Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej urządzeń instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w obiektach Uniwersytetu Morskiego w Gdyni

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Morski w Gdyni

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000145112

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Morska 81-87

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-225

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 55-86-421

1.5.8.) Numer faksu: 7412250

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zampubl@umg.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.umg.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

http://e-propublico.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej urządzeń instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w obiektach Uniwersytetu Morskiego w Gdyni

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2aed2131-0766-41f0-8380-f470c30b174a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00061419

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00019869/14/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.33 przeglądy instalacji wentylacyjnej i klimatyzacyjnej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: CRZP/177/2024/AZP

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: "Świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej urządzeń instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w obiektach Uniwersytetu Morskiego w Gdyni".
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia w częściach.
Wykonawca musi wnieść wadium w wysokości 3%
Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających do 50%

I. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w obiektach Uniwersytetu Morskiego w Gdyni przy
ul. Morskiej 81-87 Gdynia,
ul. Al. Jana Pawła II 3 Gdynia,
ul. Sędzickiego 19 Gdynia,
ul. Długi Targ 41/42 Gdańsk,
2. Zakres prac obejmuje serwis i konserwację, zapewniające prawidłowe działanie i utrzymywanie w ciągłej sprawności systemów oraz:
1) opis czynności serwisowych i konserwacyjnych - zgodnie z załącznikiem nr 1
2) zestawieniem wentylatorów, urządzeń klimatyzacji, agregatów chłodniczych oraz kurtyny powietrznej z nagrzewnicą elektryczną oraz wodną zgodnie z załącznikiem nr 5
3) wykazem materiałów do konserwacji dostarczanych przez Wykonawcę - zgodnie z załącznikiem nr 4
3. Prace mają być prowadzone zgodnie z opisem czynności serwisowych i konserwacyjnych przepisami BHP, ppoż.
i instrukcjami wytwórców lub dostawców, oraz dobrą praktyką inżynierską.
4. Wykonawca zobowiązany jest w przypadku wystąpienia awarii do określonego czasu reakcji na zgłoszenie, zgodnie ze swoim zobowiązaniem wskazanymi we wzorze umowy. Przez czas reakcji serwisu, Zamawiający rozumie czas, liczony od powiadomienia Wykonawcy, drogą telefoniczną (w tym wiadomością SMS), pocztą elektroniczną
o nieprawidłowościach, do podjęcia czynności naprawczych przez Wykonawcę w miejscu wystąpienia awarii.
5. Wykonawca zobowiązany jest dokonać naprawy niezwłocznie, jednak w terminie nie dłuższym niż 3 dni (od momentu powiadomienia Wykonawcy w sposób, o którym mowa w pkt 5, a w przypadku oczekiwania na dostawę części zamiennych w terminie nie dłuższym niż 14 dni (liczonych od daty zgłoszenia awarii do Wykonawcy), chyba że dotrzymanie tego terminu jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. W sytuacji, gdy dokonanie naprawy w ww. terminie będzie niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego i dokonania naprawy w terminie uzgodnionym
z Zamawiającym,
6. W przypadku ewentualnej awarii urządzeń wskazanych w wykazie urządzeń do serwisu (załącznik nr 5), Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia potrzeb temperaturowych poszczególnych pomieszczeń.
Na wniosek Zamawiającego i w terminie przez niego wyznaczonym, Wykonawca dostarczy i zamontuje zastępcze przenośne urządzenie chłodnicze lub grzewcze o łącznej minimalnej mocy 20 kW.
7. W przypadku awarii urządzeń lub ich nieprawidłowej pracy, Wykonawca powiadomi i uzgodni z Zamawiającym planowane wyłączenia urządzeń oraz wymianę części.
8. W przypadku gdy usunięcie awarii lub wymiana części urządzenia wymagać będzie użycia materiałów innych niż wymienione w wykazie materiałów do serwisu i konserwacji, Zamawiający pokryje ich koszt na podstawie zatwierdzonej przez Zamawiającego propozycji cenowej przedstawionej mu przez Wykonawcę, opracowanej
w oparciu o średnie ceny rynkowe lub na podstawie faktur zakupu materiału łącznie z kosztami zakupu. Rozliczenie powykonawcze nastąpi na podstawie przedstawionej kopii faktury zakupu materiału łącznie z kosztami zakupu potwierdzonej przez Wykonawcę.
9. W przypadku zaistnienia konieczności naprawy usterki nie objętej przedmiotem zamówienia Wykonawca przedstawi ofertę. Zamawiający po weryfikacji i akceptacji oferty zleci Wykonawcy naprawę usterki odrębnym zleceniem. Jednakże Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia naprawy usterki innej firmie, która przedstawi korzystniejszą ofertę.
10. Serwis i konserwację, a także koszty robocizny przy ewentualnych naprawach, w tym koszty dojazdów związane z serwisem i konserwacją oraz usunięciem awarii i napraw należy uwzględnić w cenie oferty.
11. Wykonawca nie ponosi kosztów związanych z dostawą mediów np. wody, energii elektrycznej.
12. Zaleca się, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną urządzeń i systemów zamontowanych na obiektach objętych przedmiotem zamówienia i dokonał własnej oceny zakresu prac, które są konieczne do przygotowania oferty. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Termin wizji należy uzgodnić z Zamawiającym.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części przedmiotu umowy maksimum o 20% wartości brutto umowy. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Przewidziana rezygnacja (opcja) spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej ceny zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.
14. Wykonawca będzie wykonywać serwis urządzeń zgodnie ze wskazaniem ich przez Zamawiającego.

Wszelkie dane dotyczące postępowania znajdują się w załączniku nr od 1 do 8 (w załączeniu)

4.5.3.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

50712000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 134800,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 164399,50 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 154880 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ARKTYKA TECHNIK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5932618244

7.3.3) Ulica: ALEJA SOLIDARNOŚCI

7.3.4) Miejscowość: TCZEW

7.3.5) Kod pocztowy: 83-110

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 154880 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-12-31