Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Świadczenie usługi opieki serwisowej nad systemem Simple.ERP oraz systemem BAZUS w zakresie modułu legitymacji nauczyciela akademickiego dla AWFiS w Gdańsku

Ciąg dalszy uzasadnienia:

Zgodnie z licencją końcową oprogramowania SIMPLE.ERP udzieloną dla Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku Zamawiający nie jest upoważniony do dekompilacji, odtwarzania, reprodukowania i modyfikacji kodu źródłowego oprogramowania w całości lub części.
Zamawiający nie zna innych podmiotów niż producent (dostawca) oprogramowania SIMPLE.ERP, któremu producent udostępnił prawa do dekompilacji, odtwarzania, reprodukowania i modyfikacji kodu źródłowego w zakresie pozwalającym na wykonanie ww. usługi. Uzasadnionym jest tym samym stwierdzenie, że nie ma alternatywnych lub zastępczych rozwiązań, a znalezienie innego wykonawcy, który będzie zdolny do wypełnienia (zrealizowania) przedmiotu zamówienia w trybie konkurencyjnym jest niewykonalne.
Świadczenie usług objętych przedmiotem zamówienia przez przedmiot inny niż producent oprogramowania może zostać uznane za naruszenie praw autorskich twórcy. Wykonawca jest jedynym i wyłącznym dysponentem praw majątkowych do systemu/oprogramowania SIMPLE.ERP, obecnie użytkowanych przez Zamawiającego i w związku z tym tylko ten wykonawca ma prawo do dekompilacji, odtwarzania, reprodukowania i modyfikacji kodu źródłowego niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. Idąc za tym prawo do rozpowszechniania produktu, dokonywania wszelkich modyfikacji systemu, dostosowywania systemu zgodnie z wymogami prawnymi, udostępniania nowych wersji oraz pełnienie opieki gwarancyjnej, serwisowej, wsparcia, aktualizacji i utrzymania oprogramowania/systemu SIMPLE.ERP posiada tylko Wykonawca Simple S.A.
Program SIMPLE.ERP jest oprogramowaniem o niezwykle złożonej wielopłaszczyznowej architekturze opartej o indywidualne rozwiązania skryptowe, stworzone przez Wykonawcę Simple S.A. w oparciu o wymagania Zamawiającego i w tych okolicznościach nie jest możliwe zapewnienie wsparcia, a także modyfikacji takich rozwiązań przez podmioty nieposiadające pełnej znajomości struktury poszczególnych mechanizmów działania i wymiany danych miedzy poszczególnymi modułami. Nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze dla wnioskowanego gdyż jedynym równoważnym byłby zakup i wdrożenie nowego systemu o analogicznych funkcjonalnościach. Jego integracja z aktualnie zintegrowanymi już z Simple systemami oraz zabezpieczenie serwisu dla nowo ukształtowanej struktury. Oczywiście musiałoby to być poprzedzone okresem wdrożenia i walidacji nowego rozwiązania informatycznego oraz szkoleniem licznej grupy pracowników – użytkowników systemu. Wszystkie te działania byłyby związane z ponownym ponoszeniem dużych nakładów finansowych oraz wysiłków organizacyjnych, gdyż cykl intensywnych szkoleń pracowników do pracy w Simple zakończono w ostatnim kwartale 2022 roku, a ostatnią integrację (z systemem BAZUS) odebrano w styczniu 2023 roku. Ponoszenie takich wydatków finansowych i wysiłków organizacyjnych ponownie w krótkim okresie czasu jest nieracjonalne z punktu ekonomiki naszej uczelni gdyż potrzebujemy jedynie usługi wsparcia i serwisowania użytkowanego już specjalistycznego systemu oprogramowania co bez nadmiernego nakładu sił i środków oraz w najkrótszym czasie jest możliwe tylko przy udziale dotychczasowego wykonawcy tych usług.
Żaden inny wykonawca, poza Simple S.A. nie jest w stanie zaoferować usług, które mogłyby by być równoważne oferowanym przez wskazanego wykonawcę, a brak konkurencji i innych podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia nie wynika z celowego zawężenia parametrów zamówienia. W przypadku przedmiotowego zamówienia publicznego nie istnieje tzw. produkt równoważny, a tym samym nie ma możliwości przeprowadzenia postępowania konkurencyjnego, w którym zamawiający uzyskałby porównywalne oferty. Zakup wyżej opisanej usługi informatycznej jest możliwy tylko i wyłącznie w drodze udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki o jakim stanowi art. 305 pkt 1 ustawy Pzp.