Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup paliw do pojazdów samochodowych i sprzętu mechanicznego będących własnością Gminy Strawczyn, ZGK, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz OSP z terenu gminy Strawczyn w 2023 r

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA STRAWCZYN

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291010790

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Żeromskiego 16

1.5.2.) Miejscowość: Strawczyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 26-067

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.7.) Numer telefonu: +48413038002

1.5.8.) Numer faksu: +48413038157

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@strawczyn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.strawczyn.4bip.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://strawczyn.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup paliw do pojazdów samochodowych i sprzętu mechanicznego będących własnością Gminy Strawczyn, ZGK, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz OSP z terenu gminy Strawczyn w 2023 r

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b85a297c-77a1-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00057750

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-01-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00044255/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.8 Zakup paliwa (olej napędowy, benzyna) na 2023 r.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00486727

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RIRP.ZP.271.1.41.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 349408,33 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1. Sukcesywny zakup oleju napędowego i benzyny bezołowiowej 95

1) Sukcesywny zakup paliw płynnych do pojazdów samochodowych, sprzętu silnikowego będących własnością Gminy Strawczyn, Zakładu Gospodarki Komunalnej oraz Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu gminy Strawczyn w 2023 roku, realizowany w formie bezgotówkowych tankowań na stacji paliw Wykonawcy.

Zamówienie obejmuje następujące rodzaje i ilości paliw:

a) olej napędowy – 39 000,00 litrów,
b) benzyna bezołowiowa 95 – 3 400,00 litrów.
Zamawiający wymaga, aby realizacja zadania odbywała się we wszystkie dni tygodnia, zgodnie
z potrzebami zamawiającego, na wskazanych przez Wykonawcę stacjach paliwowych, które z przyczyn eksploatacyjnych i ekonomicznych nie mogą być oddalone od siedziby Zamawiającego tj. Strawczyn,
ul. Żeromskiego 16 o więcej niż 5 km, licząc najkrótszą drogą publiczną.

Dodatkowe informacje:
1. Paliwa płynne muszą spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki dnia 9 października 2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 poz. 1680) oraz odpowiadać parametrom aktualnie obowiązujących norm: PN-EN 228 dla benzyny, PN-EN 590 dla oleju napędowego. W przypadku zmiany obowiązujących norm jakościowych w trakcie trwania umowy, wykonawca dostosuje jakość paliw do nowych norm.
2. Każdorazowa sprzedaż paliwa będzie dokonywana wg cen obowiązujących na stacji
paliw w dniu dokonania zakupu z zastosowaniem stałego opustu podanego przez
Wykonawcę w formularzu ofertowym (kryterium oceny ofert).
3. Pobieranie paliwa będzie polegać na sukcesywnym (uzależnionym od potrzeb)
tankowaniu paliwa do zbiorników pojazdów Gminy Strawczyn, Zakładu Gospodarki Komunalnej i Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu gminy Strawczyn oraz do pojemników na potrzeby sprzętu silnikowego Urzędu Gminy w Strawczynie i ratowniczego sprzętu silnikowego OSP.
4. Zakup paliwa będzie następował drogą transakcji bezgotówkowych. Upoważnione
osoby dokonujące zakupu paliwa fakt zakupu potwierdzać będą swoim podpisem na fakturze VAT (wykaz samochodów i upoważnionych osób zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy).
5. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę na: Nabywca: Gmina Strawczyn, Odbiorca: Urząd Gminy, Zakład Gospodarki Komunalnej i na poszczególne OSP, po każdorazowym zakupie paliwa.

6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości realizacji zamówienia w inny sposób (np. na innej stacji paliw), w sytuacji, gdy nie będzie mógł świadczyć dostaw, z zastrzeżeniem, że w takiej sytuacji koszt realizacji zamówienia nie ulegnie zwiększeniu, a zastępcza stacja paliw nie będzie znajdować się w odległości większej niż 15 km od siedziby Zamawiającego
Podana ilość paliwa zarówno w części 1 jak i części 2 jest wielkością szacunkową, wynikającą ze średniego rocznego zapotrzebowania na paliwo dla pojazdów, ustalonego na podstawie danych z okresu poprzedzającego zamówienie - służącego do kalkulacji ceny ofertowej.
Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia ilości zamówienia w zależności od potrzeb
o maksymalnie 20%.
Nie zrealizowanie zamówienia w całości przez Zamawiającego nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

4.5.5.) Wartość części: 305522,22 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2. Sukcesywny zakup paliwa do samochodów będących własnością Gminy Strawczyn w ilości 6 100,00 litrów

1) Sukcesywny zakup paliwa płynnego do samochodów będących własnością Gminy Strawczyn w 2023 roku, realizowany w formie bezgotówkowych tankowań na stacji paliw Wykonawcy.

Zamówienie obejmuje następujące rodzaje i ilości paliw:

a) olej napędowy, w którym zastosowano dodatki uszlachetniające tj. czyszczące, antykorozyjne, przeciwutleniające (np. olej napędowy typu: Verva ON, Diesel Gold, Shell V Power, ON Ultimate lub równoważny) – 6 100,00 litrów,
Sukcesywny zakup oleju napędowego dokonywany będzie na stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy na terenie całego kraju. Wykonawca winien posiadać minimum jedną stację paliw na terenie stolicy każdego województwa. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wykaz stacji paliw wraz z adresami w dniu podpisania umowy.
Cena paliw, która ma być przyjęta do wyceny oferty winna być określona na podstawie średniej arytmetycznej dziennej ceny sprzedaży obowiązującej na stacjach paliw Wykonawcy położonych na terenie woj. Świętokrzyskiego w dniu 14.12.2022 r.

Dodatkowe informacje:
1. Paliwa płynne muszą spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki dnia 9 października 2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 poz. 1680) oraz odpowiadać parametrom aktualnie obowiązujących norm: PN-EN 228 dla benzyny, PN-EN 590 dla oleju napędowego. W przypadku zmiany obowiązujących norm jakościowych w trakcie trwania umowy, wykonawca dostosuje jakość paliw do nowych norm.
2. Każdorazowa sprzedaż paliwa będzie dokonywana wg cen obowiązujących na stacji
paliw w dniu dokonania zakupu z zastosowaniem stałego opustu podanego przez
Wykonawcę w formularzu ofertowym (kryterium oceny ofert).
3. Pobieranie paliwa będzie polegać na sukcesywnym (uzależnionym od potrzeb)
tankowaniu paliwa do zbiorników pojazdów Gminy Strawczyn.
4. Zakup paliwa będzie następował drogą transakcji bezgotówkowych. Upoważnione
osoby dokonujące zakupu paliwa fakt zakupu potwierdzać będą swoim podpisem na fakturze VAT (wykaz samochodów i upoważnionych osób zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy).
5. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę na Nabywca: Gmina Strawczyn, Odbiorca: Urząd Gminy. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości realizacji zamówienia w inny sposób (np. na innej stacji paliw), w sytuacji, gdy nie będzie mógł świadczyć dostaw, z zastrzeżeniem, że w takiej sytuacji koszt realizacji zamówienia nie ulegnie zwiększeniu, a zastępcza stacja paliw nie będzie znajdować się w odległości większej niż 15 km od stacji paliw, która nie może świadczyć dostaw.

Podana ilość paliwa zarówno w części 1 jak i części 2 jest wielkością szacunkową, wynikającą ze średniego rocznego zapotrzebowania na paliwo dla pojazdów, ustalonego na podstawie danych z okresu poprzedzającego zamówienie - służącego do kalkulacji ceny ofertowej.
Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia ilości zamówienia w zależności od potrzeb
o maksymalnie 20%.
Nie zrealizowanie zamówienia w całości przez Zamawiającego nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

4.5.5.) Wartość części: 43886,11 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 314480,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 314480,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 314480,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PH EMEKS Krzysztofik Stanisław

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 657 000 25 13

7.3.3) Ulica: ul. Kielecka 3a

7.3.4) Miejscowość: Promnik

7.3.5) Kod pocztowy: 26-067

7.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-01-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 314480,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-12-31

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 1 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 1 tj. nie złożono żadnego wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo żadnej oferty.