Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja wycieczki autokarowej dla pracowników i emerytów OR KRUS Lublin oraz podległych PT na trasie Czeska i Saksońska Szwajcaria, Drezno i inne atrakcje w terminach 5-8 i 12-15 czerwca 2025r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012513262

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Droga Męczenników Majdanka 12

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-325

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 81 759-34-10

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: lublin@krus.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gov.pl/krus

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://e-zamowienia.krus.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

ubezpieczenia społeczne rolników

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja wycieczki autokarowej dla pracowników i emerytów OR KRUS Lublin oraz podległych PT na trasie Czeska i Saksońska Szwajcaria, Drezno i inne atrakcje w terminach 5-8 i 12-15 czerwca 2025r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9e6d6929-1a6e-4e61-9516-92c990712fdf

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00050895

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00238577/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Organizacja wycieczki autokarowej dla pracowników i emerytów OR KRUS Lublin oraz podległych PT na trasie Czeska i Saksońska Szwajcaria, Drezno i inne atrakcje w terminach 5-8 i 12-15 czerwca 2025r.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00671093

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 0800-OP.261.11.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania czterodniowej wycieczki autokarowej dla pracowników i emerytów OR KRUS w Lublinie oraz podległych Placówek Terenowych na trasie Lublin – Czeska i Saksońska Szwajcaria – Drezno – Lublin w dwóch terminach:
1) od wczesnych godzin porannych 5 czerwca 2025 r. do godzin wieczornych 8 czerwca 2025 dla około 50 osób;
2) od wczesnych godzin porannych 12 czerwca 2025 r. do godzin wieczornych 15 czerwca 2025 r. dla około 100 osób.
3) w skład, której wchodzić będzie m.in. :
a) przejazd autokarami klasy turystycznej z działającą klimatyzacją, sprawnym WC oraz funkcjonującym barkiem wyposażonymi w mikrofon i apteczkę pierwszej pomocy:
 5-8 czerwca 2025 r. – autokar dla grupy od 48 do 50 osób;
 12-15 czerwca 2025 r. – dwa autokary dla grupy od 96-100 osób;
b) Ubezpieczenie OC, NNW, KL i bagażu uczestników wycieczki (na kwotę nie mniejszą niż NNW 2000 euro, KL 10 000 euro oraz ubezpieczenie bagażu uczestników wycieczki 200 euro dla każdego uczestnika) na czas jej trwania;
c) wszelkie opłaty drogowe, parkingowe, klimatyczne i inne;
d) zakwaterowanie w hotelu min.*** lub pensjonacie o podwyższonym standardzie w pokojach 2-3-4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym – nie dopuszcza się łóżek piętrowych oraz dwuosobowych;
e) wyżywienie obejmujące:
 3 śniadania w pierwszym terminie dla max. 50 osób, w drugim terminie dla max. 100 osób;
 3 obiadokolacje w tym jedna uroczysta obiadokolacja połączona z imprezą integracyjną z muzyką na żywo lub DJ w pierwszym terminie dla max. 50 osób, w drugim terminie dla max. 100 osób;
 obiad w dniu powrotu z wycieczki, w pierwszym terminie dla max. 50 osób,
w drugim terminie dla max. 100 osób;
zgodnie z wymaganiami zawartymi w SWZ, szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz złożoną ofertą;
f) opieka:
 w pierwszym terminie – jednego polskojęzycznego pilota na całej trasie wycieczki posiadającego odpowiednie umiejętności i kwalifikacje;
 w drugim terminie - dwóch polskojęzycznych pilotów na całej trasie wycieczki posiadających odpowiednie umiejętności i kwalifikacje;
g) opieka licencjonowanych przewodników posługujących się językiem polskim w czasie zwiedzania miast, obiektów i miejsc zabytkowych;
h) co najmniej opłacone bilety wstępu: pałac Zwinger - Galeria Malarstwa Starych Mistrzów, Zbiory Porcelany, Gabinet Matematyczno-Fizyczny, Brama Pravicka, Bastei
i) dodatkowe atrakcje zaproponowane przez Wykonawcę;
j) oprawa muzyczna wieczorku integracyjnego (muzyka na żywo lub DJ),
k) pokrycia wszystkich kosztów, biletów i atrakcji, zgodnie z programem wycieczki oraz innych niewymienionych opłat niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy,
l) Turystyczny Fundusz Gwarancyjny.
2. Szacowana liczba uczestników wycieczki to około 150 osób:
a) w terminie od 5-8 czerwca 2025 r. – 50 osób z możliwością zmniejszenia o 2 osoby (minimalna liczba uczestników 48 osób, maksymalna 50 osób);
b) w terminie od 12-15 czerwca 2025 r. – 100 osób z możliwością zmniejszenia o 4 osoby (minimalna liczba uczestników 96 osób, maksymalna 100 osób);
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ oraz projektowanych postanowieniach umowy w Rozdziale II SWZ.
4. Wymagania w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy – Rozdział II SWZ.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do działania z najwyższą starannością w celu zapewnienia wysokiego standardu wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z postanowieniami umowy oraz wszelkimi wymogami wynikającymi z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1944) oraz ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 2211).

4.5.3.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie prawne:
Zgodnie z art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.
Uzasadnienie faktyczne:
W przedmiotowym postępowaniu w wymaganym terminie, tj. do dnia 3 stycznia 2025 r. do godz. 10:00, złożono następujące oferty:
1. BIURO TURYSTYCZNE CONCORDIA Przemysław Leśniewski z ceną 268 500,00 zł. – oferta nie podlega ocenie
2. Biuro Podróży „Rajskie Wrota” Monika Błaszczyk-Bogusz EuroBusik Monika Błaszczyk z ceną 336 000,00 zł. - oferta nie podlega ocenie
3 Biuro Turystyczne Poltur - Kazimierz Puk z ceną 278 500,00 zł.- oferta nie podlega ocenie
4 Włóczykij Biuro Podróży Dorota Sawa z ceną 388 500,00 zł. – oferta nie podlega ocenie
5 BIURO PODRÓŻY ELLA TOURS Elżbieta Duda z ceną 344 250,00 zł. –cena oferty przekracza kwotę o której mowa w art. 222 ust. 4 ustawy Pzp
Zamawiający udostępnił przed otwarciem ofert informację, że na sfinansowanie zamówienia zamierza przeznaczyć kwotę 317 500,50 zł.
Stosownie do art. 255 pkt 3 ustawy Pzp zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty. Celem takiego uregulowania jest ochrona zamawiającego przed roszczeniem o zawarcie umowy w przypadku braku środków finansowych. Co do zasady przesłankę unieważnienia postępowania na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp odnieść należy do kwoty, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, udostępnionej na stronie internetowej prowadzonego postępowania bezpośrednio przed otwarciem ofert. Decyzja o zwiększeniu tej kwoty jest oparta na swobodnym uznaniu zamawiającego. Wyrażenie „może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty” należy interpretować jako uprawnienie zamawiającego i to do jego decyzji należy kwestia możliwości zwiększenia środków finansowych na dany cel. Zatem zamawiający nie ma obowiązku poszukiwania dodatkowych środków finansowych na sfinansowanie zamówienia ponad kwotę, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W przypadku gdy oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, postępowanie unieważnia się bez przeprowadzania wyboru najkorzystniejszej oferty. Sformułowanie przepisu („zamawiający unieważnia”) prowadzi do wniosku, że ustawowy przymus unieważnienia postępowania zachodzi od razu, gdy tylko okaże się, że zachodzi jedna z dwóch alternatywnych przesłanek, a zamawiający nie może lub nie chce zwiększyć kwoty pokrycia finansowego.
W niniejszym postępowaniu w wyniku zaistnienia sytuacji, w której większość złożonych ofert w tym oferty z ceną mieszczącą się w kwocie przeznaczonej przez Zamawiającego na realizacją zamówienia nie podlegało ocenie, została tylko jedna ważna oferta - Wykonawcy Biuro Podróży ELLA TOURS Elżbieta Duda z ceną 344 250,00 zł, przewyższająca o 26.749,50 zł kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Zamawiający podejmując decyzję o braku możliwości zwiększenia kwoty, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia do ceny najkorzystniejszej oferty brał pod uwagę celowość i efektywność gospodarowania środkami publicznymi.
Zgodnie z art. 44 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, wydatki publiczne powinny być dokonywane w sposób celowy i oszczędny.
W związku z powyższym postępowanie unieważnia się na podstawie art. 255 ust. 3 ustawy Pzp.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 4

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 344250,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 344250,00 PLN