Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Nadzór serwisowy nad oprogramowaniem autorskim ZSI Prolan_IASF

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKI FUNDUSZ OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W OPOLU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 160300436

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Krakowska 53

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-018

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.7.) Numer telefonu: 774478035

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zarzad@wfosigw.opole.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.wfosigw.opole.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Nadzór serwisowy nad oprogramowaniem autorskim ZSI Prolan_IASF

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-578bc012-cf9e-4b1b-8b2f-765f9e3e432b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00061552

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00006792/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Nadzór serwisowy nad ZSI PROLAN

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00018645

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Podstawą do udzielenia zamówienia wykonawcy jest ustawa z dnia 11.09.2019 r. PZP (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), która w art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a, b określa przesłanki do udzielenia zamówienia z wolnej ręki.
Dodatkowo przepisy, które mają zastosowanie do udzielenia zamówienia z wolnej ręki to:
Ustawa z 4 lutego 1994 r. Prawo autorskie i prawa pokrewne (Dz. U. 2024 r. poz. 1254), Ustawa z 27 lipca 2001 r. Ochrona baz danych (Dz.U. 2021r. poz.386)
Ustawa z 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej (Dz.U 2023 r. poz. 1170). Uwzględniając zakres zamówienia polegającego na niewielkiej modyfikacji działającego programu, chronionego prawami autorskimi a także obejmującego znaczne zasoby informacji podlegających ochronie – baza danych osobowych uzasadnione jest zawarcie umowy z firmą, która jest właścicielem praw autorskich oprogramowania, baz danych jako wykonawcą z zastosowaniem trybu zamówienia z wolnej ręki, z podjęciem udokumentowanej próby negocjowania ceny.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZO.203.1.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 457800,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest nadzór serwisowy nad oprogramowaniem autorskim :
1. ZSI Prolan_IASF dla 59 użytkowników w zakresie modułów :
- Finanse – Księgowość (F-K)
- Umowy/Wnioski z elektroniczną obsługą wniosków o płatność (WoP),
wniosków o dofinansowanie (WoD ), wniosków hybrydowych WoD,
procedowaniem ścieżki bankowej (WoD) oraz wyliczeniem efektów
ekologicznych i rzeczowych, zestawień wypłat Fenix,
- Obsługa wniosków na Zarząd,
- Analizy w nowej technologii (Sprawozdawczość),
- Środki Trwałe,
- Generator JPK (implementacja w module F-K)
- Moduł integracji z MF (JPK)
- Podpis cyfrowy aplet JAVA
- Szafir SDK Web Module (wsparcie na 12 m-cy)
- Integracja z EZD
- Portal Beneficjenta dla programów CP (do wersji 5.5), Moja Woda,
Agroenergia
- Licencja Ag-grid
- Moduł wizualizacji integracji z CBCP w aplikacji Prolan_IASF

4.5.3.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 495198,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 495198,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 495198,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Prolan Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 270731250

7.3.3) Ulica: Juliusza Słowackiego 2A

7.3.4) Miejscowość: Zabrze

7.3.5) Kod pocztowy: 41-800

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 495198,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-02-01 do 2026-01-31