Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Przyjęcie i zapewnienie opieki bezpańskim zwierzętom z terenu Miasta Łuków w 2024 roku, oraz interwencyjne wyłapywanie bezpańskich zwierząt z terenu miasta Łuków w 2024 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Łuków

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 711582380

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Piłsudskiego 17

1.5.2.) Miejscowość: Łuków

1.5.3.) Kod pocztowy: 21-400

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL815 - Puławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@um.lukow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lukow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5e5c4d9b-a578-11ee-953e-c2ea26915e21

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przyjęcie i zapewnienie opieki bezpańskim zwierzętom z terenu Miasta Łuków w 2024 roku, oraz interwencyjne wyłapywanie bezpańskich zwierząt z terenu miasta Łuków w 2024 roku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5e5c4d9b-a578-11ee-953e-c2ea26915e21

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00060127

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00578392

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.26.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przyjęcie do schroniska i zapewnienie opieki bezpańskim zwierzętom z terenu Miasta Łuków w 2024 roku, oraz interwencyjne wyłapywanie bezpańskich zwierząt z terenu Miasta Łuków w 2024 roku.
4.2. W zakresie wykonania zadania Wykonawca obowiązany jest do:
4.2.1. Profesjonalnego odławiania z terenu miasta Łuków i transportu do schroniska zwierząt bezpańskich na wezwanie Zamawiającego, które powinno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia.
4.2.2. Zapewnienia przez Wykonawcę profesjonalnej obsługi, pojazdu przystosowanego do transportu zwierząt, odpowiedniego sprzętu do odławiania zwierząt, w tym klatki i innego wyposażenia wynikającego z przepisów prawa.
4.2.3. Objęcie bezdomnych zwierząt opieką, polegającą na zapewnieniu:
a) pomieszczeń lub boksów z utwardzoną nawierzchnią oraz legowiskiem o odpowiedniej powierzchni (zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami) przypadającej na określoną liczbę zwierząt tak aby mogły się swobodnie poruszać i realizować swoje właściwe zachowania, chroniących je przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi, z dostępem do światła dziennego, odpowiedniej karmy i stałego dostępu do wody zdatnej do picia (w jednym pomieszczeniu boksie może być przetrzymywane nie więcej niż 4 szt. zwierząt);
b) możliwości wybiegu – spaceru;
c) każdorazowego diagnozowania przez lekarza weterynarii odłowionego zwierzęcia, po jego przybyciu do schroniska;
d) obowiązkowych szczepień przeciwko wściekliźnie i przeciwko chorobom zakaźnym zwierząt przebywających w schronisku oraz obowiązkowa profilaktyka przeciwwirusowa w przypadku szczeniąt;
e) leczenia przyjętych chorych zwierząt, rokujących nadzieję na wyzdrowienie;
f) zwalczania pasożytów zewnętrznych i wewnętrznych;
g) obowiązkowej separacji zwierząt chorych od zdrowych;
h) systematycznego sprzątania boksów i wybiegów w tym przeprowadzania minimum raz w miesiącu zabiegów sanitarnych i dezynfekujących zwierząt, boksów i wybiegów;
i) bezpieczeństwa zwierzętom, poprzez zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń zarówno przed ucieczką jak i przypadkowych okaleczeń.
4.2.4. Przeprowadzanie sterylizacji i kastracji wszystkich psów przebywających w schronisku odłowionych z terenu miasta Łuków, z wyjątkiem zwierząt, u których istnieją przeciwwskazania do wykonywania tych zabiegów z uwagi na stan zdrowia lub wiek.
4.2.5. Przyjmowanie bezdomnych zwierząt w szczególności tych, które w wyniku zdarzeń losowych nie są zdolne samodzielnie egzystować.
4.2.6. Przyjmowanie zwierząt odebranych właścicielowi na podstawie art. 7 ustawy z dnia
21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt (t.j.: Dz. U. z 2023 r. poz. 1580). Zwrot zwierzęcia prawowitemu właścicielowi nastąpi niezwłocznie po udokumentowaniu przez niego swoich praw właścicielskich do zwierzęcia oraz po uiszczeniu kosztów związanych z wyłapaniem, przetrzymywaniem oraz opieką weterynaryjną w wysokości wydatków poniesionych przez Miasta Łuków.
4.2.7. Usypianie ślepych miotów.
4.2.8. Przetrzymywanie złapanych zwierząt w schronisku przez okres 14 dni, będących kwarantanną sanitarną oraz okresem oczekiwania na ewentualnego dotychczasowego właściciela. Po tym okresie zwierzęta mogą być przekazywane innym opiekunom.
4.2.9. Wykonywanie zdjęć odłowionym zwierzętom oraz umieszczanie bezzwłocznie (nie później niż w ciągu 48 godzin od momentu odłowienia) na profilu społecznościowym schroniska wraz z podaniem daty i miejsca odłowienia.
4.2.10. Znakowanie psów natychmiast po przyjęciu do schroniska poprzez wszczepienie mikroczipa z numerem i utrzymanie tego numeru w bazie danych.
4.2.11. Założenie karty ewidencyjnej dla nowo przyjętych psów z danymi umożliwiającymi bezbłędnie zidentyfikować zwierzę (t. j.: nr mikroczipa, tatuaż, płeć, wiek, kondycja, rasa, zdjęcie, opis, informacja o czasie i miejscu odłowienia), oraz zaleceń lekarza weterynarii dotyczących danego zwierzęcia, a także informację o nowym właścicielu zwierzęcia.
4.2.12. Prowadzenie dokumentacji osób przyprowadzających i odbierających zaginione zwierzęta ze schroniska. Prowadzenie dokumentacji osób adoptujących zwierzęta. Dokumentacja powinna zawierać: dane pozwalające na identyfikację zwierzęcia, imię i nazwisko osoby adoptującej zwierzę, jej adres zamieszkania, numer telefonu oraz czytelny podpis oznaczający zgodę na klauzuli informacyjnej zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 roku z zastrzeżeniem, iż odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa.
4.2.13. Utylizację zwłok zwierzęcych (padłych, uśpionych w związku z chorobą lub innymi wskazaniami weterynarza oraz odpadów organicznych powstałych w związku z realizowaną opieką weterynaryjną, uśpionych miotów).
4.2.14. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania miesięcznych sprawozdań zawierających następujące informacje:
a) ilość przyjętych zwierząt;
b) ilość wykonanych adopcji;
c) aktualny stan zwierząt odłowionych z terenu miasta Łuków;
d) ilość wykonanych eutanazji;
e) ilość padłych zwierząt;
f) ilość zwierząt odebranych przez właściciela;
g) ilość zwierząt, które znalazły nowego opiekuna lub które w innych okolicznościach wyszły spod władania Wykonawcy wraz z załącznikiem w postaci kart ewidencyjnych. Wykonawca będzie przekazywał w formie pisemnej na wskazany przez Zamawiającego adres: Miasto Łuków, ul. Piłsudskiego 17, 21-400 Łuków lub adres email sekretariat@um.lukow.pl do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu którego dotyczy sprawozdanie.

