Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zakup rocznej subskrypcji oprogramowania CURRENDA dla Sądu Okręgowego w Sosnowcu oraz Sądu Rejonowego w Czeladzi

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd OKręgowy w Sosnowcu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 389775194

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Żeromskiego 3

1.5.2.) Miejscowość: Sosnowiec

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-205

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@sosnowiec.so.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://sosnowiec.so.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Wymiar Sprawiedliwości

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup rocznej subskrypcji oprogramowania CURRENDA dla Sądu Okręgowego w Sosnowcu oraz Sądu Rejonowego w Czeladzi

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-694fc3e6-b609-11ee-a66a-5e0e9a75a9a0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00050038

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 305 ust. 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt. 1b ustawy - jednemu wykonawcy z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Zamawiający podpisał w 2022r. umowę na wdrożenie systemu SAWA przez firmę Currenda Sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie (81-853) przy al. Niepodległości 703a, który jest programem autorskim. Wykonawca posiada prawa autorskie do systemu, pozwalające tylko jemu na jakąkolwiek ingerencje w system. Wszystkie zmiany w oprogramowaniu wprowadzane mogą być zgodnie ze wskazaniami użytkowników tylko i wyłącznie przez autora systemu. Wykonawca jako autor oprogramowania dokładnie zna jego strukturę co zapewnia pełną kompatybilność przedmiotowego oprogramowania i gwarantuje poprawność jego działania. Żaden inny dostawca nie ma możliwości dostarczenia przedmiotu zamówienia umożliwiającego ciągłość pracy jednostki.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP-240-10/23/Adm

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 154250,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usługi subskrypcji do oprogramowania wraz z opieką autorską. 1. Usługa subskrypcji do oprogramowania obejmuje:
a) rozwój oprogramowania poprzez dostosowanie do zmian prawnych i bieżące
aktualizacje oprogramowania,
b) dostęp do platformy aktualizacyjnej,
c) opiekę autorską dla zapewnienia ciągłości pracy.
2. W ramach usługi subskrypcji zapewniamy:
a) dostosowanie do zmian prawnych wynikających ze zmian aktów prawnych regulujących
funkcjonowanie sądów,
b) możliwość korzystania z nowych wersji oprogramowania
c) opiekę autorską i konsultacje w zakresie funkcjonowania Oprogramowania,
administrowania nim i konfiguracji udzielane administratorom i użytkownikom
Oprogramowania poprzez:
o konsultacje on-line (w tym zdalna konfiguracja) poprzez dedykowaną platformę
o telefonicznie (bez limitu)
o w siedzibie klienta w wymiarze określonym w jednym z pakietów usług:
o możliwość dokonywania zgłoszeń poprzez dedykowaną platformę
o dostęp do bazy aktualizacji oprogramowania, w ramach którego zagwarantowana
jest: − możliwość pobierania aktualizacji wszystkich modułów oprogramowania objętych Usługą Subskrypcji
− możliwość logowania i pobierania oprogramowania w dowolnym momencie,
przez cały okres trwania oferowanej usługi. Wykaz Modułów Oprogramowania : Currenda EPO, Biuro Podawcze
Currenda CSV, Currenda - OZSS, SWOR - pakiet rozszerzony
Wydział Cywilny dla I Instancji, Wydział Cywilny dla II Instancji
Wydział Karny dla Sadu II Instancji, Wydział Karny dla I instancji dla Sadu Okręgowego, Wydział Penitencjarny, Integracja z Portalem Informacyjnym
Wydział pracy i ubezpieczeń dla II Instancji, Wydział pracy i ubezpieczeń dla I Instancji, Archiwum Akt, Obce Spisy Archiwalne, Rejestr Dowodów Rzeczowych , OZSS dla SO Sosnowiec, Biuro Podawcze
Currenda EPO, Currenda CSV, Integracja z Portalem Informacyjnym, Wydział Cywilny dla I instancji, Wydział Rodzinny, Wydział Karny dla Sądu Rejonowego, SWOR- pakiet podstawowy, Archiwum Akt i Obce Spisy Archiwalne, Rejestr Dowodów Rzeczowych dla SR Czeladź

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 158700,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 158700,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 158700,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: CURRENDA Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5851349001

7.3.3) Ulica: Al. Niepodległości 703A

7.3.4) Miejscowość: Sopot

7.3.5) Kod pocztowy: 81-853

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-19

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 153650,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE