Ogłoszenie nr 2021/BZP 00073651 z dnia 2021-06-07

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa centralnego systemu wydruku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Powiatu Toruńskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871118684

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Towarowa 4-6

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.) Numer telefonu: 56 662 88 88

1.5.8.) Numer faksu: 56 662 88 89

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@powiattorunski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.powiattorunski.pl/7096,zamowienia-publiczne

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://powiattorunski.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa centralnego systemu wydruku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3be13ff8-9e97-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00073651

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-06-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00000068/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługa centralnego sysytemu wydruku

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00036963/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OR.272.1.5.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 378000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie centralnego systemu wydruku wraz z dzierżawą urządzeń i świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej na urządzenia drukujące.
I. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) dostawę, instalację i konfigurację Oprogramowania w ramach Centralnego Systemu Wydruku, z zapewnieniem integracji Oprogramowania ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego, a także udzielanie licencji na Oprogramowanie;
2) podłączenie do Centralnego Systemu Wydruku 19 maszyn wielofunkcyjnych (min. 11 czarno-białych, min. 8 kolorowych) wyposażonych w odpowiednie czytniki kart wraz z niezbędnymi licencjami oraz ich instalacja i konfiguracja;
3) podłączenie do Centralnego Systemu Wydruku 7 drukarek monochromatycznych A4;
4) wykonanie i dostarczenie Dokumentacji Powdrożeniowej w języku polskim;
5) dostarczenie dokumentacji technicznej i instrukcji obsługi Sprzętu w języku polskim;
6) przeprowadzenie szkoleń w siedzibie Zamawiającego dla administratorów i innych osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi Systemu w szczególności pod kątem prawidłowej i optymalnej eksploatacji dostarczonego Sprzętu i Oprogramowania;
7) świadczenie Usług Serwisowych w odniesieniu do podłączonych do Centralnego Systemu Wydruku maszyn wielofunkcyjnych.
II. Kompleksowa obsługa serwisowa
1. W ramach świadczenia na rzecz Zamawiającego Usług Serwisowych Wykonawca jest zobowiązany do:
a) utrzymania Urządzeń Wielofunkcyjnych oraz drukarek A4 w stanie technicznym zapewniającym ich niezakłócone użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, przy zapewnieniu zachowania parametrów technicznych zagwarantowanych przez producenta w dokumentacji technicznej urządzeń;
b) usuwania awarii Urządzeń Wielofunkcyjnych oraz drukarek A4
c) dostarczanie sukcesywnie materiałów eksploatacyjnych na podstawie bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego.;
d) dostarczenia Zamawiającemu sprawnych zastępczych Urządzeń Wielofunkcyjnych o nie gorszych parametrach technicznych oraz ich instalację i uruchomienie w ramach Systemu w przypadku, gdy Wykonawca nie doprowadzi do usunięcia awarii urządzenia podstawowego.
Świadczenie Usług Serwisowych rozpoczyna się w dniu następującym po dniu podpisania Protokołu Odbioru Systemu i będzie realizowane przez okres 36 miesięcy.
W ramach przedmiotu umowy w zakresie wykonania Prawa Opcji Wykonawca zobowiązuje się do zwiększenia zakresu świadczenia Usługi poprzez zwiększenie liczby Urządzeń CSW o maksymalnie 30% urządzeń objętych zamówieniem podstawowym, za wynagrodzeniem wyliczonym wg cen jednostkowych ustalonych w § 6 niniejszej umowy oraz w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2a i 2b do umowy.
Urządzenia w zakresie prawa opcji muszą posiadać takie same lub lepsze parametry techniczne, funkcjonalne, pochodzić od tego samego producenta, umożliwiać pełne korzystanie z CSW przez użytkowników, jak Urządzenia w zakresie zamówienia podstawowego. W przypadku chęci skorzystania z Prawa Opcji, Zamawiający każdorazowo poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie poprzez Zgłoszenie Prawa Opcji, wskazując miejsce instalacji, liczbę oraz typ Urządzeń, jakie Wykonawca ma dostarczyć, skonfigurować i podłączyć do CSW.
Wykonawca musi posiadać:
1) Aktualny certyfikat ISO 9001:2015 na "sprzedaż i serwis urządzeń biurowych" wystawiony na Wykonawcę
2) Aktualny certyfikat autoryzacyjny na sprzedaż i serwis zaproponowanych urządzeń wystawiony przez producenta urządzenia
3) Aktualny certyfikat autoryzacyjny na sprzedaż, wdrożenie i obsługę zaproponowanego oprogramowania systemu centralnego wydruku.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30121000-3 - Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące

30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych

50300000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego

50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 336829,68

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 438582,24

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 336829,68

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PRO-SERWIS Karol Reisner Bartosz Preder Spółka Cywilna (NIP: 9671258960)

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: PRO-SERWIS Karol Reisner (NIP:5621259949), Bartosz Preder (NIP:9670738801)

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 9671258960

7.3.3) Ulica: ul. Toruńska 151

7.3.4) Miejscowość: Bydgoszcz

7.3.5) Kod pocztowy: 85-880

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-05-26

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 336829,68

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2021-06-07 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi