Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Przedłużenie licencji na oprogramowanie komputerowe do obsługi jednostek Gminy Stalowa Wola

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi zamawiający centralny

1.2.) Nazwa zamawiającego: Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 384503002

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Jana Pawła II 25A

1.5.2.) Miejscowość: Stalowa Wola

1.5.3.) Kod pocztowy: 37-450

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: amazur@stalowawola.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.stalowawola.pl//?c=mdTresc-cmPokaz-1657

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-18f598a2-d011-400a-b500-c869a58df423

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przedłużenie licencji na oprogramowanie komputerowe do obsługi jednostek Gminy Stalowa Wola

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-18f598a2-d011-400a-b500-c869a58df423

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00063777

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00590457

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Centralny Zamawiający zamierza udzielić zamówienia na podstawie art. 305 ust. 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ze względu na zapewnienie ciągłości działania systemu, który funkcjonuje w jednostkach obsługiwanych przez Centralnego Zamawiającego. Udzielenie zamówienia w innym trybie i skierowanie do różnych wykonawców byłoby nieekonomiczne i powodowałoby utrudnienia techniczne w integracji i obsłudze systemów w jednostkach. Ponadto konieczność zintegrowania już spójnych systemów na nowo w celu sprawnej obsługi jednostek generowałoby dodatkowe koszty oraz czas na przeszkolenie pracowników z nowymi systemami, jednocześnie nie gwarantując oczekiwanego efektu spójności. Utrudniłoby to także sprawną pomoc obsługiwanym jednostkom często udzielaną przez pracowników CUW.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP – II.271.197.2024.AM

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 183341,84 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie licencji na programy komputerowe służące jednostkom Gminy Stalowa Wola do niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania. Oprogramowanie ma za zadanie umożliwić prawidłowe funkcjonowanie jednostek w tym mieć możliwość:
1) prowadzenia pełnej księgowości z uwzględnieniem klasyfikacji dochodów i wydatków środków publicznych;
2) obsługi sprawozdawczości budżetowej i finansowej, zgodnej z obowiązującymi normami prawa;
3) generowania wymagalnych dokumentów księgowych w różnych ujęciach;
4) wystawianie faktur z tytułu sprzedaży towarów lub usług;
5) przygotowanie wydruków niezbędnych do określenia wartości sprzedaży i zakupu;
6) automatyczne wyliczenie deklaracji VAT oraz wygenerowanie JPK_V7 zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów.
Integracja z systemami wewnętrznymi:
• Płace – import list płac do programu Finanse zgodnie z szablonami księgowania;
• Kontrola Budżetu – dwustronna wymiana danych z programem Finanse w zakresie sprawozdawczości budżetowej i finansowej oraz zmian w planie finansowym;
Integracje z systemami zewnętrznymi:
• Besti@- eksport kompletu sprawozdań zbiorczych w układzie tradycyjnym, jak i w formie zadaniowej;
• Systemy bankowe - generowanie przelewów do zewnętrznych systemów bankowych zgodnie z mechanizmem podzielonej płatności (split payment);
Program Kadry pozwala na zarządzanie informacjami o pracownikach w jednym miejscu. Umożliwia:
• pełną ewidencja danych o pracowniku;
• prowadzenie opisu etatu z możliwością rozbicia na kilka etatów dla jednego pracownika;
• automatyczne przeliczanie stażu na podstawie wpisanego przebiegu pracy;
• rejestrowanie przebiegu zatrudnienia – od zatrudnienia pracownika, poprzez zapis historii zmian w zatrudnieniu, po zakończenie stosunku pracy;
• ewidencję i rozliczanie czasu pracy;
• łatwe generowanie szerokiej gamy gotowych wydruków, zaświadczeń oraz formularzy możliwych do edycji przez użytkownika;
• generowanie sprawozdań GUS.
Program Płace służy do wykonywania rozliczeń i wypłaty wynagrodzeń oraz świadczeń pracowniczych. Jest wyposażony w szereg mechanizmów pozwalających na łatwą i intuicyjną codzienną obsługę pracowników. W szczególności pozwala na:
• automatyczne przygotowanie list płac na podstawie zaewidencjonowanych danych kadrowych w różnych układach (wg. grup, wypłat, klasyfikacji budżetowej);
• łatwe naliczanie wynagrodzeń oraz przygotowanie list na podstawie poprzedniego miesiąca;
• przenoszenie na następny miesiąc i kontrola naliczania potrąceń: pożyczek, składek PZU, związków zawodowych;
• rejestrowanie i rozliczanie nieobecności, w tym pobieranie zwolnień z PUE ZUS;

4.5.3.) Główny kod CPV: 48490000-9 - Pakiety oprogramowania do zamówień

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: VULCAN sp. z o.o. ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 005993000

7.3.4) Miejscowość: Wrcław

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 233013,66 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące