Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Promocja Rzeszowa w ramach organizacji Halowych Mistrzostw Polski
Juniorów (U20) i Juniorów Młodszych (U18) w Lekkiej Atletyce w Rzeszowie od daty zawarcia umowy do 13 lutego 2022 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000650614

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-064

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@erzeszow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.erzeszow.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Promocja Rzeszowa w ramach organizacji Halowych Mistrzostw Polski
Juniorów (U20) i Juniorów Młodszych (U18) w Lekkiej Atletyce w Rzeszowie od daty zawarcia umowy do 13 lutego 2022 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-54c48e64-8268-11ec-83b1-bea871b78b5b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00063494

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-02-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00042911/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Stolica Podkarpacia może poszczycić się wieloma dyscyplinami sportowymi, w których pojedynczy
zawodnicy jak i całe drużyny odnoszą znaczące sukcesy. Piłka nożna, siatkówka, żużel czy boks, cieszą
się dużą popularnością wśród kibiców, gromadząc rzesze sympatyków podczas zawodów.
Halowe Mistrzostwa Polski U20 i U 18 to wydarzenie, w którym weźmie udział około 2000 osób
z całego kraju, z ponad 300 klubów lekkoatletycznych (1300 zawodników, 400 trenerów, 300 osób obsługi). Jest to największa młodzieżowa impreza rangi Mistrzostw Polski na terenie kraju. Halowe Mistrzostwa Polski Juniorów i Juniorów Młodszych w Lekkiej Atletyce to bardzo prestiżowa
impreza sportowa, dająca szansę na dużą promocję Rzeszowa przy wykorzystaniu nowo powstałej Hali Lekkoatletycznej.
We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania w myśl art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a (usługi mogą być tylko przez jednego Wykonawcę
z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze).

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP-D.271.5.16.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Promocja Rzeszowa w ramach organizacji Halowych Mistrzostw Polski Juniorów (U20) i Juniorów Młodszych (U18) w Lekkiej Atletyce w Rzeszowie od daty zawarcia umowy do 13 lutego 2022 r. poprzez:
1) Zamieszczenie logo „Rzeszów-stolica innowacji” na materiałach promocyjnych Mistrzostw (plakaty, banery, ścianki, roll-upy, bilbordy, telebimy),
2) Zamieszczenie logo „Rzeszów-stolica innowacji” na numerach startowych,
3) Zamieszczenie logo logo „Rzeszów-stolica innowacji” na materiałach organizacyjnych (regulaminy, programy minutowe, komunikaty techniczne),
4) Zamieszczanie logo „Rzeszów-stolica innowacji” na koszulce Mistrzostw,
5) Zamieszczenie logo „Rzeszów-stolica innowacji” na akredytacjach (zawodników, trenerów, sędziów, obsługi technicznej, obsługi medycznej, obsługi porządkowej, gości VIP),
6) Zamieszczenie logo „Rzeszów-stolica innowacji” na rewersie medalu Mistrzostw,
7) Umożliwienie ekspozycji reklamy wizualnej miasta Rzeszowa (2 balony, flagi, roll-up-y, ścianka),
8) Umożliwienie wręczania medali podczas ceremonii dekoracji przez przedstawiciela Zleceniodawcy,
9) Zamieszczenie informacji o mieście Rzeszowie wraz z logo „Rzeszów-stolica innowacji” na głównej stronie internetowej Zleceniobiorcy, Polskiego Związku Lekkiej Atletyki oraz Sekcji Lekkiej Atletyki klubu CWKS Resovia Rzeszów,
10) Zamieszczenie informacji o mieście Rzeszowie wraz z logo „Rzeszów-stolica innowacji” na Portalu Społecznościowym Facebook Zleceniobiorcy, Polskiego Związku Lekkiej Atletyki oraz Sekcji Lekkiej Atletyki klubu CWKS Resovia Rzeszów,
11) Zamieszczenie informacji o mieście Rzeszowie wraz z logo „Rzeszów-stolica innowacji” w Serwisie Społecznościowym Instagram Zleceniobiorcy, Polskiego Związku Lekkiej Atletyki oraz Sekcji Lekkiej Atletyki klubu CWKS Resovia Rzeszów,
12) Informowanie w lokalnej prasie, radiu i telewizji o wsparciu Mistrzostw przez miasto Rzeszów,
13) Udział przedstawiciela Zleceniodawcy w konferencji prasowej oraz uroczystym otwarciu Mistrzostw,
14) Udział przedstawiciela Zleceniodawcy w uroczystym otwarciu Mistrzostw oraz w dekoracjach medalowych,
15) Zamieszczenie logo „Rzeszów-stolica innowacji” w grafikach prezentowanych podczas relacji telewizji internetowej KP Sport (relacja internetowa z HMP na żywo),
16) Zamieszczenie logo „Rzeszów-stolica innowacji” w grafikach prezentowanych wyników on-line,
17) Umożliwienie dystrybucji materiałów promocyjnych miasta Rzeszowa.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki umowy określają załączniki do zaproszenia (tj. projektowane postanowienia umowy oraz opis przedmiotu zamówień

4.5.3.) Główny kod CPV: 79341000-6 - Usługi reklamowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 250000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 250000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 250000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Podkarpacki Okręgowy Związek Lekkiej Atletyki

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8131090605

7.3.4) Miejscowość: Rzeszów

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-02-09

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 250000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2022-02-13