Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zakup licencji oraz usługi wdrożenia systemu do budżetowania, kontroli i sporządzania wielowymiarowych analiz danych wraz z przeniesieniem istniejących kostek w systemie TETA BI

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET WROCŁAWSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001301

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Uniwersytecki 1

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-137

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.7.) Numer telefonu: 713752004

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: katarzyna.danielewska-drzazga@uwr.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uwr.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/uniwersytet_wroclawski/proceedings

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup licencji oraz usługi wdrożenia systemu do budżetowania, kontroli i sporządzania wielowymiarowych analiz danych wraz z przeniesieniem istniejących kostek w systemie TETA BI

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-776033c2-6bfb-11ed-aea3-5a7c432eaced

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00042671

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-01-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00004921/24/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.50 UMOWA na zakup licencji oraz usługę wdrożenia systemu do budżetowania, kontroli i sporządzania wielowymiarowych analiz danych pochodzących z systemów dziedzinowych Zamawiającego

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00457960/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP.2711.34.2022.KDD

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 924666,67 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji oraz usługi wdrożenia systemu do budżetowania, kontroli i sporządzania wielowymiarowych analiz danych pochodzących z systemów dziedzinowych Zamawiającego wraz z przeniesieniem istniejących kostek w systemie TETA BI. Przedmiot umowy będzie realizowany w Etapach:
1.1. Etap I: udzielenie Zamawiającemu przez Wykonawcę licencji na korzystanie z Oprogramowania („Licencja na Oprogramowanie”) i na korzystanie z Dokumentacji („Licencja na Dokumentację”). Licencja na Oprogramowanie oraz Licencja na Dokumentację będą zwane łącznie w dalszej części Umowy „Licencją”.
1.2. Etap II: Wykonanie analizy przedwdrożeniowej i usługa wdrożenia Systemu do budżetowania i sporządzania wielowymiarowych analiz danych pochodzących z dziedzinowych systemów Zamawiającego wraz z przeniesieniem istniejących kostek w systemie TETA BI oraz szkolenia dla pracowników Zamawiającego (Administratorów) w oparciu o scenariusze testowe przygotowane przez Zamawiającego na podstawie faktycznych procesów merytorycznych związanych z używaniem wdrożonego Systemu w wymiarze 24 godzin zegarowych
1.3. Etap III: Asysta techniczna – 12 miesięcy od daty podpisania Protokołu Odbioru Etapu II
1.4. Etap IV dodatkowy - Asysta merytoryczna – dodatkowe godziny wsparcia Zamawiającego w ilości do 60 roboczogodzin w realizacji procesów merytorycznych.
2. Zamawiający wymaga, aby system miał bazę danych w technologii bazodanowej Oracle 19c posiadanej przez Zamawiającego. Zamawiający dba o jednorodność środowiska bazodanowego celem redukcji kosztów związanych z posiadaniem heterogenicznego środowiska bazodanowego, zapewnienia tożsamych kompetencji pracowników IT (zastępstwa) i optymalnego wykorzystania zasobów i czasu pracy pracowników. Produkt Wykonawcy musi spełniać oczekiwania Zamawiającego w tym zakresie.
3. Szczegółowe wymagania, co do funkcjonalności systemu zostały określone w Załączniku nr 3 do SWZ - Zakres funkcjonalny Oprogramowana - Opis przedmiotu zamówienia.
Zamawiający wymaga, aby System spełniał wszystkie funkcjonalności wymienione w OPZ. Zamawiający informuje, że System ma posiadać te funkcjonalności w standardzie (czyli być gotowe, działa w gotowym Oprogramowaniu i nie wymaga dodatkowych prac programistycznych) bądź też będą dostępne poprzez programowanie na etapie wdrożenia Systemu.
Powyższe gotowe funkcjonalności Oprogramowania będą punktowane w kryterium oceny ofert.
4. Szczegółowe zasady i warunki realizacji zamówienia oraz płatności zostały określone w Załączniku nr 4 do SWZ Wzór umowy z załącznikami (Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych).
5. Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa, tj. obejmować cały przedmiot zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Oferty, której treść pozwoli Zamawiającemu na zweryfikowanie jej pod względem zgodności z treścią SWZ. Treść Oferty Wykonawcy musi odpowiadać treści Specyfikacji Warunków Zamówienia. Tym samym Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia ceny oferowanej usługi zgodnie z kalkulacją cenową przedstawioną w Załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy oraz do odpowiedniego wypełnienia Załącznika nr 3 do SWZ - Zakres funkcjonalny Oprogramowana - Opis przedmiotu zamówienia.
6. Termin trwania umowy: Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w następujących terminach i etapach w zakresie:
Etap I - Udzielenia Licencji – 14 dni od daty zawarcia Umowy
Etap II – Wykonanie analizy przedwdrożeniowej i usługa wdrożenia Systemu do budżetowania i sporządzania wielowymiarowych analiz danych pochodzących z dziedzinowych systemów Zamawiającego wraz z przeniesieniem istniejących kostek w systemie TETA BI i przeprowadzenie szkoleń – 7 miesięcy od daty zawarcia Umowy
Etap III - Asysta Techniczna – 12 miesięcy od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego
Etap IV dodatkowy - Asysta merytoryczna – do 60 roboczogodzin w ciągu 180 dni od daty pierwszego zgłoszenia przez Zamawiającego potrzeby asysty zgodnie z postanowieniem § 2 ust. 3.3 Umowy
7. Szczegóły dotyczące terminu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 892689,72 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 892689,72 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 892689,72 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: UNIT4 POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 021952201

7.3.3) Ulica: ul. POWSTAŃCÓW ŚLĄSKICH 7a

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 53-332

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-01-18

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 892689,72 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 19 miesiące