eGospodarka.pl
eGospodarka.pl poleca

eGospodarka.plPrzetargiPrzetargi WarszawaOdnowienie licencji i wsparcie oprogramowania Sygnity SR/FA/SW



Ogłoszenie z dnia 2022-02-25

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Odnowienie licencji i wsparcie oprogramowania Sygnity SR/FA/SW

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd m.st. Warszawy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015259640

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Pl. Bankowy 3/5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-950

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniabzp@um.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Odnowienie licencji i wsparcie oprogramowania Sygnity SR/FA/SW

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-26743a13-785f-11ec-beb3-a2bfa38226ab

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00068321

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-02-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00022722/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.18 Odnowienie licencji i wsparcie oprogramowania Sygnity SR/FA/SW

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp.

Sygnity S.A. jest właścicielem praw autorskich do oprogramowania, które jest objęte przedmiotem zamówienia, na co przedstawiła stosowne oświadczenie. Oprogramowanie do Obsługi Świadczeń Rodzinnych (SR) oraz Funduszu Alimentacyjnego (FA) wraz z modułem „Obsługa windykacji”, Oprogramowanie do obsługi Świadczeń Wychowawczych (SW) wraz z licencją na usługę komunikacji z beneficjentami za pomocą poczty elektronicznej, obsługa w Oprogramowaniu SW świadczenia Dobry Start, Narzędzie Kontrolno-Weryfikujące (NKW), moduł agregacji składek dla ZUS APS to wszystko oprogramowania, które są już zainstalowane w infrastrukturze Zamawiającego. Należy dodać, że Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej dla części z powyższych oprogramowań wymaga i wydaje świadectwa zgodności, które stanowią podstawę ich funkcjonowania na rynku, w tym wypadku mowa o modułach SR i FA.
Świadczenia Rodzinne
[c.d SEKCJA IX]

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/EM/271/II-8/22

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 790203,25 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 390203,25 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest odnowienie licencji i wsparcie oprogramowania Sygnity SR/FA/SW.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 638620,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 638620,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 638620,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SYGNITY S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5860005293

7.3.3) Ulica: ul. Postępu 17B

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-676

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie


SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-02-21

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 638620,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2022-12-31

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Moduł SR jest kluczowym Oprogramowaniem, które jest zintegrowane z centralnym systemem Emp@tia. Nie jest możliwe powiązanie modułów kilku różnych firm z systemem Emp@tia, a pozostałe moduły, o których mowa powyżej również korzystają z integracji z tym modułem. Biuro Cyfryzacji Miasta nie widzi w tej chwili na rynku żadnego gotowego rozwiązania, które mogłoby zastąpić istniejący konglomerat oprogramowań firmy Sygnity, łącznie z istniejącymi w tej chwili integracjami tych rozwiązań z innym oprogramowaniem Zamawiającego (m.in. SignUM – systemem wspomagającym obieg dokumentów w Urzędzie), a także z oprogramowaniem firm zewnętrznych, wykonanym na zlecenie Zamawiającego
Podkreślić też należy, że sam zakup i wdrożenie oprogramowania to tylko część kosztów. W przypadku migracji na rozwiązania innych firm ogromnym wyzwaniem byłoby migrowanie danych z kilkunastu lat. Z pewnością byłoby to zadanie rozłożone na lata i bardzo kosztowne, nie tylko finansowo, ale i jeżeli chodzi o zaangażowanie pracowników w weryfikację poprawności zmigrowanych danych. Oprócz migracji danych, konieczna byłoby integracja nowego oprogramowania z innymi systemami urzędowymi. Koszty te wielokrotnie przekroczyłyby koszt oferowanego przez Sygnity rozwiązania. Poza tym Urząd m.st. Warszawy nie jest w tej chwili gotowy na taką migrację, gdyż wiązałaby się ona z zaangażowaniem na długie miesiące bardzo dużej liczby osób ze strony Urzędu.
Czyste Powietrze
Departament Informatyki Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej wskazuje, że wymaganiem ministerstwa jest, aby moduł do obsługi programu Czyste Powietrze był modułem do oprogramowania używanego w SR. Zatem, jeżeli posiadamy oprogramowanie firmy Sygnity to jedynym oprogramowaniem możliwym do wykorzystania jest moduł do Czystego Powietrza firmy Sygnity. To, że zadanie związane z Czystym Powietrzem ma być obsługiwane tam, gdzie jest system do obsługi SR wynika bezpośrednio z ustawy z dnia 14 sierpnia 2020 r. o zmianie ustawy o biokomponentach i biopaliwach ciekłych oraz niektórych innych ustaw (https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20200001565/O/D20201565.pdf)
Wskazanym w w/w ustawie systemem teleinformatycznym udostępnianym nieodpłatnie jest system Emp@tia, z którym konieczne jest powiązanie systemów do obsługi świadczeń (Sygnity SR)
Dodatek Osłonowy
Moduł do obsługi programu Dotacje Osłonowe musi być zintegrowany z modułem do Oprogramowania używanego w SR ze względu na możliwości integracyjne (np. z systemem Emp@tia). Zatem, jeżeli posiadamy oprogramowanie firmy Sygnity – to jedynym oprogramowaniem możliwym do wykorzystania jest moduł Dotacje Osłonowe firmy Sygnity.
Dodatkowo, konieczność oraz terminy zapewnienia narzędzia do obsługi postępowań w sprawach o przyznanie dodatku osłonowego, została potwierdzona Zarządzeniem Prezydenta Warszawy nr 59/2022 z 20-01-2022 (z mocą obowiązywania z dniem 11.01.2022 r.).
Zadanie realizowane jest przez Urząd m.st. Warszawy na podstawie art. 33 ust. 3 w związku z art. 11a ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2021 r. poz. 1372 i 1834) oraz art. 3. ust. 1 ustawy z dnia 17 grudnia 2021 r. o dodatku osłonowym (Dz.U. z 2022 r. poz. 1).

Podziel się

Poleć ten przetarg znajomemu poleć

Wydrukuj przetarg drukuj

Dodaj ten przetarg do obserwowanych obserwuj








Uwaga: podstawą prezentowanych tutaj informacji są dane publikowane przez Urząd Zamówień Publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych. Treść ogłoszenia widoczna na eGospodarka.pl jest zgodna z treścią tegoż ogłoszenia dostępną w BZP w dniu publikacji. Redakcja serwisu eGospodarka.pl dokłada wszelkich starań, aby zamieszczone tutaj informacje były kompletne i zgodne z prawdą. Nie może jednak zagwarantować ich poprawności i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku korzystania z nich.


Jeśli chcesz dodać ogłoszenie do serwisu, zapoznaj się z naszą ofertą:

chcę zamieszczać ogłoszenia

Dodaj swoje pytanie

Najnowsze orzeczenia

Wpisz nazwę miasta, dla którego chcesz znaleźć jednostkę ZUS.