Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Odławianie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Psary wraz z transportem i zapewnieniem im kompleksowej opieki oraz transport zwierząt dzikich do ośrodka rehabilitacji na lata 2025 – 2026.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: URZĄD GMINY W PSARACH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000537243

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Malinowicka 4

1.5.2.) Miejscowość: Psary

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-512

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@psary.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.psary.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1033196

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Odławianie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Psary wraz z transportem i zapewnieniem im kompleksowej opieki oraz transport zwierząt dzikich do ośrodka rehabilitacji na lata 2025 – 2026.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f55b9fad-7297-447f-9313-7a81abf68790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00047920

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00048987/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.17 Odławianie bezdomnych zwierząt wraz z transportem i zapewnieniem im kompleksowej opieki oraz transport zwierząt dzikich do ośrodka rehabilitacji w 2025 i 2026 roku.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00641866

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.36.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest odławianie bezdomnych zwierząt wraz z transportem i zapewnieniem im kompleksowej opieki oraz transport zwierząt dzikich do ośrodka rehabilitacji w 2024 roku, w tym:
1.1. całodobowa gotowość do wykonania przedmiotu zamówienia, w tym zapewnienie całodobowego kontaktu telefonicznego,
1.2. odławianie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Psary wraz z zapewnieniem im miejsca w schronisku,
1.3. odławianie, zapewnienie opieki i miejsca w schronisku zwierzętom z terenu Gminy Psary, czasowo odebranych właścicielowi;
1.4. przekazywanie odłowionych zwierząt właścicielom, gdy istnieje możliwość ich ustalenia;
1.5. zapewnienie zwierzętom przebywającym w schronisku przeprowadzenia procedury adopcyjnej wraz z zapewnieniem opieki weterynaryjnej doraźnej, usypiania ślepych miotów oraz zabiegów sterylizacji i kastracji zwierząt;
1.6. zbieranie martwych zwierząt i przekazywanie ich do utylizacji;
1.7. eutanazja zwierząt nierokujących nadziei na wyleczenie i utylizacja ich zwłok
1.8. opieka i dokarmianie wolno żyjących kotów;
1.9. zapewnienie opieki zwierzętom gospodarskim w gospodarstwie rolnym;
1.10. zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej zwierzętom, w przypadku zdarzeń drogowych z ich udziałem;
1.11. przeprowadzanie kastracji i sterylizacji kotów wolno żyjących z terenu Gminy Psary
1.12. transport zwierząt do Schroniska, gospodarstwa rolnego, weterynarza lub zakładu utylizacji.
1.13. transport zwierząt dzikich – chorych i potrzebujących pomocy – do ośrodka rehabilitacji zwierząt ,,Leśne Pogotowie w Mikołowie”, z siedzibą ul. Tadeusza Kościuszki 70, 43-190 Mikołów.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy:
2.1. Odławianie w sposób humanitarny bezdomnych i pozbawionych opieki zwierząt znajdujących się na terenie Gminy Psary oraz ich transport do schroniska lub przekazanie właścicielowi w przypadku możliwości jego ustalenia;
2.2. Odławianie w sposób humanitarny zwierząt pochodzących z terenu Gminy Psary, czasowo odebranych właścicielowi, wraz z zapewnieniem im miejsca w schronisku oraz otoczeniem stosowną opieką weterynaryjną.
2.3. Zapewnienie przeprowadzenia zabiegu sterylizacji lub kastracji zwierząt dostarczanych do schroniska.
2.4. Wykonanie odłowu zgłoszonego zwierzęcia należy zrealizować w ciągu 3 godzin od przyjęcia zgłoszenia.
2.5. Potwierdzenie w formie pisemnej oraz w postaci dokumentacji zdjęciowej, każdorazowego przekazania zwierzęcia do schroniska oraz każdorazowego zwrotu zwierzęcia jego właścicielowi.
2.6. Uprzątnięcie martwych zwierząt oraz przekazanie ich do zakładu utylizacji.
2.7. Wykonanie usługi uprzątnięcia martwego zwierzęcia zostanie zrealizowane w ciągu 3 godzin od przyjęcia zgłoszenia.
2.8. Potwierdzenie w formie pisemnej, każdorazowego przekazania zwierzęcia do zakładu utylizacji.
2.9. Zakup i dostarczenie pokarmu przeznaczonego dla wolno żyjących kotów w miejsce ich przebywania w ciągu 5 godzin od przyjęcia zgłoszenia.
2.10. Zakup i dostarczenie do Urzędu Gminy w Psarach pokarmu wolno żyjącym kotom w ciągu 5 dni roboczych od przyjęcia zgłoszenia.
2.11. Potwierdzenie w formie pisemnej, każdorazowego dokarmiania kotów lub dostarczenia do Urzędu Gminy w Psarach pokarmu przeznaczonego dla kotów wolno żyjących. Karma powinna zawierać odpowiednie składniki mineralne dla kotów dorosłych i kotów młodych. Wymagana jest karma sucha o następującym składzie pokarmowym: białko nie mniej niż 30%, tłuszcz nie mniej niż 10%, popiół surowy nie mniej niż 6%, włókno nie mniej niż 3%, wilgotność nie mniejsza niż 10%, oraz substancje uzupełniające: witaminy A, D3, E, według wytycznych żywieniowych dotyczących pełnoporcjowych i uzupełniających karm dla kotów opracowane przez fediaf (Federation europeenne de I’industrie des aliments pour animaux familiers).
Czas przydatności do spożycia na wskazaną karmę powinien wynosić nie mniej niż 12 miesięcy od daty dostawy. Karma dostarczana do Urzędu Gminy w Psarach musi być fabrycznie pakowana, w oryginalne i nienaruszone opakowania ( z folii lub papieru z wewnątrz aluminium) o wadze 1 kg – 1,5 kg. Wymagana dostawa karmy w partiach maksymalnie 4 razy w ciągu roku.
2.12. Wykonanie odłowu zwierzęcia gospodarskiego w ciągu 3 godzin od przyjęcia zgłoszenia.
2.13. Przekazania zwierzęcia gospodarskiego do gospodarstwa rolnego, które przejmie opiekę nad zwierzęciem wraz z zapewnieniem miejsca zwierzęciu.
2.14. Potwierdzenie w formie pisemnej oraz w postaci dokumentacji zdjęciowej, każdorazowego przekazania zwierzęcia gospodarskiego do gospodarstwa rolnego.
2.15. Niezwłoczne zapewnienie pomocy weterynaryjnej w przypadku zwierząt chorych lub rannych, w tym zabieranie ich z miejsca wypadku po kolizjach drogowych a także zwierząt u których wymagana jest interwencja weterynaryjna i transport do lekarza weterynarii;.
2.16. Potwierdzenie w formie pisemnej każdorazowego przypadku transportu i zapewnienia opieki weterynaryjnej w przypadku o którym mowa w ppkt. 2.15).
2.17. Transport w celu udzielenia pomocy weterynaryjnej w przypadkach, o których mowa w ppkt 2.15 nastąpi w czasie nie przekraczającym 2 godziny od otrzymania zgłoszenia
2.18. Podejmowanie działań związanych z poszukiwaniem dotychczasowego właściciela wyłapanego zwierzęcia oraz akcji promujących adopcję zwierząt i przekazywanie tych zwierząt do adopcji osobom zdolnym zapewnić właściwą opiekę i należyte warunki utrzymania. Przekazanie Zamawiającemu aktywnego linku do zakładki na jego stronie internetowej, na której Wykonawca będzie zamieszczał informacje o zwierzętach wyłapanych z terenu Gminy Psary wraz ze zdjęciami tych zwierząt. Wykonawca zobowiązuje się aktualizować stronę internetową każdorazowo po wyłapaniu zwierzęcia z terenu Gminy Psary w przeciągu 24 godzin od tego zdarzenia.
2.19. Każdorazowe sprawdzanie czy wyłapane z terenu Gminy Psary zwierzę nie posiada elementu go identyfikującego. Po stwierdzeniu jego obecności i możliwym odczytaniu zawartej na nim informacji – bezzwłoczne (maksymalnie w terminie 24 godzin od wyłapania zwierzęcia) skontaktowanie się z potencjalnym właścicielem zwierzęcia. W przypadku braku możliwości odczytania identyfikatora Wykonawca poinformuje przedstawiciela Gminy o tym fakcie.
2.20. Zapewnienie usługi usypiania ślepych miotów.
2.21. Potwierdzenie w formie pisemnej każdorazowego przypadku usypiania ślepych miotów.
2.22. Odławianie, transport, wykonanie zabiegu kastracji/sterylizacji u kotów wolno żyjących, obserwacja zwierzęcia i odwiezienie go w miejsce jego wyłapania.
2.23. Potwierdzenie w formie pisemnej każdorazowego wykonania zabiegu kastracji lub sterylizacji kotów wolno żyjących.
2.24. W przypadku wolno żyjących kotów które wymagają interwencji weterynaryjnej, po wyleczeniu (podejmując czynności weterynaryjne adekwatne do stanu zdrowia zwierzęcia) wypuszczenie zwierzęcia na wolność do ich naturalnego środowiska ( nie dotyczy kotów nie mogących samodzielnie egzystować);
2.25. Prowadzenie ewidencji przyjmowanych i wydawanych zwierząt (wraz z dokumentacją fotograficzną) ze szczegółową charakterystyką przyjmowanych do schroniska zwierząt oraz przebiegiem ich pobytu w schronisku, w tym wykonywanych zabiegach weterynaryjnych
2.26. Odławianie zwierząt dzikich – chorych i potrzebujących pomocy – z terenu Gminy Psary, ich transport do ośrodka rehabilitacji dzikich zwierząt ,,Leśne Pogotowie w Mikołowie’’, z którym Urząd Gminy Psary ma podpisaną umowę w zakresie przyjmowania i zapewnienia opieki nad zwierzętami dzikimi chorymi i potrzebującymi pomocy.
2.27. Potwierdzenie w formie pisemnej, każdorazowego przekazania zwierzęcia do ośrodka rehabilitacji dzikich zwierząt,
2.28. Odławianie wolno żyjących zwierząt będzie następowało w ciągu maksymalnie 2 godzin od przyjęcia zgłoszenia

4.5.3.) Główny kod CPV: 85200000-1 - Usługi weterynaryjne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

85210000-3 - Ośrodki pielęgnowania zwierząt domowych

98380000-0 - Usługi psiarni

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 629250 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 629250 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 629250 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Schronisko dla zwierząt w Zawierciu Rafał Żmuda

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6492078398

7.3.3) Ulica: Podmiejska 51B

7.3.4) Miejscowość: Zawiercie

7.3.5) Kod pocztowy: 42-400

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 629250 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-01-01 do 2026-12-31