Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Dostawa sprzętu komputerowego, serwerowego, sieciowego i oprogramowania dla Gminy Jemielnica w ramach projektu Cyfrowa Gmina

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Jemielnica

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531413231

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Strzelecka 67

1.4.2.) Miejscowość: Jemielnica

1.4.3.) Kod pocztowy: 47-133

1.4.4.) Województwo: opolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.4.7.) Numer telefonu: 77 46 23 500

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@jemielnica.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.jemielnica.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00042059

2.2.) Data ogłoszenia: 2023-01-18

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2023/BZP 00035719

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia (Część zamówienia nr 1)

Przed zmianą:
Część 1: Dostawa stacji roboczych, laptopów, monitorów oraz oprogramowania biurowego obejmuje dostawę:
1) Stacje robocze (komputery stacjonarne z systemem operacyjnym) – 7 szt.
2) Laptopy (notebooki) z systemem operacyjnym – 2 szt.
3) Monitory typ A – 4 szt.
4) Monitory typ B – 3 szt.
5) Pakiet biurowy - 14 szt.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowego sprzętu komputerowego, serwerowego, sieciowego i oprogramowania dla Gminy Jemielnica w ramach projektu Cyfrowa Gmina.
2. Dostawa odbywać się będzie w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 14:00 przy obowiązkowym udziale przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania zamawiającego z 1-dniowym wyprzedzeniem o dokładnym terminie dostawy.
3. Wykonawca zapewni takie opakowanie sprzętu jakie jest wymagane, żeby nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jego jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy.
4. Sprzęt musi być oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności znakami bezpieczeństwa.
5. Jeśli dostarczony sprzęt lub jego elementy są uszkodzone lub uległy uszkodzeniu podczas transportu zostaną przez Wykonawcę wymienione na nowe lub naprawione przed zgłoszeniem zakończenia dostaw do odbioru.
6. Zamówienie nie obejmuje części 3.
7. Zamówienie zostało podzielone na trzy części. Zamawiający zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy Pzp dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty można składać w odniesieniu do jednej bądź wszystkich części zamówienia. Oferty, które nie będą obejmowały wszystkich elementów składowych przedmiotu zamówienia w obrębie danej części zostaną odrzucone.

Po zmianie:
Część 1: Dostawa stacji roboczych, laptopów, monitorów oraz oprogramowania biurowego obejmuje dostawę:
1) Stacje robocze (komputery stacjonarne z systemem operacyjnym) – 7 szt.
2) Laptopy (notebooki) z systemem operacyjnym – 2 szt.
3) Monitory typ A – 4 szt.
4) Monitory typ B – 3 szt.
5) Pakiet biurowy - 14 szt.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowego sprzętu komputerowego, serwerowego, sieciowego i oprogramowania dla Gminy Jemielnica w ramach projektu Cyfrowa Gmina.
2. Dostawa odbywać się będzie w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 14:00 przy obowiązkowym udziale przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania zamawiającego z 1-dniowym wyprzedzeniem o dokładnym terminie dostawy.
3. Wykonawca zapewni takie opakowanie sprzętu jakie jest wymagane, żeby nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jego jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy.
4. Sprzęt musi być oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności znakami bezpieczeństwa.
5. Jeśli dostarczony sprzęt lub jego elementy są uszkodzone lub uległy uszkodzeniu podczas transportu zostaną przez Wykonawcę wymienione na nowe lub naprawione przed zgłoszeniem zakończenia dostaw do odbioru.
6. Zamówienie nie obejmuje części 3.
7. Zamówienie zostało podzielone na trzy części. Zamawiający zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy Pzp dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty można składać w odniesieniu do jednej bądź wszystkich części zamówienia. Oferty, które nie będą obejmowały wszystkich elementów składowych przedmiotu zamówienia w obrębie danej części zostaną odrzucone.
11.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wykaz minimalnych wymagań technicznych i funkcjonalnych zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ po zmianach z dnia 18.01.2023r.
12.Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na czas realizacji zamówienia. Suma gwarancyjna w wysokości co najmniej równej wartości realizowanego zamówienia (posiadane przez Wykonawcę OC musi obejmować ochroną ubezpieczeniową również podwykonawców, którzy realizują przedmiot zamówienia – jeżeli dotyczy). W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część suma gwarancyjna dotyczy wysokości co najmniej sumy gwarancji dla wszystkich części na które wykonawca składa ofertę. Wykonawca, wybrany do realizacji zamówienia przed podpisaniem umowy przedłoży kopię polisy odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności i będzie ona stanowiła załącznik do umowy.
13.Wymagania dotyczące gwarancji (gwarancja jest jednym z kryteriów oceny ofert dla części 1 i 2):
1) wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi na minimum:
a) 36 miesięcy dla części 1
b) 24 miesiące dla części 2
c) 60 miesięcy w przypadku części 4*;
2) szczegóły dotyczące warunków gwarancji dotyczących poszczególnych części znajdują się w Załączniku nr 1 do SWZ
3) wykonawca gwarantuje przez cały okres trwania gwarancji dostępność wsparcia technicznego przez 24 godziny 7 dni w tygodniu;
4) firma serwisująca w ramach gwarancji musi posiadać certyfikat ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta komputera;
5) naprawy gwarancyjne urządzeń musza być realizowane przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta.
6) Pozostałe wymagania dotyczące gwarancji zawarto w §6 projektu umowy.
*czas rekcji serwisu na zgłoszenie awarii, usterki przez Zamawiającego jest jednym z kryteriów oceny oferty w przypadku części 4 zamówienia.
14.Rozwiązania równoważne: Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego wyroby spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
Wszędzie tam, gdzie przy opisie produktu/przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent czy pochodzenia należy przyjąć, że Zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych, o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych niż te podane w opisie produktu/przedmiotu zamówienia.
W przypadku złożenia oferty zawierającej zastosowanie rozwiązań równoważnych do opisywanych przez Zamawiającego, obowiązek udowodnienia ich równoważności leży po stronie Wykonawcy. W tym celu, Wykonawca zobowiązany jest szczegółowo opisać produkt równoważny w formularzu opisowym..

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia (Część zamówienia nr 2)

Przed zmianą:
Część 2: Dostawa sprzętu serwerowego i sieciowego obejmuje dostawę:
1) Serwer NAS – 1 szt.
2) Serwerowy zasilacz awaryjny typ A – 1 szt.
3) Serwerowy zasilacz awaryjny typ B – 1 szt.
4) Przełącznik sieciowy – 2 szt.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowego sprzętu komputerowego, serwerowego, sieciowego i oprogramowania dla Gminy Jemielnica w ramach projektu Cyfrowa Gmina.
2. Dostawa odbywać się będzie w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 14:00 przy obowiązkowym udziale przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania zamawiającego z 1-dniowym wyprzedzeniem o dokładnym terminie dostawy.
3. Wykonawca zapewni takie opakowanie sprzętu jakie jest wymagane, żeby nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jego jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy.
4. Sprzęt musi być oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności znakami bezpieczeństwa.
5. Jeśli dostarczony sprzęt lub jego elementy są uszkodzone lub uległy uszkodzeniu podczas transportu zostaną przez Wykonawcę wymienione na nowe lub naprawione przed zgłoszeniem zakończenia dostaw do odbioru.
6. Zamówienie nie obejmuje części 3.
7. Zamówienie zostało podzielone na trzy części. Zamawiający zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy Pzp dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty można składać w odniesieniu do jednej bądź wszystkich części zamówienia. Oferty, które nie będą obejmowały wszystkich elementów składowych przedmiotu zamówienia w obrębie danej części zostaną odrzucone.

Po zmianie:
Część 2: Dostawa sprzętu serwerowego i sieciowego obejmuje dostawę:
1) Serwer NAS – 1 szt.
2) Serwerowy zasilacz awaryjny typ A – 1 szt.
3) Serwerowy zasilacz awaryjny typ B – 1 szt.
4) Przełącznik sieciowy – 2 szt.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowego sprzętu komputerowego, serwerowego, sieciowego i oprogramowania dla Gminy Jemielnica w ramach projektu Cyfrowa Gmina.
2. Dostawa odbywać się będzie w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 14:00 przy obowiązkowym udziale przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania zamawiającego z 1-dniowym wyprzedzeniem o dokładnym terminie dostawy.
3. Wykonawca zapewni takie opakowanie sprzętu jakie jest wymagane, żeby nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jego jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy.
4. Sprzęt musi być oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności znakami bezpieczeństwa.
5. Jeśli dostarczony sprzęt lub jego elementy są uszkodzone lub uległy uszkodzeniu podczas transportu zostaną przez Wykonawcę wymienione na nowe lub naprawione przed zgłoszeniem zakończenia dostaw do odbioru.
6. Zamówienie nie obejmuje części 3.
7. Zamówienie zostało podzielone na trzy części. Zamawiający zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy Pzp dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty można składać w odniesieniu do jednej bądź wszystkich części zamówienia. Oferty, które nie będą obejmowały wszystkich elementów składowych przedmiotu zamówienia w obrębie danej części zostaną odrzucone.
11.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wykaz minimalnych wymagań technicznych i funkcjonalnych zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ po zmianach z dnia 18.01.2023r.
12.Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na czas realizacji zamówienia. Suma gwarancyjna w wysokości co najmniej równej wartości realizowanego zamówienia (posiadane przez Wykonawcę OC musi obejmować ochroną ubezpieczeniową również podwykonawców, którzy realizują przedmiot zamówienia – jeżeli dotyczy). W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część suma gwarancyjna dotyczy wysokości co najmniej sumy gwarancji dla wszystkich części na które wykonawca składa ofertę. Wykonawca, wybrany do realizacji zamówienia przed podpisaniem umowy przedłoży kopię polisy odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności i będzie ona stanowiła załącznik do umowy.
13.Wymagania dotyczące gwarancji (gwarancja jest jednym z kryteriów oceny ofert dla części 1 i 2):
1) wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi na minimum:
a) 36 miesięcy dla części 1
b) 24 miesiące dla części 2
c) 60 miesięcy w przypadku części 4*;
2) szczegóły dotyczące warunków gwarancji dotyczących poszczególnych części znajdują się w Załączniku nr 1 do SWZ
3) wykonawca gwarantuje przez cały okres trwania gwarancji dostępność wsparcia technicznego przez 24 godziny 7 dni w tygodniu;
4) firma serwisująca w ramach gwarancji musi posiadać certyfikat ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta komputera;
5) naprawy gwarancyjne urządzeń musza być realizowane przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta.
6) Pozostałe wymagania dotyczące gwarancji zawarto w §6 projektu umowy.
*czas rekcji serwisu na zgłoszenie awarii, usterki przez Zamawiającego jest jednym z kryteriów oceny oferty w przypadku części 4 zamówienia.
14.Rozwiązania równoważne: Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego wyroby spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
Wszędzie tam, gdzie przy opisie produktu/przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent czy pochodzenia należy przyjąć, że Zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych, o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych niż te podane w opisie produktu/przedmiotu zamówienia.
W przypadku złożenia oferty zawierającej zastosowanie rozwiązań równoważnych do opisywanych przez Zamawiającego, obowiązek udowodnienia ich równoważności leży po stronie Wykonawcy. W tym celu, Wykonawca zobowiązany jest szczegółowo opisać produkt równoważny w formularzu opisowym..

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia (Część zamówienia nr 3)

Przed zmianą:
UWAGA!!!! W SWZ CZĘŚĆ 3 JEST NUMEROWANA JAKO CZĘŚĆ 4!

Część 4: Dostawa serwera z systemem operacyjnym obejmuje dostawę:
1) Serwer z systemem operacyjnym – 1 szt.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowego sprzętu komputerowego, serwerowego, sieciowego i oprogramowania dla Gminy Jemielnica w ramach projektu Cyfrowa Gmina.
2. Dostawa odbywać się będzie w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 14:00 przy obowiązkowym udziale przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania zamawiającego z 1-dniowym wyprzedzeniem o dokładnym terminie dostawy.
3. Wykonawca zapewni takie opakowanie sprzętu jakie jest wymagane, żeby nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jego jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy.
4. Sprzęt musi być oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności znakami bezpieczeństwa.
5. Jeśli dostarczony sprzęt lub jego elementy są uszkodzone lub uległy uszkodzeniu podczas transportu zostaną przez Wykonawcę wymienione na nowe lub naprawione przed zgłoszeniem zakończenia dostaw do odbioru.
6. Zamówienie nie obejmuje części 3.
7. Zamówienie zostało podzielone na trzy części. Zamawiający zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy Pzp dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty można składać w odniesieniu do jednej bądź wszystkich części zamówienia. Oferty, które nie będą obejmowały wszystkich elementów składowych przedmiotu zamówienia w obrębie danej części zostaną odrzucone

Po zmianie:
UWAGA!!!! W SWZ CZĘŚĆ 3 JEST NUMEROWANA JAKO CZĘŚĆ 4!

Część 4: Dostawa serwera z systemem operacyjnym obejmuje dostawę:
1) Serwer z systemem operacyjnym – 1 szt.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowego sprzętu komputerowego, serwerowego, sieciowego i oprogramowania dla Gminy Jemielnica w ramach projektu Cyfrowa Gmina.
2. Dostawa odbywać się będzie w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 14:00 przy obowiązkowym udziale przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania zamawiającego z 1-dniowym wyprzedzeniem o dokładnym terminie dostawy.
3. Wykonawca zapewni takie opakowanie sprzętu jakie jest wymagane, żeby nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jego jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy.
4. Sprzęt musi być oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności znakami bezpieczeństwa.
5. Jeśli dostarczony sprzęt lub jego elementy są uszkodzone lub uległy uszkodzeniu podczas transportu zostaną przez Wykonawcę wymienione na nowe lub naprawione przed zgłoszeniem zakończenia dostaw do odbioru.
6. Zamówienie nie obejmuje części 3.
7. Zamówienie zostało podzielone na trzy części. Zamawiający zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy Pzp dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty można składać w odniesieniu do jednej bądź wszystkich części zamówienia. Oferty, które nie będą obejmowały wszystkich elementów składowych przedmiotu zamówienia w obrębie danej części zostaną odrzucone
11.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wykaz minimalnych wymagań technicznych i funkcjonalnych zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ po zmianach z dnia 18.01.2023r.
12.Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na czas realizacji zamówienia. Suma gwarancyjna w wysokości co najmniej równej wartości realizowanego zamówienia (posiadane przez Wykonawcę OC musi obejmować ochroną ubezpieczeniową również podwykonawców, którzy realizują przedmiot zamówienia – jeżeli dotyczy). W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część suma gwarancyjna dotyczy wysokości co najmniej sumy gwarancji dla wszystkich części na które wykonawca składa ofertę. Wykonawca, wybrany do realizacji zamówienia przed podpisaniem umowy przedłoży kopię polisy odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności i będzie ona stanowiła załącznik do umowy.
13.Wymagania dotyczące gwarancji (gwarancja jest jednym z kryteriów oceny ofert dla części 1 i 2):
1) wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi na minimum:
a) 36 miesięcy dla części 1
b) 24 miesiące dla części 2
c) 60 miesięcy w przypadku części 4*;
2) szczegóły dotyczące warunków gwarancji dotyczących poszczególnych części znajdują się w Załączniku nr 1 do SWZ
3) wykonawca gwarantuje przez cały okres trwania gwarancji dostępność wsparcia technicznego przez 24 godziny 7 dni w tygodniu;
4) firma serwisująca w ramach gwarancji musi posiadać certyfikat ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta komputera;
5) naprawy gwarancyjne urządzeń musza być realizowane przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta.
6) Pozostałe wymagania dotyczące gwarancji zawarto w §6 projektu umowy.
*czas rekcji serwisu na zgłoszenie awarii, usterki przez Zamawiającego jest jednym z kryteriów oceny oferty w przypadku części 4 zamówienia.
14.Rozwiązania równoważne: Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego wyroby spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
Wszędzie tam, gdzie przy opisie produktu/przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent czy pochodzenia należy przyjąć, że Zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych, o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych niż te podane w opisie produktu/przedmiotu zamówienia.
W przypadku złożenia oferty zawierającej zastosowanie rozwiązań równoważnych do opisywanych przez Zamawiającego, obowiązek udowodnienia ich równoważności leży po stronie Wykonawcy. W tym celu, Wykonawca zobowiązany jest szczegółowo opisać produkt równoważny w formularzu opisowym..