Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług w zakresie realizacji projektów kulturalnych, w szczególności z dziedziny muzyki aktualnej dla Instytutu Adama Mickiewicza

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 528511890

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Mokotowska 25

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-560

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniap@iam.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://iam.pl/pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://iam.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług w zakresie realizacji projektów kulturalnych, w szczególności z dziedziny muzyki aktualnej dla Instytutu Adama Mickiewicza

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f7c558c2-6816-4d56-af90-64c3a19a3b51

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00072042

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00007325

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 1/IAM/II/2025/01

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usług w zakresie realizacji projektów kulturalnych realizowanych przez IAM,
w szczególności w zakresie muzyki aktualnej, w tym:
1. współpraca z polskimi i zagranicznymi partnerami, w tym m.in. artystami, menedżerami oraz instytucjami kultury, w zakresie muzyki aktualnej;
2. współpraca przy realizacji wizyt studyjnych w Polsce i zagranicą,
3. współtworzenie strategii programowej projektów kulturalnych, w szczególności w zakresie muzyki aktualnej;
4. współtworzenie strategii programowej w IAM w zakresie dziedziny muzyki aktualnej;
5. organizacja realizowanych/współrealizowanych przez IAM projektów, działań, wydarzeń kulturalnych, w tym:
a) opracowywanie koncepcji projektów,
b) planowanie, ustalanie harmonogramów projektów,
c) przygotowywanie dokumentacji projektów,
d) realizacja projektów, rozliczanie i prowadzenie ewaluacji projektów,
e) tworzenie i prowadzenie budżetów szczegółowych realizowanych projektów,
f) prowadzenie dokumentacji realizowanych projektów w elektronicznym systemie zarządzania projektami,
zgodnie z przyjętymi w IAM procedurami i regulacjami;
6. przygotowanie i koordynacja umów, zamówień, wniosków z zakresu zamówień publicznych, nadzór nad realizacją umów, rozliczenia faktur i sprawozdań oraz archiwizacja dokumentacji, w ramach realizowanych projektów, zgodnie z przyjętymi w IAM procedurami i regulacjami;
7. współpraca z innymi Wydziałami i programami Instytutu Adama Mickiewicza w zakresie komunikacji projektów, w szczególności w zakresie muzyki aktualnej;
8. merytoryczne rozpoznawanie aktualnych trendów, identyfikowanie potencjalnych partnerów IAM w ramach planowanych i realizowanych projektów, w szczególności w zakresie muzyki aktualnej.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 95450 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 95450 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 95450 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: WERONIKA WENDROWSKA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 97070702763

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 95450 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 11,5 miesiące