Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie kompleksowej usługi zabezpieczenia gospodarczo-technicznego
w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz czterech sądach rejonowych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 7251042790

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Dąbrowskiego 5

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-921

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: www.zamowienia@lodz.so.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lodz.so.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a4298049-4ee0-4c6b-add4-c2ce0a44990a

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Sprawowanie wymiaru sprawiedliwości

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie kompleksowej usługi zabezpieczenia gospodarczo-technicznego
w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz czterech sądach rejonowych.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a4298049-4ee0-4c6b-add4-c2ce0a44990a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00057620

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00032610

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.XXVII.261.1.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi zabezpieczenia gospodarczo-technicznego w poniższych lokalizacjach:
• Sąd Okręgowy w Łodzi:
• Sąd Rejonowy w Brzezinach:
• Sąd Rejonowy w Łęczycy:
• Sąd Rejonowy w Rawie Mazowieckiej:
• Sąd Rejonowy w Łowiczu:

2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania:
2.1. aktualnego certyfikatu zarządzania bezpieczeństwem informacji, zgodnego z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC 27001:2017 „ISO” określającego wymagania związane z ustanowieniem i zarządzaniem systemem bezpieczeństwa informacji – jako PRZEDMIOTOWY ŚRODEK DOWODOWY;
2.2. skierowania do realizacji umowy, na stałe oddelegowanych minimum 5 pracowników, posiadających następujące kwalifikacje:
• certyfikat ukończenia kursu pracownika zabezpieczenia technicznego;
• certyfikat ukończenia szkolenia z obsługi i serwisu systemu kontroli dostępu
„SKD AutoID” używanego przez Zamawiającego
• certyfikat ukończenia szkolenia SEP G1
• uprawnienia do pracy na wysokości do 3 metrów

3. Zakres usługi obejmuje następujący zakres obowiązków:
3.1. Obsługa systemu kontroli dostępu (podstawowe naprawy, resetowanie, zgłaszanie awarii do serwisu, współpraca z serwisem w diagnostyce, zmiany konfiguracji, nadawanie uprawnień, testy, szkolenie ochrony);
3.2. Obsługa systemu monitoringu (konfiguracja, zabezpieczanie nagrań, szkolenie ochrony, kontakt z serwisem);
3.3. Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem zasilaczy UPS i agregatów prądotwórczych (testy, przeglądy, wymiana akumulatorów);
3.4. Obsługa systemów alarmowych (podstawowe naprawy, resetowanie, zgłaszanie awarii do serwisu, współpraca z serwisem w diagnostyce, zmiany konfiguracji, testy, wymiana akumulatorów);
3.5. Obsługa dwóch kluczomatów (podstawowe naprawy, resetowanie, zgłaszanie awarii do serwisu, współpraca z serwisem w diagnostyce, zmiany konfiguracji, nadawanie uprawnień);
3.6. Obsługa pętli indukcyjnych (podstawowe naprawy, zgłaszanie awarii do serwisu, współpraca z serwisem w diagnostyce, pomoc użytkownikom w obsłudze);
3.7. Nadzór nad prawidłowym działaniem elektronicznego tłumacza migowego;
3.8. Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem sprzętu do elektronicznej tablicy ogłoszeń (aktualizacje systemu, konfiguracja komputera i wyświetlacza, naprawy awarii komputera);
3.9. Obsługa systemu głosowań (nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem pilotów do głosowania);
3.10. Obsługa systemu faksów wirtualnych (konfiguracja, zakładanie kont, kontakt z usługodawcą w zakresie prawidłowego funkcjonowania);
3.11. Obsługa wpłatomatu (podstawowe naprawy, zgłaszanie awarii do serwisu, współpraca z serwisem w diagnostyce, pomoc użytkownikom w obsłudze);
3.12. Obsługa systemów nagłośnienia sal rozpraw (2 sale) i konferencyjnych (3 sale);
3.13. Obsługa projektorów na salach konferencyjnych;
3.14. Przygotowywanie sprzętu do utylizacji (demontaż podzespołów);
3.15. Nadzór nad prawidłowym działaniem aparatów telefonii stacjonarnej – ilość aparatów ok 500 szt. (podstawowe naprawy, diagnozowanie awarii, wymiana słuchawek, kabli, zgłaszanie awarii do serwisu, współpraca z serwisem w diagnostyce);
3.16. Pomoc w obsłudze biletomatów systemu kolejkowego;
3.17. Wsparcie użytkowników w zakresie obsługi wszelkiego sprzętu elektronicznego (np. niszczarek, zasilaczy UPS, urządzeń drukująco-kopiujących, sprzętu komputerowego)
3.18. Konserwacja i opieka techniczna nad sprzętem do wideokonferencji należącym do Zamawiającego;
3.19. Czyszczenie, konfiguracja, drobne naprawy oraz podstawowa konserwacja drukarek etykietowych (ok. 50 sztuk);
3.20. Instalacja i deinstalacja sprzętu i okablowania na stanowiskach pracy podczas remontów i przeprowadzek (Zamawiający przewiduje w okresie obowiązywania umowy przeprowadzki całych komórek organizacyjnych pomiędzy budynkami);
3.21. Obsługa wideokonferencji na salach karnych (ok 20 sal) oraz przesłuchań w „niebieskim pokoju” (dwa pokoje - Sąd Rejonowy w Łęczycy oraz Sąd Rejonowy w Łowiczu);
3.22. Utrzymanie poprawnego działania sprzętu do wyświetlania elektronicznych wokand oraz sprzętu do połączeń i rozpraw zdalnych (podstawowe naprawy, resetowanie, zgłaszanie awarii do serwisu, współpraca z serwisem w diagnostyce, zmiany konfiguracji);
3.23. Nadzór nad magazynem materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących (wydawanie, zamawianie, prowadzenie magazynu);
3.24. Prowadzenie dokumentacji związanej z wykonywanymi zadaniami;
3.25. Inne czynności techniczne zlecone przez Oddział Gospodarczy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zgodnie z art. 255 pkt 2 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wszystkie złożone wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferty podlegały odrzuceniu.
W przedmiotowym postępowaniu ofertę złożył jeden Wykonawca.
Zamawiający na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp odrzucił ofertę Wykonawcy A.G. LIBRA Adam Gach, gdyż Wykonawca nie spełnił tym samym wymagań Zamawiającego i nie wniósł wadium przed upływem terminu składania ofert.
Mając na uwadze powyższe, iż jedyna złożona oferta podlegała odrzuceniu, zaszła przesłanka do unieważnienia przedmiotowego postępowania na podstawie art. 255 pkt 2 ustawy Pzp.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0