Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa i wdrożenie sprzętu serwerowego, sieciowego i oprogramowania w Starostwie Powiatowym w Jarosławiu w ramach projektu ,,Cyberbezpieczny Samorząd”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT JAROSŁAWSKI

1.3.) Oddział zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Jarosławiu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 650900306

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Jana Pawła II 17

1.5.2.) Miejscowość: Jarosław

1.5.3.) Kod pocztowy: 37-500

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL822 - Przemyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: a.kocyla@powiat.jaroslaw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.jaroslawski.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/powiat_jaroslawski/proceedings

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa i wdrożenie sprzętu serwerowego, sieciowego i oprogramowania w Starostwie Powiatowym w Jarosławiu w ramach projektu ,,Cyberbezpieczny Samorząd”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f060bcc6-fa9f-48c1-b60b-b31002a0749a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00068673

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00047784/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Dostawa i wdrożenie sprzętu serwerowego, sieciowego i oprogramowania w Starostwie Powiatowym w Jarosławiu w ramach projektu ,,Cyberbezpieczny Samorząd"

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II Działanie 2.2. konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00635848

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.272.33.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa dla Starostwa Powiatowego w Jarosławiu sprzętu serwerowego, sieciowego, oprogramowania, a także usługi ich instalacji, konfiguracji oraz wdrożenia służące osiągnięciu celu Projektu grantowego ,,Cyberbezpieczny Samorząd”, którym jest zwiększenie bezpieczeństwa informacji JST poprzez wzmocnienie odporności oraz zdolności do skutecznego zapobiegania i reagowania na incydenty w systemach informacyjnych.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę:
1) serwera do wirtualizacji – 2 szt.;
2) serwera do backupu – 1 szt. wraz z systemem operacyjnym, w tym 150 szt. licencji dostępowych dla użytkowników sieciowych zamawiającego;
3) macierzy dyskowej – 1 szt.;
4) oprogramowania do wirtualizacji – 1 szt.;
5) oprogramowania do backupu – 1 szt.;
6) zasilania awaryjnego – UPS do klastra – 1 szt.;
7) zasilania awaryjnego – UPS do serwera backupu – 1 szt.;
8) serwerowego systemu operacyjnego – 4 szt.;
9) oprogramowania bazodanowego – 2 szt.;
10) przełącznika sieciowego Typ I – 2 szt.;
11) przełącznika sieciowego Typ II – 3 szt.;
12) oraz usługę instalacji, konfiguracji oraz wdrożenia, w tym przeszkolenia minimum trzech pracowników Zamawiającego (Administratorów systemu) w wymiarze co najmniej 8 godzin, w użytkowaniu dostarczonego i wdrożonego systemu stanowiącego przedmiot zamówienia.
3. W przypadku zastosowania w opisie przedmiotu zamówienia nazw własnych produktów lub wyrobów, producentów, marek lub znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu służy tylko i wyłącznie określeniu parametrów zamawianych dostaw, usług lub robót budowlanych albo produktów lub wyrób, standardów jakościowych, technicznych i funkcjonalnych oraz doprecyzowaniu opisu przedmiotu zamówienia,
a nie wyłonieniu lub preferowaniu konkretnego produktu lub wyrobu, producenta czy dostawcy. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Ofertą równoważną jest przedmiot (produkt lub wyrób) o takich samych lub lepszych parametrach funkcjonalnych, technicznych i jakościowych, spełniający minimalne parametry określone lub opisane przez Zamawiającego w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia za pomocą nazw własnych produktów lub wyrobów, producentów, marek lub znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu.
Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Zamawiający informuje, że w przypadku ewentualnego zastosowania w opisie przedmiotu zamówienia znaku towarowego, za ofertę równoważną uznaje się ofertę spełniającą indywidualnie parametry wskazanego produktu lub wyrobu określone przez jego producenta. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, obowiązany jest wykazać, że oferowany przez niego przedmiot (produkt lub wyrób) spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim wypadku Wykonawca musi przedłożyć odpowiednie dokumenty, opisujące parametry funkcjonalne, techniczne i jakościowe, wymagane prawem certyfikaty i inne dokumenty, dopuszczające dany przedmiot (produkt lub wyrób) do użytkowania oraz pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że jest on równoważny pod rygorem odrzucenia oferty.
4. Wykonawca będzie zobowiązany:
1) udzielić Zamawiającemu na dostarczony przedmiot zamówienia / umowy rękojmi
i gwarancji jakości na okres zadeklarowany przez Wykonawcę w złożonej ofercie, liczony od dnia odbioru całości przedmiotu umowy bez zastrzeżeń, który nie może być krótszy niż 36 miesięcy,
Uwaga: Wykonawca w Formularzu ofertowym będzie mógł zadeklarować dłuższy niż
36 miesięczny okres rękojmi i gwarancji jakości i zgodnie z postanowieniami SWZ otrzymać punkty, w tym kryterium oceny ofert
2) ponieść wszelkie koszty niezbędne do należytego wykonania zamówienia / umowy, w tym wszelkie opłaty i koszty związane z wykonaniem umowy, uprzednio nieprzewidziane, a wynikłe w trakcie lub w wyniku realizacji zamówienia / umowy.
