Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Dowozy dzieci i uczniów do jednostek oświatowych (w tym zapewniających kształcenie specjalne) na terenie Gminy Kcynia (i poza jej obszarem) oraz przewozy okazjonalne w okresie 1 I - 31 VIII 2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Kcynia

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350872

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek 23

1.5.2.) Miejscowość: Kcynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 89-240

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@kcynia.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kcynia.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/849831

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dowozy dzieci i uczniów do jednostek oświatowych (w tym zapewniających kształcenie specjalne) na terenie Gminy Kcynia (i poza jej obszarem) oraz przewozy okazjonalne w okresie 1 I - 31 VIII 2024

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e1d6b92c-937b-11ee-ba3b-4e891c384685

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00071489

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00009101/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Dowozy do jednostek oświatowych (w tym zapewniających kształcenie specjalne) na terenie Gminy (i poza) oraz przewozy okazjonalne w okresie 1 I - 31 VIII 2024

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00533565

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RI.271.1.849831.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 1: Usługi przewozowe w zakresie dowozu dzieci / uczniów do jednostek oświatowych / jednostek oświatowych kształcenia specjalnego na terenie Gminy Kcynia, realizowane autobusami – w systemie przewozów zamkniętych
a) Przedmiot zamówienia dla tego zadania obejmuje dowóz dzieci / uczniów do jednostek oświatowych (w szczególności: do przedszkoli przy szkołach podstawowych, szkół podstawowych i szkół ponadpodstawowych oraz jednostek oświatowych kształcenia specjalnego) na terenie Gminy Kcynia w okresie od 1 stycznia do 31 sierpnia 2024 r. (dotyczy dni nauki szkolnej) wraz z odwiezieniem tych uczniów po zajęciach do punktów zbornych w miejscowościach ich zamieszkania w ramach ustalonych przez Zamawiającego tras, a dzieci / uczniów niepełnosprawnych z i do miejsca ich zamieszkania;
b) Pod pojęciem dowóz rozumie się dowóz dzieci / uczniów z miejsc wskazanych przez Zamawiającego do szkoły / oddziału przedszkolnego przy szkole i odwóz ze szkoły / oddziału przedszkolnego przy szkole do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny (wskazanych w szczególności w pkt. V ppkt 4 niniejszego rozdziału SWZ) w trakcie wsiadania, wysiadania i przewozu dzieci / uczniów autobusem, zgodnie z trasami przewozów nr 1 – 7, które zostały ustalone w załączniku nr 8 do SWZ. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi środkami transportu spełniającymi wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny i kodeksu drogowego, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług;
c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz jednostek oświatowych, do których należy dowieźć dzieci / uczniów w ramach poszczególnych tras dowozu wskazanych w lit. b zawiera załącznik nr 8 do SWZ. Łączna długość poszczególnych tras przewozu jest uzależniona od ilości dowożonych dzieci / uczniów i harmonogramu dowozu i odwozu po zajęciach. Ilość dowożonych dzieci / uczniów może ulec zmianie, zmniejszeniu lub zwiększeniu, w zależności od zmieniającej się liczby dzieci / uczniów objętych dowozem spełniających obowiązek szkolny lub nauki w danej jednostce oświatowej. Harmonogram dowozów i odwozów dzieci / uczniów do i z jednostek oświatowych może ulegać zmianie w zależności od decyzji dyrektora danej jednostki oświatowej i zmiany jej organizacji zajęć;
d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielania zamówień dotyczących nieregularnych przejazdów dzieci / uczniów związanych z realizacją zadań jednostek oświatowych w okresie trwania umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do ewidencjonowania kilometrów przejechanych w danym dniu na danej trasie przy pomocy dziennych kart przewozu (wzór karty stanowi Załącznik nr 9 do SWZ) oraz ich zbiorczego zestawiania w skali miesiąca przy pomocy zbiorczych kart przewozu (wzór karty stanowi Załącznik nr 10a do SWZ);
e) Dowóz do jednostek oświatowych ma następować bez względu na warunki atmosferyczne
i awaryjność pojazdów z wyłączeniem działania sił wyższych np. zaspy śnieżne, przełomy i zatory drogowe, gołoledź, powodzie, itp. na godz. 7:00 – 8:30 i powrót o godz. 11:30 – 16:15. Dowóz jak i odwóz powrotny dzieci i uczniów mogą być realizowane nieregularnie w zależności od zmian organizacji zajęć przedszkola bądź szkoły i decyzji dyrektora jednostki oświatowej, który jest gestorem organizacji dowozów do tej placówki;
f) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, w uzgodnieniu z Zamawiającym, odpowiedniej liczby pojazdów do realizacji dowozu i odwozu, zgodnie z określonymi przez zamawiającego trasami i czasem dowozu i odwozu, o pojemnościach pojazdów zapewniających miejsca siedzące wszystkim przewożonym do jednostek oświatowych;
g) Opiekę nad dziećmi / uczniami w czasie przewozu zapewni Zamawiający. Wykonawca zamówienia w ramach zawartej umowy zapewni bezpłatny przejazd opiekunom w trakcie wykonywania zadania. Wykonawca zobowiązany jest dowieźć opiekuna na przystanek rozpoczynający dane zadanie w przypadku, gdy przystanek początkowy rozpoczynający dane zadanie umiejscowiony jest poza Kcynią;
h) Liczba dzieci / uczniów przewożonych do jednostek oświatowych może ulegać zwiększeniu lub zmniejszeniu w okresie roku szkolnego w zależności od liczby uczęszczających dzieci / uczniów do jednostek oświatowych i decyzji rodziców. W każdej miejscowości dzieci / uczniowie mają być zabierane z miejsc wyznaczonych (punktów zbornych) i odwożone po zajęciach do miejsc wyznaczonych w miejscowościach zamieszkania dzieci / uczniów, z zastrzeżeniem lit. a;
i) Zapłata za wykonaną usługę będzie realizowana w szczególności na zasadach opisanych w §4 i §5 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4a do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

4.5.5.) Wartość części: 602369,75 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 2: Usługi przewozowe w zakresie dowozu dzieci / uczniów do jednostek oświatowych kształcenia specjalnego na terenie Gminy Kcynia i poza jej obszarem, realizowane pojazdami samochodowymi przewożącymi 8 osób + kierowca – w systemie przewozów zamkniętych
a) Przedmiot zamówienia obejmuje dowóz dzieci / uczniów z miejsc ich zamieszkania do jednostek oświatowych kształcenia specjalnego na terenie Gminy Kcynia i poza obszarem Gminy Kcynia w okresie od 1 stycznia do 31 sierpnia 2024 r. (dotyczy dni nauki szkolnej / wychowania przedszkolnego) wraz z ich odwiezieniem z powrotem po zajęciach – w ramach ustalonych przez Zamawiającego tras;
b) Pod pojęciem dowóz rozumie się dowóz dzieci / uczniów z miejsc ich zamieszkania do szkoły / oddziału przedszkolnego przy szkole i odwóz ze szkoły / oddziału przedszkolnego przy szkole do miejsc ich zamieszkania, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny (wskazanych w szczególności w pkt. V ppkt 4 niniejszego rozdziału SWZ) w trakcie wsiadania, wysiadania i przewozu dzieci / uczniów pojazdem samochodowym przewożącym co najmniej ośmiu pasażerów i kierowcę, zgodnie z trasami przewozów nr 8 i 9, które zostały ustalone w załączniku nr 8 do SWZ. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi środkami transportu spełniającymi wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny i kodeksu drogowego, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług;
c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz jednostek oświatowych, do których należy dowieźć dzieci / uczniów w ramach poszczególnych tras dowozu zawiera załącznik nr 8 do SWZ. Łączna długość poszczególnych tras przewozu jest uzależniona od ilości dowożonych dzieci / uczniów i harmonogramu dowozu i odwozu po zajęciach. Ilość dowożonych dzieci / uczniów może ulec zmianie, zmniejszeniu lub zwiększeniu, w zależności od zmieniającej się liczby dzieci / uczniów objętych dowozem, spełniających obowiązek szkolny lub nauki w danej jednostce oświatowej. Harmonogram dowozów i odwozów dzieci / uczniów do i z jednostek oświatowych może ulegać zmianie w zależności od decyzji dyrektora danej jednostki oświatowej i zmiany jej organizacji zajęć tudzież decyzji opiekuna prawnego;
d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielania zamówień dotyczących nieregularnych przejazdów dzieci / uczniów, a związanych z realizacją zadań jednostek oświatowych w okresie trwania umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do ewidencjonowania kilometrów przejechanych w danym dniu na danej trasie przy pomocy dziennych kart przewozu (wzór karty stanowi Załącznik nr 9 do SWZ) oraz ich zbiorczego zestawiania w skali miesiąca przy pomocy zbiorczych kart przewozu (wzór karty stanowi Załącznik nr 10a do SWZ);
e) Dowóz do jednostek oświatowych ma następować bez względu na warunki atmosferyczne
i awaryjność pojazdów z wyłączeniem działania sił wyższych, np. zasp śnieżnych, przełomów i zatorów drogowych, gołoledzi, powodzi, itp. na godz. 7:00 – 8:30 i powrót o godz. 11:30 – 16:15. Dowozy i odwozy mogą być realizowane nieregularnie w zależności od zmian organizacji zajęć jednostek oświatowych i decyzji ich dyrektorów;
f) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, w uzgodnieniu z Zamawiającym, odpowiedniej liczby pojazdów do realizacji dowozu i odwozu, zgodnie z określonymi przez Zamawiającego trasami i czasem dowozu i odwozu, o pojemnościach pojazdów zapewniających miejsca siedzące wszystkim przewożonym do jednostek oświatowych;
g) Opiekę nad dziećmi / uczniami w czasie przewozu zapewni Zamawiający, a Wykonawca zamówienia w ramach zawartej umowy zapewni bezpłatny przejazd opiekunom w trakcie wykonywania zadania; Wykonawca zobowiązany jest dowieźć opiekuna na przystanek rozpoczynający dane zadanie w przypadku, gdy przystanek początkowy rozpoczynający dane zadanie umiejscowiony jest poza Kcynią;
h) Liczba dzieci / uczniów przewożonych do jednostek oświatowych może ulegać zwiększeniu lub zmniejszeniu w okresie roku szkolnego w zależności od liczby dzieci / uczniów uczęszczających do jednostek oświatowych i decyzji rodziców. W każdej miejscowości dzieci / uczniowie mają być zabierane z miejsc ich zamieszkania i odwożone tamże;
i) Zapłata za wykonaną usługę będzie realizowana w szczególności na zasadach opisanych w §4 i §5 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4a do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

