Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego, (oleju napędowego grzewczego) do kotłowni OWiW OHP w Człuchowie ul. Kusocińskiego 4 przez okres od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2023r

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy

1.3.) Oddział zamawiającego: PWK OHP

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001036744

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleja Grunwaldzka 56

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-241

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp.pomorska@ohp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ohp.pl/nasze-jednostki/wojewodzkie-komendy-ohp/pomorskie

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego, (oleju napędowego grzewczego) do kotłowni OWiW OHP w Człuchowie ul. Kusocińskiego 4 przez okres od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2023r

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-11a90048-971c-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00040687

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-01-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00037969/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego, (oleju napędowego grzewczego) do kotłowni OSiW OHP w Człuchowie ul. Kusocińskiego 4 przez okres od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2023r

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-11a90048-971c-11ed-94da-6ae0fe5e7159

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy eZamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Zamawiający wymaga złożenia oferty w postaci katalogu elektronicznego

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: PWK.ZOAiZP.271.01.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

a) Dostawa oleju opałowego (oleju napędowego grzewczego typu Ekoterm), lub równoważnego innego producenta o parametrach nie gorszych niż wskazane w podpunkcie g) do kotłowni Ośrodka Szkolenia i Wychowania OHP w Człuchowie ul. Kusocińskiego 4, w ilości 36.000 litrów w okresie od daty podpisania umowy do 31 grudnia 2023r.
b) Zamawiający informuje, że wskazanie producenta oleju opałowego powyżej oraz wskazanie sposobu obliczenia ceny w trakcie trwania umowy w odniesieniu do publikowanych hurtowych cen firmy Orlen, ma wyłącznie za zadanie ujednolicenie składanych ofert, oraz umożliwienie ich porównania, nie ma natomiast na celu dyskryminacji innych producentów oraz innych dostawców. Tak więc Zamawiający chce nabyć olej opałowy o parametrach nie gorszych niż wskazane w podpunkcie g), a nie olej opałowy konkretnego wskazanego producenta.
c) Podana maksymalna ilość 36.000 litrów jest przyjęta szacunkowo i ilość ta może ulec zmianie wg zapotrzebowania, przy czym wysokość wynagrodzenia może ulec zmianie jedynie
z tytułu zakupu mniejszej ilości oleju opałowego, lub po cenach innych niż zawartych
w ofercie na dzień składania ofert, ale maksymalnie do łącznej kwoty (wartości) zawartej w umowie. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje dokonania zamówień przynajmniej na dostawę 25.000 litrów oleju napędowego grzewczego.
d) Transport pojazdem jednoosiowym na koszt własny dostawcy
e) Jednorazowa dostawa min. 2.000 litrów, max 6.000 litrów
f) Termin dostawy: 72 godziny od daty złożenia pisemnego zamówienia pocztą elektroniczną, przez uprawnionego pracownika zamawiającego
g) Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach technicznych oleju opałowego nie gorszych niż:
- gęstość w temperaturze 5°C – nie wyższa niż 0,860 kg/m3, - wartość opałowa – nie mniejsza niż 42,6 MJ/kg,
- temperatura zapłonu – nie niższa niż 56 o C,
- Skład frakcyjny do 250oC destyluje nie więcej niż 65% (V/V)
- Skład frakcyjny do 350oC destyluje nie mniej niż 85% (V/V)
- temperatura płynięcia nie wyższa niż: -20oC
- pozostałość po koksowaniu w 10% pozostałości destylacyjnej nie wyższa niż 0,3% (m/m)
- zawartość siarki nie więcej niż 0,2%,
- zawartość wody nie większa niż 200mg/kg,
- zawartość zanieczyszczeń stałych nie większa niż 24 mg/kg,
- pozostałość po spopieleniu nie większa niż 0,01% (m/m)

