Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Cyfryzacja zasobu – skanowanie oraz załadowanie materiałów do bazy danych Systemu PZGiK

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT SZAMOTULSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257986

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Wojska Polskiego 4

1.4.2.) Miejscowość: Szamotuły

1.4.3.) Kod pocztowy: 64-500

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański

1.4.7.) Numer telefonu: +48 612928766

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: borowiakg@szamotuly.com.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.powiat-szamotuly.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00071507

2.2.) Data ogłoszenia: 2021-06-02

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2021/BZP 00067451/01

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
6

Po zmianie:
6

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:

Po zmianie:
Zamawiający zgodnie z art. 284 ust. 2 i 6 w zw. z art. 286 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019, z późn. zm.) informuje, iż otrzymał zapytania do SWZ.
Poniżej publikuje Zamawiający zapytania wraz z treścią udzielonych odpowiedzi.

Zapytanie 1
Zwracamy się z wnioskiem o doprecyzowanie przez Zamawiającego, Ilości operatów przeznaczonych do digitalizacji w całym zakresie. Informacja ta jest niezbędna wykonawcy do prawidłowej wyceny nakładu pracy koniecznego do wykonania chociażby uzupełnienia zakresów obszarowych oraz metadanych opisowych operatu. W przypadku braku możliwości precyzyjnego opisania powyższych wartości prosimy o wprowadzenie zapisu o wartościach szacunkowych oraz określenie poziomu szacunku, np. +/- 10%.

Odpowiedź
Zamawiający w punkcie 1.6 Załącznika nr 1 do SWZ określił ilość stron do skanowania, tj. 230000 stron.

Zapytanie 2
Zwracamy się z wnioskiem o doprecyzowanie przez Zamawiającego ilości dokumentów, dla których należy nadać georeferencje poprzez utworzenie obiektu zasięgu, o których mowa w pkt. 3.2.5.2 warunków technicznych? W przypadku braku możliwości precyzyjnego opisania powyższych wartości prosimy o wprowadzenie zapisu o wartościach szacunkowych oraz określenie poziomu szacunku, np. +/- 10%.

Odpowiedź
Zamawiający szacuje 12.000 operatów +/-20%.

Zapytanie 3
Zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający zamiast opisywania ręcznego, na każdym dokumencie operatu przed skanowaniem numeru identyfikacyjnego dokumentu materiału zasobu, dopuszcza umieszczenie znaku wodnego z tym samym numerem tylko na skanie dokumentu?

Odpowiedź
Zamawiający nie dopuszcza umieszczania znaków wodnych wyłącznie na skanach dokumentów. Szczegółowo zostało to opisane w punkcie 3.1.3 Załącznika nr 1 do SWZ.

Zamawiający nawiązując do ww. zmian OPZ, dokonuje przesunięcia terminu składania i otwarcia ofert wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu, miniPortalu, ezamówienia oraz SWZ na dzień 8 czerwca 2021 r. godziny bez zmian.

Termin związania ofertą do: 07.07.2021 r.

Z chwilą przekazania i ogłoszenia treść powyższych informacji jest wiążąca dla Wykonawców ubiegających się o przedmiotowe zamówienie publiczne.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2021-06-07 12:00

Po zmianie:
2021-06-08 12:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2021-06-07 12:45

Po zmianie:
2021-06-08 12:45

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2021-07-06

Po zmianie:
2021-07-07

SEKCJA IV INFORMACJE DODATKOWE