Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zapewnienie posiłków profilaktyczntch dla pracowników Nadleśnictwa Syców w roku 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Syców

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250519435

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kolejowa 14

1.5.2.) Miejscowość: Syców

1.5.3.) Kod pocztowy: 56-500

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.5.7.) Numer telefonu: 48627852127

1.5.8.) Numer faksu: 48627869032

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sycow@poznan@lasy.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://sycow.poznan.lasy.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://e-propublico.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zapewnienie posiłków profilaktyczntch dla pracowników Nadleśnictwa Syców w roku 2025

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ee0aa30c-8fe8-4eb2-bacc-62f2d3047134

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00055878

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00335654/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Zapewnienie posiłków profilaktyczntch

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00625283

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SA.270.9.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 217580 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup bonów żywieniowych w formie kart elektronicznych na posiłki profilaktyczne dla pracowników Nadleśnictwa Syców na rok 2025, zgodnie z poniższymi zapisami:

1) karty żywieniowe na posiłki profilaktyczne w postaci kart elektronicznych w ilości od 60 sztuk,
2) szacunkowa roczna wartości doładowania wynosi, 200.000,00 zł brutto, przy czym zamawiający gwarantuje minimalnie doładowanie na poziomie 50% tej kwoty,
3) karty będą doładowywane każdorazowo co kwartał trwania umowy,
4) Użytkownik karty nie będzie miał żadnej możliwości wypłacenia środków znajdujących się na karcie na posiłki profilaktyczne. Karta nie umożliwia zamiany na świadczenie pieniężne.
5) Karty będą uprawniały do zakupu przy ich użyciu wyłącznie posiłków, artykułów spożywczych lub napojów bezalkoholowych o charakterze profilaktycznym. Jednocześnie nie będą one uprawniały do zakupu dowolnych produktów, w tym w szczególności artykułów spożywczych i artykułów przemysłowych oraz napojów, które nie są przeznaczone do regeneracji sił pracowników.
6) Wykonawca zapewni rozwiązania umożliwiające Zamawiającemu kontrolę celu wydatkowania środków na karcie przez użytkowników, zgodnie z obowiązującym stanem prawnym, w szczególności poprzez stosowne regulaminy, pisemne zobowiązania, umowy.
7) Użytkownik karty (pracownik Zamawiającego) będzie uprawniony do dokonywania transakcji wyłącznie do wysokości salda karty. Karta powinna posiadać możliwość sprawdzenia dostępnego salda poprzez aplikację mobilną lub konto e-mail.
8) Każda karta będzie zabezpieczona kodem PIN.
9) Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp online do panelu klienta, służącego do zarządzania kartami osobom odpowiedzialnym za posiłki profilaktyczne po stronie Zamawiającego, w szczególności do składania zamówień na doładowania, zamówień dodatkowych kart, oraz monitoringu złożonych zamówień.
10) Wykonawca zrealizuje jednorazowo konfekcjonowanie kart, czyli opisze imieniem i nazwiskiem koperty z kartami oraz przypisze numery kart do poszczególnych użytkowników w pliku exel.
11) Środki przeznaczone przez Zamawiającego na zasilenie karty nie stanowią wynagrodzenia dla Wykonawcy.
12) Wynagrodzenie Wykonawcy dotyczy wykonania usługi, świadczonej na rzecz Zamawiającego, polegającej na udostępnieniu Zamawiającemu kart oraz ich obsługi i zostanie zapłacone Wykonawcy na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę.
13) Wykonawca jest zobowiązany do wsparcia użytkowników kart (pracowników Zamawiającego) w zakresie rozwiązywania problemów, związanych z użytkowaniem kart, poprzez co najmniej trzy dostępne rozwiązania, tj. automatyczną infolinię, telefoniczne biuro obsługi klienta, stronę www, aplikację mobilną.
14) Wykonawca zagwarantuje użytkownikowi karty, jak również Zamawiającemu możliwość zastrzeżenia karty, w przypadku jej zgubienia, kradzieży lub utraty w innych okolicznościach.
15) W przypadkach opisanych w ust. 15, Zamawiający może zlecić wykonawcy udostępnienie nowej karty, a następnie zlecić przeksięgowanie środków z karty zastrzeżonej.
16) W przypadku uszkodzenia karty, uniemożliwiającego jej użytkowanie, Wykonawca powinien udostępnić Zamawiającemu na jego zlecenie nową kartę. W przypadku uszkodzenia karty z winy użytkownika wszelkie koszty związane z udostępnieniem nowej karty ponosi Zamawiający. W przypadku uszkodzenia karty nie z winy użytkownika lub w przypadku wadliwego działania karty wszelkie koszty związane z udostępnieniem nowej karty ponosi Wykonawca.
17) Zasilenia kart następować będą na podstawie otrzymanego od Zamawiającego zlecenia zasilenia, niezwłocznie po wpływie na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę kwoty zasilenia lub w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
18) Wykonawca będzie zasilał karty co kwartał, kwotą wynikającą z ilości przepracowanych dni w miesiącu (planowanych) oraz ustaloną stawką dzienną. W przypadku, gdy użytkownik karty był nieobecny w pracy, w następnym kwartale otrzymuje kwotę pomniejszoną o kwotę wynikającą z liczby dni nieprzepracowanych.
19) Rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą odbywać się będą w okresach kwartalnych. Wykonawca wystawiać będzie faktury VAT z tytułu otrzymywanego od Zamawiającego wynagrodzenia za świadczenie usług, będących przedmiotem zamówienia, oraz noty księgowe w związku z zasileniem Karty.
20) Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia i przesłania dodatkowych kart w trakcie obowiązywania umowy, w wyniku zwiększenia zatrudnienia pracowników wykonujących zadania, związane z wydatkiem energetycznym wymagającym zapewnienia posiłków profilaktycznych. Wówczas dodatkowe karty będą rozliczane na analogicznych warunkach.
21) Karty zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego najpóźniej 7 dni od daty podpisania umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30199770-8 - Talony na posiłki

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 201623,60 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 201623,60 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 201623,6 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Pluxee Polska sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5222357343

7.3.3) Ulica: rzymowskiego

7.3.4) Miejscowość: warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-697

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 201623 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-01-01 do 2025-12-31