5. W ramach wykonania przedmiotowego zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany przy użyciu materiałów własnych, własnym staraniem i na własny koszt (bez konieczności zakupu dodatkowych elementów przez Zamawiającego) wykonać usługę instalacji, konfiguracji oraz wdrożenia dostarczonego sprzętu serwerowego, sieciowego i oprogramowania.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa ,,Opis przedmiotu zamówienia”, stanowiący Załącznik Nr 1 do SWZ.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykonania dostawy przedmiotu umowy w formie przesyłki np. pocztowej lub kurierskiej, której adresatem będzie Zamawiający.
8. Dostarczony przez Wykonawcę przedmiot zamówienia:
1) musi być wolny od wad prawnych, fizycznych konstrukcyjnych, materiałowych oraz nienoszący oznak użytkowania zapakowany w oryginalne opakowania ich producentów;
2) musi być fabrycznie nowy, musi pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski, pochodzić z seryjnej produkcji z uwzględnieniem opcji konfiguracyjnych przewidzianych przez producenta dla oferowanego modelu sprzętu oraz być w najnowszej dostępnej wersji występującej na polskim rynku w momencie składania oferty,
3) nie może składać się z produktów będących prototypami, nie dopuszcza się urządzeń długotrwale magazynowanych oraz pochodzących z programów wyprzedażowych producenta. Urządzenia nie mogą być wcześniej używane, znajdować się na liście „end-of-sale” oraz „end-of-support” producenta,
4) nie może składać się z produktów będących produktami powystawowymi lub demonstracyjnymi, a w przypadku oprogramowania produktami reaktywowanymi,
5) nie może posiadać żadnych ukrytych / nieudokumentowanych mechanizmów, mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo danych, w przeciwnym razie Wykonawca ponosić będzie w tym zakresie pełną odpowiedzialność karną i odszkodowawczą,
6) musi posiadać instrukcje obsługi oraz inne dokumenty wymagane przepisami prawa przy tego typu urządzeniach, jak na przykład: aprobaty techniczne, deklaracje zgodności CE, niezbędne certyfikaty bezpieczeństwa określone w przepisach lub protokoły zgodności z obowiązującymi normami, a także karty gwarancyjne,
7) dokumenty, o których mowa powyżej muszą być dostarczone wraz z urządzeniami, których dotyczą oraz sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski, w formie papierowej / drukowanej lub na nośniku CD/DVD.
9. Wykonawca:
1) zobowiązuje się do dostarczenia składników Infrastruktury sieciowej i sprzętowej wraz z oprogramowaniem i licencjami przy użyciu własnych środków transportu i na własne ryzyko i koszt, ponosząc także koszt załadunku i rozładunku oraz wniesienia do wskazanego przez Zamawiającego miejsca,
2) jest odpowiedzialny za skonfigurowanie połączeń fizycznych, logicznych, podłączenie
i skonfigurowanie urządzeń do działania, pozwalające na rozpoczęcie pracy oraz dostarczenie odpowiedniej ilości kabli zasilających, połączeniowych w celu przygotowania zamawianego sprzętu do działania,
3) zobowiązany jest do skonfigurowania przedmiot zamówienia w uzgodnieniu
z Zamawiającym,
4) zobowiązany jest do przeszkolenia minimum trzech pracowników Zamawiającego (Administratorów systemu) w wymiarze co najmniej 8 godzin, w użytkowaniu dostarczonego i wdrożonego systemu stanowiącego przedmiot zamówienia.
10. Za uszkodzenia przedmiotu zamówienia lub jego części powstałe w trakcie transportu,
rozładunku, montażu, instalacji, podłączenia, konfiguracji, rozruchu oraz wykonania prób
i testów odpowiada Wykonawca, aż do podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru.
11. Wykonawca zobowiązuje się udzielić licencje oprogramowania w taki sposób, aby Zamawiający był uprawniony do korzystania z oprogramowania na następujących polach eksploatacji:
1) prawo do korzystania z wszystkich funkcjonalności dostarczonego oprogramowania
w dowolny sposób,
2) prawo do instalowania oprogramowania,
3) prawo do wykonywania kopii zapasowych dostarczanych przez Wykonawcę nośników oraz zainstalowanych oprogramowani,
4) prawo do aktualizowania oprogramowania, na które udzielono licencji, poprzez zamówienie i zainstalowanie nowszych wersji oprogramowania z zachowaniem wszystkich pól eksploatacji wymienionych w niniejszej umowie,
5) prawo do instalowania wszelkich poprawek opublikowanych na stronach wytwórcy oprogramowania.
12. Postanowienia gwarancji na dostarczone przez Wykonawcę urządzenia staną się automatycznie postanowieniami umowy o wykonanie zamówienia i za wyjątkiem wydłużenia okresu ich obowiązywania nie mogą ulec zmianie;
13. Bieg gwarancji na dostarczone urządzenia będzie liczony od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru ich przedmiotu bez zastrzeżeń;
14. Wykonawca zobowiązany będzie wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, postanowieniami SWZ, zapisami własnej oferty oraz warunki szczegółowo określonymi postanowieniami Projektu umowy, stanowiącego Załącznik Nr 7 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48820000-2 - Serwery

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48210000-3 - Pakiety oprogramowania dla sieci

30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy

31682530-4 - Awaryjne urządzenia energetyczne

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

72220000-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 659827,35 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 65987,35 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 65987,35 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Techsource Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 146009798

7.3.4) Miejscowość: Legionowo

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 659827,35 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni