Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Opieka autorska nad systemami podatkowo-księgowymi

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO RYBNIK

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255430

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Bolesława Chrobrego 2

1.5.2.) Miejscowość: Rybnik

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-200

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki

1.5.7.) Numer telefonu: 324392302

1.5.8.) Numer faksu: 324224124

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zam_pub@um.rybnik.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rybnik.eu

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opieka autorska nad systemami podatkowo-księgowymi

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-09b57dca-7901-11ec-beb3-a2bfa38226ab

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00071699

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-03-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00001828/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.12 Opieka autorska nad systemami podatkowo-księgowymi firmy REKORD

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00028990/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Podstawa prawna art. 214 ust.1 pkt 1 lit. a. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.
Uzasadnienie faktyczne: zakup usługi w celu zapewnienia ciągłości działania systemów podatkowo-księgowych eksploatowanych w Urzędzie Miasta Rybnika. Usługa wsparcia, utrzymania i dostosowania systemu do przepisów prawa może być zrealizowana tylko przez jednego Wykonawcę (twórcę programu) firmę Rekord gdyż realizacja przez innego wykonawcę jest ze względów technicznych niemożliwa. Firma Rekord jest jedynym wykonawcą zdolnym do realizacji zamówienia z uwagi na niezbywalne prawo do kodów źródłowych eksploatowanego w Urzędzie Miasta Rybnika oprogramowania, które wprost uniemożliwiają powierzenie realizacji zamówienia innemu wykonawcy.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.4.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 270000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania następujących systemów zainstalowanych u Zamawiającego:
1) POSESJA – podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób fizycznych – wymiar wraz z obsługą płatności masowych – 12 licencji, wersja 1
2) POSESJA – podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób fizycznych wraz z obsługą kodów kreskowych oraz obsługą płatności masowych – księgowość – 7 licencji, wersja 1
3) POJAZD – podatek od środków transportowych wraz z obsługą płatności masowych – 3 licencje, wersja 1
4) FIRMY_PD – podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych – wymiar wraz z obsługą płatności masowych – 2 licencje, wersja 1
5) FIRMY_PD – podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych wraz z obsługą płatności masowych – księgowość – 6 licencji, wersja 1
6) DZIERŻAWY – ewidencja umów z tytułu dzierżaw wraz z obsługą płatności masowych – 4 licencje, wersja 1
7) UŻYTKOWANIE WIECZYSTE – ewidencja umów z tytułu wieczystego użytkowania wraz z obsługą płatności masowych – 9 licencji, wersja 1
8) eLTD – ewidencja zezwoleń i koncesji – 2 licencje, wersja 1
9) FAKTURA – system fakturowania wraz z JPK – 10 licencji, wersja 1
10) PRZELEW – moduł obsługi przelewów– 2 licencje, wersja 1
11) FINANSE – system finansowo-księgowy wraz z JPK – 24 licencje, wersja 1
12) BUDŻET – projekt wraz z analizą wykonania budżetu – 6 licencji, wersja 1
13) DYSPONENT – rejestr zamówień, umów, dokumentów rozliczeniowych – 22 licencje, wersja 1
14) WYPOSAŻENIE – system ewidencji wyposażenia wraz z obsługą kodów kreskowych – 4 licencje, wersja 1
15) ŚRODKI TRWAŁE – system gospodarki środkami trwałymi wraz z obsługą kodów kreskowych i współpracą z systemem eMP – 4 licencje, wersja 1
16) MAGAZYN – system gospodarki magazynowej wraz z JPK – 4 licencje, wersja 1
17) Moduł R_GML) – 1 licencja, wersja 1
18) REJESTR OPŁAT – księgowość analityczna dochodów niepodatkowych wraz z obsługą płatności masowych – 3 licencje, wersja 1
19) KASA DOCHODOWA – system rejestracji wpłat i zwrotów dochodowych wraz z obsługą kodów kreskowych i zapłat kartą płatniczą – 2 licencje, wersja 1
20) KASA BUDŻETOWA – system rejestracji wpłat i wypłat gotówkowych wraz z obsługą kodów kreskowych i zapłat kartą płatniczą – 1 licencja, wersja 1
21) DYSPOZYTOR KASOWY – dyspozycja wpłat dochodowych – 1 licencja, wersja 1
22) R_PESEL – moduł komunikacji pomiędzy systemami podatkowymi a Ewidencją Ludności – 1 licencja, wersja 1
23) R_CEPIK – moduł współpracy z Centralną Ewidencją Pojazdów i Kierowców – 1 licencja, wersja 1
24) LIDER – portal analityczny – dla 5 użytkowników zdefiniowanych w systemie, wersja 2
25) DBbackup – skrypt do archiwizacji bazy danych – 1 licencja, wersja 1
26) WYCIĄG BANKOWY dla systemów dochodowych, obsługa płatności masowych – 1 licencja, wersja 1
27) R.DEKLARACJE – generowanie i wysyłka plików JPK – 1 licencja, wersja 1
28) Moduł integracyjny uEgzekucje – integracja systemów podatkowych z systemem TAXI+ (Rewucki) 1 szt., wersja 1
29) eURZĄD – moduł bazowy, moduł podatki, moduł odpady, moduł opłaty, moduł płatności – 1 licencja, wersja 2
30) eURZĄD - moduł integracji z systemem do obsługi odpadów komunalnych – 1 szt., wersja 1
31) eURZĄD - moduł integracji z systemem Oskar – 1 szt., wersja 1
32) SPK – system powiadamiania klienta – moduł podatki, moduł odpady, moduł opłaty – 1 licencja, wersja 1,
33) Portal VAT – licencja na serwer – 1 licencja, wersja 1,
34) Portal VAT – licencja dostępowa w zakresie centralizacji VAT (jednostki oświatowe) – no limit, wersja 1
35) Portal VAT – licencja dostępowa w zakresie centralizacji VAT (pozostałe jednostki) – no limit, wersja 1
36) PRZEKSZTAŁCENIA – ewidencja umów z tytułu przekształcenia wieczystego użytkowania (ustawa 2018) - 4 licencje, wersja 1
37) eURZĄD – moduł bazowy, moduł podatki, moduł odpady, moduł opłaty, moduł płatności – 1 licencja, wersja 1
38) eURZĄD - moduł integracji z systemem do obsługi odpadów komunalnych – 1 szt., wersja 1
39) eURZĄD - moduł integracji z systemem Oskar – 1 szt., wersja 1
40) Repozytorium dokumentów - 30 licencji, wersja 1
41) eURZĄD – moduł sprawy i korespondencja – 1 licencja, wersja 1
42) eURZĄD – udostępnianie decyzji – 1 licencja, wersja 1
43) eDokument – 5 licencji, wersja 1
44) uZDZ – usługa integracyjna z SOD – 1 licencja, wersja 1
45) Uskrytka_ePUAP – 1 licencja, wersja 1
46) eMP – system ewidencji mienia Publicznego wraz ze współpracą z systemem Środki Trwałe – 5 licencji, wersja 1
47) Moduł integrujący systemy podatki lokalne (Posesja, Firmy_pd, Pojazd) z opłatomatem – 1 szt., wersja 1
48) Moduł integrujący system Rejestr Opłat z opłatomatem – 1 szt., wersja 1
49) API MF – usługa generowania elektronicznych tytułów wykonawczych – 1 szt., wersja 1
50) eTW API – usługa komunikacji z portalem Ministerstwa Finansów – 1 szt., wersja 1
51) ADMIN – administrator systemów do obsługi powyższych licencji, wersja 1.
Przez wersję główną należy rozumieć oprogramowanie pracujące w oparciu o tą samą koncepcję i kod źródłowy.
Wymagania w zakresie dostosowania projektu do potrzeb wszystkich użytkowników, w tym zapewnienia dostępności dla osób niepełnosprawnych: usługa dostępna dla wszystkich użytkowników i dostępna dla osób niepełnosprawnych.
Czynności w zakresie realizacji zamówienia polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, dla których wymagane jest zatrudnienie osób je wykonujących na podstawie umowy o pracę:
- wsparcie systemu,
- prace programistyczne,
- prace konserwacyjne,
mają być wykonywane przez pracowników firmy zatrudnionych na umowę o pracę.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 307282,53 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 307282,53 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 307282,53 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: REKORD SI Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 070773220

7.3.3) Ulica: ul. Kasprowicza 5

7.3.4) Miejscowość: Bielsko-Biała

7.3.5) Kod pocztowy: 43-300

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-02-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 307282,53 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2022-02-03 do 2023-02-03

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy