portal pracowniczy.
b) Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca złoży „Wykaz osób (Załącznik nr 8 do SWZ) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją
o podstawie do dysponowania tymi osobami.
c) W przypadku składania oferty wspólnej, spełnienie warunku udziału
w postępowaniu powinien wykazać, co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument potwierdzający składa, co najmniej jeden z nich, który spełnia ten warunek.
d) Zmawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę, na zasadzie „spełnia – nie spełnia”.