4.2.6.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

a) zmian redakcyjnych umowy,
b) zmian będących następstwem sukcesji uniwersalnej albo przejęcia z mocy prawa pełni praw i obowiązków dotyczących którejkolwiek ze Stron,
c) zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych,
d) zmiany w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej Umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania,
e) zmian organizacyjnych Stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy,
f) zmiany w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np.: zmniejszenie wartości zamówienia).
7. Przewidziane w ust. 6 okoliczności stanowiące podstawę zmian do Umowy stanowią uprawnienia Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.
8. Strony zgodnie przewidują na podstawie art. 439 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, że wynagrodzenie Wykonawcy netto, o którym mowa w § 5 ust. 2 Umowy zostanie jednokrotnie zmienione (zmniejszone lub zwiększone) od 01.09.2023 roku w wysokości wynikającej ze zmian Zharmonizowanych wskaźników cen konsumpcyjnych (dalej w Umowie jako HICP) publikowanych przez Główny Urząd Statystyczny, wg następującej zasady: Wykonawca samodzielnie porówna dane z lipca 2023 roku w oparciu o dane HICP dotyczące najpóźniejszego dostępnego miesiąca 2023 roku i analogicznego miesiąca poprzedniego roku. Następnie proporcjonalnie zwiększy/zmniejszy kwoty netto, o których mowa w § 5 ust. 2 Umowy i przedstawi te wyliczenia do weryfikacji Zamawiającemu. Weryfikacja nastąpi w terminie 7 dni od doręczenia wyliczenia o którym mowa w poprzednim zdaniu. Po akceptacji przez Zamawiającego wyliczeń, kwoty, o których mowa w § 5 ust. 2 Umowy ulegną zmianie z terminem obowiązywania od 01.09.2023 r. Zamawiający ma prawo nie zaakceptować wyliczeń Wykonawcy i przedstawić swoje stanowisko w zakresie wyliczeń oraz ich podstawy oraz dokonać na jego podstawie właściwych zmian lub też, w przypadku o którym mowa w ust. 10, pozostawić wynagrodzenie na dotychczasowym poziomie.
9. Wyliczenia o których mowa w ust. 8 Wykonawca dokona samodzielnie i przedstawi je Zamawiającemu do dnia 30 lipca 2023 roku.
10. W przypadku braku przedstawienia wyliczeń przez Wykonawcę, Zamawiający może samodzielnie dokonać wyliczenia (zgodnie z mechanizmem określonym w ust 8) oraz przedstawić Wykonawcy do weryfikacji – a następnie proporcjonalnie zwiększyć/zmniejszyć kwoty netto, o których mowa w § 5 ust. 2 Umowy.
11. Strony zgodnie oświadczają, że w wyniku dokonywanych zmian o których mowa w ust 8: a)Minimalny poziom zmiany wskaźnika GUS HICP, w wyniku którego wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zmienione wynosi co najmniej 0,5 (+/- 0,5), w stosunku do Zharmonizowanych wskaźników cen konsumpcyjnych (tzn. aby dokonać zmiany, o której mowa w ust. 8 wskaźnik GUS HICP musi być mniejszy lub równy -0,5 lub większy lub równy 0,5),
b)Maksymalny poziom zmiany wskaźnika GUS HICP, w wyniku którego wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zmienione wynosi co najwyżej 10 (+/- 10), w stosunku do Zharmonizowanych wskaźników cen konsumpcyjnych (tzn. aby dokonać zmiany, o której mowa w ust. 8 wskaźnik GUS HICP musi być większy lub równy -10 lub mniejszy lub równy 10).
12. Stronom w przypadku przekroczenia maksymalnego poziomu zmiany wskaźnika GUS HICP przysługuje prawo:
-zgodne ustalenie maksymalnego poziomu zmiany wskaźnika GUS HIPC na poziomie 10 (+/- 10), w stosunku do Zharmonizowanych wskaźników cen konsumpcyjnych, ustalenie Stron musi zostać dokonane na piśmie,
-rozwiązania Umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. Początek okresu wypowiedzenia liczy się od pierwszego dnia miesiąca po miesiącu, w którym wypowiedziano Umowę.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-01-26 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy. 2. Adres Zamawiającego: Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy, Aleja Grunwaldzka 56, 80-241 Gdańsk.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-01-26 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-02-24