4.2.15. Prowadzenie działań zmierzających do pozyskiwania nowych właścicieli i oddawania do adopcji psów i kotów osobom zainteresowanym i zdolnym zapewnić im należyte warunki bytowania, umożliwienie dokonywania adopcji w godzinach popołudniowych i w weekendy.
4.2.16. W ramach kontroli realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo wejścia na teren schroniska w każdym czasie w okresie realizacji umowy, dokonania kontroli zwierząt i dokumentacji dotyczącej zwierząt przetrzymywanych w schronisku. Jeżeli kontrola stwierdzi, że zwierzęta są chore i w złej kondycji, zostaną one odebrane a leczeniem zostanie obciążony Wykonawca.
4.3. W zakresie wyłapywania psów:
4.3.1. Utrzymanie stałej gotowości do wyłapywania bezdomnych zwierząt, we wszystkie dni tygodnia w tym święta i dni ustawowo wolne od pracy.
4.3.2. Osoba wyłapująca bezdomne zwierzęta zobowiązana jest do poinformowania wskazaną przez Zamawiającego osobę z Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Urzędu Miasta Łuków o terminie przybycia w celu wyłapania zwierzęcia.
4.3.3. W przypadku odłowu psa, który pogryzł człowieka należy dostarczyć go do wyznaczonego lekarza weterynarii w celu poddani obserwacji na koszt Wykonawcy.
4.3.4. Zapewnienie stałego kontaktu telefonicznego (minimum dwa numery telefonów) w celu wezwania do wyłapywania bezdomnych zwierząt 24 godziny na dobę, we wszystkie dni tygodnia w tym także święta i dni ustawowo wolne od pracy.
4.3.5. Przyjmuje się, że liczba bezpańskich zwierząt do odłowienia może wynosić ok. 45 – 50 sztuk rocznie. W 2022 roku odłowiono 52 szt. zaś w 2023 roku 46 szt. z terenu Miasta Łuków Zamawiający zastrzega sobie, że ilość bezpańskich zwierząt do odłowienia i przyjęcia do schroniska może być mniejsza lub większa, a wynikać to będzie z aktualnej ilości bezpańskich zwierząt na terenie Miasta Łuków.
4.3.6. Odłowienie bezpańskich zwierząt i przyjęcie do schroniska powinno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia.
4.3.7. W przypadku, gdy pies jest ewidentnie agresywny, Wykonawca powinien przybyć niezwłocznie jednak nie później niż w ciągu 3 - 4 godzin od chwili zgłoszenia. W wypadku konieczności odławianie powinno odbywać się przy asyście lekarza weterynarii posiadającego z Wykonawca umowę na asystę podczas odławiania.
4.3.8. Odłowienie bezpańskich zwierząt i ich przewóz powinien odbywać się za pomocą: środków, narzędzi i pojazdów przystosowanych do odławiania i transportu zwierząt.
4.3.9. Wszystkie koszty odłowienia bezpańskich zwierząt i ich transportu oraz pobytu są po stronie Wykonawcy.
4.3.10. Zamawiający będzie zlecał odławianie bezpańskich zwierząt do wysokości środków finansowych zabezpieczonych w budżecie Miasta Łuków.
4.3.11. Interwencje dotyczące odłowienia bezpańskiego zwierzęcia powinny być podejmowane tylko po zgłoszeniu przez upoważnione osoby będące pracownikami Urzędu Miasta Łuków oraz w sytuacji zwierząt ewidentnie agresywnych - funkcjonariuszy Komendy Powiatowej Policji w Łukowie.
4.4. Schronisko, do którego trafią bezpańskie zwierzęta musi spełniać wymagania zawarte w rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 26 stycznia 2022 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schroniska dla zwierząt (Dz.U. z 2022 r. poz. 175) oraz w rozporządzeniu zmieniającym Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 stycznia 2023 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schroniska dla zwierząt (Dz.U. z 2023 r. poz. 163).
4.5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania obowiązków wynikających z zawartej umowy z należytą starannością i zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie.
4.6. Wykonawca będzie wykonywał zamówienie przy użyciu własnych urządzeń i narzędzi.
4.7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób, którym powierza wykonanie zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 98380000-0 - Usługi psiarni

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 10840 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 10840 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 10840 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Gabinet Weterynaryjny Paweł Nieciecki

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 060383106

7.3.3) Ulica: le śna 20c

7.3.4) Miejscowość: Kłoczew

7.3.5) Kod pocztowy: 08-550

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 150000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-12-31