4.5.5.) Wartość części: 161107,12 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 3: Usługi przewozowe w zakresie dowozu uczestników zawodów, imprez sportowych i kulturalnych oraz zajęć edukacyjnych poza szkołami, realizowane autobusami i/lub pojazdami samochodowymi przewożącymi 8 osób + kierowca – w systemie przewozów zamkniętych
a) Dowóz w okresie od 1 stycznia do 31 sierpnia 2024 r. uczestników zawodów sportowych, imprez sportowych i kulturalnych oraz zajęć edukacyjnych poza szkołami;
b) Przedmiot zamówienia obejmuje usługi przewozu osób pojazdami przewożącymi powyżej 22 (dwudziestu dwóch) pasażerów i kierowcę, z zastrzeżeniem warunku wskazanego w akapicie „UWAGA: 1” zawartym w pkt. IX ppkt 2 lit. d Rozdziału I SWZ. Pod pojęciem dowozu rozumie się dowóz osób z miejsc i do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny (wskazanych w szczególności w pkt. V ppkt 4 niniejszego rozdziału SWZ) w trakcie wsiadania, wysiadania i przewozu osób autobusem. Liczba osób – uczestników zawodów, imprez sportowych i kulturalnych oraz zajęć edukacyjnych poza szkołami – może wynosić od 23 (dwudziestu trzech) osób do 120 (stu dwudziestu) osób jednorazowo (z ww. zastrzeżeniem). Wykonawca zobowiązuje się do dowozu osób (uczestników) maksymalnie z ośmiu miejsc wskazanych przez Zamawiającego (np.: z ośmiu jednostek oświatowych zlokalizowanych w Gminie Kcynia) na wskazaną przez Zamawiającego datę (dzień), godzinę i miejsce;
c) Zapłata za wykonaną usługę będzie realizowana w szczególności na zasadach opisanych w §4 i §5 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4b do SWZ;
d) Gmina Kcynia planuje w 2024 r. w przedmiocie tego zadania przewóz osób na odległość łącznie nie więcej niż 1 700,00 km.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

4.5.5.) Wartość części: 23545 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 0 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 8,50 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 8,50 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Bydgoszczy Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5542454119

7.3.4) Miejscowość: Bydgoszcz

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 744175,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-01-01 do 2024-08-31

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 3,39 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 4,08 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 3,39 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Usługi Przewozowe i Turystyczne Mirko Mirosław Damazyn

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5621289206

7.3.4) Miejscowość: Słonawy

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 224418,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-01-01 do 2024-08-31

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 15,11 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 15,11 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 15,11 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Bydgoszczy Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5542454119

7.3.4) Miejscowość: Bydgoszcz

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 3)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 25687,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-01-01 do 2024-08-31