Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Utrzymanie czystości i porządku na wybranych nieruchomościach i obiektach położonych na obszarze miasta Kępno w 2025r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Kępno

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250854731

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Ratuszowa 1

1.5.2.) Miejscowość: Kępno

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-600

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: 5909400

1.5.8.) Numer faksu: 5909402

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kepno@um.kepno.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kepno.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://e-propublico.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Utrzymanie czystości i porządku na wybranych nieruchomościach i obiektach położonych na obszarze miasta Kępno w 2025r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b652080c-79db-45af-b59b-31199b3907c7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00057486

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00028502/15/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Utrzymanie czystości i porządku na wybranych nieruchomościach i obiektach położonych na obszarze miasta Kępno w 2025 roku

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00634586

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WR.271.36.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 195184 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Utrzymanie czystości i porządku na wybranych nieruchomościach i obiektach położonych na obszarze miasta Kępno w 2025r.

I. Zakres zamówienia obejmuje:

1. Utrzymanie porządku na terenach gminnych placów zabaw.
2. Koszenie trawy na terenach placów zabaw.
3. Grabienie, zamiatanie i usuwanie opadłych liści, gałęzi na terenach placów zabaw.
4. Usuwanie odpadów zgromadzonych w koszach ulicznych usytuowanych na terenach zieleni miejskiej i placach zabaw.
5. Usuwanie odpadów zgromadzonych w pojemnikach na psie odchody.
6. Usługa tzw. "pogotowia śmieciowego".
7. Utrzymanie porządku na terenie boiska ze sztuczną nawierzchnią przy ul. Ruchu Oporu.
8. Transport zebranych odpadów do RIPOK-u, a w przypadku awarii do innej instalacji zastępczej wskazanej przez ZZO Olszowa Sp. z o.o.

II. Szczegółowy zakres umowy obejmuje wykonanie następujących prac:

. Utrzymanie porządku na terenach gminnych placów zabaw poprzez:
a) bieżącą kontrolę placów zabaw i jego wyposażenia poprzez niezwłoczne zgłaszanie usterek i nieprawidłowości Zamawiającemu. W przypadku wystąpienia usterki powodującej zagrożenie bezpieczeństwa, elementy uszkodzone, bądź sprzęt należy zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający jego użytkowanie, np. unieruchamiając go lub usuwając, a fakt usterki bezzwłocznie przekazać Zamawiającemu.
b) dbałość o czystość i porządek na terenach placów zabaw, w tym sprzątanie odpadów
i innych zanieczyszczeń wraz z ich utylizacją,
c) bieżące odchwaszczanie, usuwanie samosiewów i odrostów korzeniowych, zwłaszcza w obrębie ogrodzenia, urządzeń zabawowych, koszy na odpady i innych urządzeń małej architektury krajobrazu,
d) usuwanie posuszu i połamanych gałęzi opadłych na teren placów zabaw,
e) w celu zapobiegania zanieczyszczeniom odzwierzęcym jednokrotna wymiana piasku w 4 piaskownicach zamontowanych na placach zabaw rozmieszczonych na terenie Gminy Kępno (Pustkowie Kierzeńskie, Przybyszów, Domanin, Mianowice), oraz wymiana/uzupełnienie piasku na terenie 3 placów zabaw (Mały Park ul. Ks. Wawrzyniaka w Kępnie, Os. Mściwoja w Kępnie przy ul. Ruchu Oporu, Park 700-lecia w Kępnie) w terminie do 30 kwietnia 2025r. Zastosować należy piasek kopany, z niskim wskaźnikiem cząstek iłowych spełniający wymagania Polskiej Normy PN-EN 1176-1:2009 w zakresie jego granulacji. Usługa polega na wybraniu z piaskownicy zanieczyszczonego piasku wraz z jego utylizacją i dostawa czystego piasku w ilości zapewniającej zapełnienie piaskownicy do minimum 2/3 wysokości;
f) usuwanie skutków zdarzeń innych (zdarzeń związanych z siłami przyrody oraz dewastacji urządzeń zabawowych i urządzeń) - usługa nie obejmuje naprawy, remontu lub wymiany elementów urządzeń;
g) usuwanie odpadów, a w szczególności szkła, niedopałków papierosów, plastików, papieru, odchodów itp. z terenów objętych niniejszą umową, a w przypadku placu zabaw przy ul. Spółdzielczej i przy ul. Sportowej / al. Marcinkowskiego w Kępnie zanieczyszczenia w postaci ziemi, piasku, błota lub śniegu w celu ochrony nawierzchni EPDM przed zniszczeniem usuwać niezwłocznie;
h) pielęgnację żywopłotów i krzewów poprzez ukształtowanie pokroju naturalnego
lub sztucznego polegająca na cięciu pędów niezdrewniałych wraz z odchwaszczeniem i wywozem odpadów;
i) oczyszczanie ławek zlokalizowanych na placach zabaw na "mokro" z zanieczyszczeń, wraz z demontażem i utylizacją uszkodzonych elementów konstrukcyjnych ławek (demontaż musi być poprzedzony poinformowaniem zamawiającego o tym fakcie);
j) czyszczenie z zanieczyszczeń, elementów placów zabaw w tym bezpiecznej nawierzchni syntetycznej SBR+EPDM ułożonej na placu zabaw przy ul. Spółdzielczej i al. Marcinkowskiego (skrzyżowanie ul. Sportowej i ul. Tysiąclecia) w Kępnie poprzez cztero-krotne w skali roku mycie nawierzchni wodą pod ciśnieniem, a w przypadku silnych zabrudzeń dopuszcza się użycie płynów codziennego użytku (np. płyn do naczyń).
2. Koszenie trawy na terenach placów zabaw w taki sposób:
a) aby wysokość trawy po skoszeniu wynosiła od 4 do 8 cm, przy równoczesnym podkoszeniu trawy przy elementach architektonicznych i urządzeniach zabawowych nawierzchniach, drzewach, skupinach krzewów, rabatach itp.,
b) trawę należy kosić w okresie od maja do października, 2 razy w miesiącu ( najlepiej w 2 i 4 tygodniu miesiąca, uwzględniając warunki pogodowe)
c) przy użyciu odpowiednich środków technicznych przystosowanych do wykonywania tego rodzaju prac,
d) zbieranie i wywożenie skoszonej trawy po każdej wykonanej usłudze koszenia.
e) pierwsze wiosenne koszenie traw należy zrealizować najpóźniej do dnia 30 kwietnia 2025r.
3. 3. Grabienie, zamiatanie i usuwanie opadłych liści, gałęzi, w tym nagromadzonych w trakcie prac jak i opadłych na teren placów zabaw niżej wymienionych. Usługa obejmuje:
a) wiosenne wygrabienie, wymiatanie liści i zanieczyszczeń pozimowych spod drzew, skupin krzewów i z trawników wraz z wywozem, które należy zrealizować najpóźniej do dnia 30 kwietnia 2025r.,
b) jesienne systematyczne wygrabienie, wymiatanie liści i innych zanieczyszczeń wraz z ich wywozem, które należy zrealizować najpóźniej do dnia 15 grudnia 2025r.
c) w przypadku placu zabaw przy ul. Spółdzielczej i przy ul. Sportowej/Tysiąclecia w Kępnie w celu usuwania opadłych liści lub innych odpadów używać należy narzędzi czyszczących niepowodujących uszkodzeń nawierzchni np. szczotki z miękkim włosiem, dmuchawy spalinowej lub myjki ciśnieniowej.
4. Usuwanie odpadów zgromadzonych w koszach ulicznych usytuowanych na terenach zieleni miejskiej poprzez opróżnienie i utylizację odpadów w RIPOK-u, a w przypadku awarii do innej instalacji zastępczej wskazanej przez ZZO Olszowa Sp. z o.o.
5. Usuwanie odpadów zgromadzonych w pojemnikach na psie odchody poprzez opróżnienie i utylizację odpadów w RIPOK-u, a w przypadku awarii do innej instalacji zastępczej wskazanej przez ZZO Olszowa Sp. z o.o.. Usługa obejmuje również bieżące uzupełnianie podajników w woreczki do zbierania psich odchodów, których stosowną ilość Zamawiający będzie dostarczać na bieżąco.
6. Usługa tzw. "pogotowia śmieciowego" polegająca na zapewnieniu pojazdu o pojemności skrzyni ładunkowej 1-2 m3, który w dni powszednie w godzinach 10.00-15.00,
na zgłoszenie przedstawiciela UMiG Kępno, dokona ręcznego zebrania, załadunku i utylizacji odpadów z nieruchomości gruntowych, w szczególności na terenach nieobjętych umownym utrzymaniem porządku.

Zamawiający szacuje, że w okresie obowiązywania umowy łączna liczba wyjazdów i realizacji usługi "pogotowia śmieciowego" wyniesie 30 razy.

7. Utrzymanie porządku na terenie boiska ze sztuczną nawierzchnią przy ul. Ruchu Oporu.
a) bieżącą kontrolę boiska i jego wyposażenia poprzez niezwłoczne zgłaszanie usterek i nieprawidłowości Zamawiającemu. W przypadku wystąpienia usterki powodującej zagrożenie bezpieczeństwa, elementy uszkodzone, bądź sprzęt należy zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający jego użytkowanie, np. unieruchamiając go lub usuwając, a fakt usterki bezzwłocznie przekazać Zamawiającemu.
b) dbałość o czystość i porządek na terenie boiska oraz wokół niego, w tym sprzątanie odpadów i innych zanieczyszczeń wraz z ich utylizacją, koszenie trawy;
c) usuwanie odpadów, a w szczególności szkła, niedopałków papierosów, plastików, papieru, odchodów itp. z terenu boiska oraz zanieczyszczenia w postaci ziemi, piasku, błota lub śniegu w celu ochrony sztucznej nawierzchni przed zniszczeniem, usuwać niezwłocznie;
d) czyszczenie z zanieczyszczeń, nawierzchni syntetycznej boiska przy ul. Ruchu Oporu w Kępnie poprzez dwu-krotne w skali roku mycie nawierzchni wodą pod ciśnieniem, a w przypadku silnych zabrudzeń dopuszcza się użycie płynów codziennego użytku (np. płyn do naczyń).

8. Transport zebranych odpadów poprzez zebranie i wywiezienie do RIPOK-u wszelkich zanieczyszczeń i odpadów powstałych i zebranych podczas wykonywania usługi.
Szczegółowy zakres zamówienia określa załącznik nr 7 do SWZ - SOPZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 90000000-7 - Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 210643,20 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 210643,20 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 210643,2 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Firma Usługowo - Handlowa Ewelina Szmaj

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6191979675

7.3.3) Ulica: Żołędziowa

7.3.4) Miejscowość: Mikorzyn

7.3.5) Kod pocztowy: 63-600

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 210643 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-01-01 do 2025-12-31