Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup i dostawa węgla kamiennego typu eko groszek

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zespół Placówek Oświatowych w Bieżuniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 146204270

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Stefana Gołębiowskiego 1

1.5.2.) Miejscowość: Bieżuń

1.5.3.) Kod pocztowy: 09-320

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL922 - Ciechanowski

1.5.7.) Numer telefonu: 236578400

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: spbiez@poczta.fm

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zpo.hostnet.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i dostawa węgla kamiennego typu eko groszek

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c02f17f9-a42f-4c96-b461-e80a7f291271

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00049287

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

e-zamówienia.gov.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami - https://e-zamówienia.gov.pl, sekretariat - spbiez@poczta.fm . 2. Zamawiający wyznacza osobę do kontaktu z Wykonawcami: Aleksandra Szczesiak - tel 236578400, e-mail spbiez@poczta.fm w godzinach 7:00-15:00 od poniedziałku do piątku.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu e-zamówienia.

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: e-zamówienia, zpo@biezun.edu.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): zgodnie z SIWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): zgodnie z SIWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZPO.33.01.01.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup i dostawa węgla kamiennego typu ekogroszek wraz z rozładunkiem w miejscu składowania na okres od 01.02.2025 r do 31.01.2026 r. W cenę dostarczonej tony węgla należy wkalkulować podatek Vat, podatek akcyzowy, koszt dowozu, rozładunku, przewożenia oraz ewentualnego badania węgla.
2. Węgiel opałowy dostarczony będzie do Zespołu Placówek Oświatowych w Bieżuniu.
3. Dostarczany opał musi posiadać atest, certyfikat lub świadectwa jakości.
4. Wymagane parametry opału będącego przedmiotem zamówienia:
- wartość opałowa: 26 MJ/kg
- wilgotność: < 15%
- zawartość popiołu: < 10%
- zawartość części lotnych: 28 ÷ 48%
- siarka: < 0,6%
- uziarnienie: 5 ÷ 20 mm
- udział podziarna ( miału) : < 10%
5. Węgiel kamienny typu ekogroszek w stanie suchym w ilości 250 ton (± 20 %), jednorazowa dostawa w ilości 25 ton.
6. Zamawiający może dokonać zmiany ilości towaru, o którym mowa w pkt. 1 bez prawa dochodzenia roszczeń odszkodowawczych przez Wykonawcę z tytułu dostarczenia mniejszej lub większej ilości węgla (± 20%).
7. Dostawy będą realizowane transportem Wykonawcy na jego koszt.
8. Zamówienia dostaw węgla będą odbywać się w formie telefonicznej na wskazany w ofercie przez wykonawcę numer telefonu.
9. Odbiór towaru odbywać się będzie w obecności przedstawicieli stron.
10. Jakość towaru musi być potwierdzona każdorazowo świadectwem jakości.
11. Zamawiający może zlecić przeprowadzenie badania dostarczanego towaru w zakresie jego zgodności z załączonym świadectwem jakości. W razie wątpliwości co do parametrów opału Zamawiający zastrzega sobie prawo do komisyjnego pobierania prób dostarczonego opału celem wykonania analiz laboratoryjnych.
12. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów badań dostarczonych towarów, jeżeli wynik przeprowadzonego badania wykaże, że nie spełniają one określonych parametrów bądź parametrów określonych w załączonym świadectwie jakości.
13. W razie niedostarczenia w wyznaczonym terminie zamówionej ilości węgla zamawiający ma prawo na koszt wykonawcy zamówić wskazaną ilość o określonych parametrach u innego dostawcy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09111210-5 - Węgiel kamienny

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-02-01 do 2026-01-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów:
a) cena – 80%
b) termin płatności faktury – 20%
2. Sposób oceny ofert:
Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów jaką może osiągnąć oferta wynosi 100. Punkty będą przyznawane według następujących zasad:
a) Kryterium Nr 1 (K1) Cena – 80% ( mx 80 pkt)
Wartość punktowa = ( Cmin/Cof) x 100 x 60%
gdzie:
Cmin—cena oferty najniższej brutto
Cof- cena badanej oferty brutto
b) Kryterium Nr 2 ( K2) termin płatności faktury -20 % ( max 20 pkt)
Punkty za kryterium terminu płatności faktury zostaną przyznane Wykonawcy na podstawie oświadczenia dotyczącego terminu płatności określonego w formularzu ofertowym przewidzianym dla przedmiotu zamówienia w przedziale:
Termin płatności -7 dni ( włącznie)- 0 pkt
Termin płatności -14 dni ( włącznie)- 10 pkt
Termin płatności -21 dni ( włącznie)- 20 pkt

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin płatności faktur

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zgodnie z SIWZ

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z SIWZ

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Zgodnie z SIWZ

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

zgodnie z SIWZ

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-01-30 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: sekretariat ZPO w Bieżuniu

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-01-30 09:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni