Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup papieru ksero i do plotera drukującego, artykułów biurowych, pudeł archiwizacyjnych oraz teczek z tektury bezkwasowej, teczek: Akta Pojazdu oraz Akta Ewidencyjne Kierowcy.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO OPOLE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 53141266800000

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 1A

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-015

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pzp@um.opole.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.opole.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://umopole.logintrade.net/zapytania_email,183317,73a3c41617c25fb350611356511324ae.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup papieru ksero i do plotera drukującego, artykułów biurowych, pudeł archiwizacyjnych oraz teczek z tektury bezkwasowej, teczek: Akta Pojazdu oraz Akta Ewidencyjne Kierowcy.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d61f07c4-d279-4614-a396-7d7ce04f48b6

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00073944

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00024958/13/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.13 Zakup papieru ksero i do plotera drukującego, art. biurowych, pudeł archiwizacyjnych oraz teczek z tektury bezkwasowej, teczek: Akta Pojazdu oraz Akta Ewidencyjne Kierowcy

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00633062

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.1.19.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 1 – Zakup papieru ksero i papieru do plotera drukującego.
Przedmiotem zamówienia jest zakup papieru ksero oraz do plotera o parametrach i w szacunkowych ilościach wyszczególnionych w załączniku nr 1 do wzoru umowy (zadanie 1) stanowiącym załącznik do SWZ.
Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały szczegółowo opisane we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ.
Ilość papieru ksero i papieru do plotera podana w załączniku nr 1, o którym mowa powyżej stanowi szacunkową ilość potrzebną do wyliczenia ceny oferty.
Minimalna ilość zakupionego asortymentu stanowić będzie 80% ilości szacunkowej zamówienia podstawowego.
Termin wykonania zamówienia: 11 miesięcy lub do momentu wyczerpania środków finansowych, jakie Zamawiający przeznaczył na realizację przedmiotu umowy, określonych w § 4 ust. 1 wzoru umowy, nie wcześniej niż od 02.01.2025 r.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30197630-1 - Papier do drukowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30197640-4 - Papier samokopiujący lub inny papier powielający

30197644-2 - Papier kserograficzny

4.5.5.) Wartość części: 120000,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 2 – Zakup artykułów biurowych
Przedmiotem zamówienia jest zakup artykułów biurowych o parametrach i w szacunkowych ilościach wyszczególnionych w załączniku nr 1 do wzoru umowy (zadanie 2) stanowiącym załącznik do SWZ.
Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały szczegółowo opisane we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ.
Ilość artykułów biurowych podana w załączniku nr 1, o którym mowa powyżej stanowi szacunkową ilość potrzebną do wyliczenia ceny oferty.
Minimalna ilość zakupionego asortymentu stanowić będzie 80% ilości szacunkowej zamówienia podstawowego.
Termin wykonania zamówienia: 11 miesięcy lub do momentu wyczerpania środków finansowych, jakie Zamawiający przeznaczył na realizację przedmiotu umowy, określonych w § 4 ust. 1 wzoru umowy, nie wcześniej niż od 02.01.2025 r.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30192000-1 - Wyroby biurowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

30191000-4 - Sprzęt biurowy, z wyjątkiem mebli

30193000-8 - Organizatory i akcesoria

30194000-5 - Przybory kreślarskie

30197000-6 - Drobny sprzęt biurowy

30199000-0 - Papeteria i inne wyroby

4.5.5.) Wartość części: 99000,00 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 3 – Zakup pudeł archiwizacyjnych oraz teczek z tektury bezkwasowej.
Przedmiotem zamówienia jest zakup pudeł archiwizacyjnych oraz teczek z tektury bezkwasowej o parametrach i w szacunkowych ilościach wyszczególnionych w załączniku nr 1 do wzoru umowy (zadanie 3) stanowiącym załącznik do SWZ.
Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały szczegółowo opisane we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ.
Ilość pudeł archiwizacyjnych oraz teczek z tektury bezkwasowej podana w załączniku nr 1,
o którym mowa powyżej stanowi szacunkową ilość potrzebną do wyliczenia ceny oferty.
Minimalna ilość zakupionego asortymentu stanowić będzie 80% ilości szacunkowej zamówienia podstawowego.
Termin wykonania zamówienia: 11 miesięcy lub do momentu wyczerpania środków finansowych, jakie Zamawiający przeznaczył na realizację przedmiotu umowy, określonych w § 4 ust. 1 wzoru umowy, nie wcześniej niż od 02.01.2025 r.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30193000-8 - Organizatory i akcesoria

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30193700-5 - Pudełko do przechowywania dokumentów

4.5.5.) Wartość części: 30000,00 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 4 – Zakup teczek: Akta Pojazdu oraz Akta Ewidencyjne Kierowcy
Przedmiotem zamówienia jest zakup teczek: Akta Pojazdu oraz Akta Ewidencyjne Kierowcy
o parametrach i w szacunkowych ilościach wyszczególnionych w załączniku nr 1 do wzoru umowy (zadanie 4), wg wzorów określonych w załącznikach 2 oraz 3 do wzoru umowy stanowiącym załącznik do SWZ.
Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały szczegółowo opisane we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ.
Ilość teczek: Akta Pojazdu oraz Akta Ewidencyjne Kierowcy podana w załączniku nr 1, o którym mowa powyżej stanowi szacunkową ilość potrzebną do wyliczenia ceny oferty.
Minimalna ilość zakupionego asortymentu stanowić będzie 80% ilości szacunkowej zamówienia podstawowego.
Uwaga:
W zakresie zadania 4, Zamawiający nie przewiduje składania zamówienia wcześniej niż przed upływem 10 dni roboczych od momentu podpisania umowy.
Termin wykonania zamówienia: 11 miesięcy lub do momentu wyczerpania środków finansowych, jakie Zamawiający przeznaczył na realizację przedmiotu umowy, określonych w § 4 ust. 1 wzoru umowy, nie wcześniej niż od 02.01.2025 r.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

22852100-8 - Okładki na akta

4.5.5.) Wartość części: 32000,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 118325,51 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 118325,51 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 118325,51 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Artim Sp. z o.o. , opolskie

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531110269

7.3.3) Ulica: ul. Oleska 121

7.3.4) Miejscowość: Opole

7.3.5) Kod pocztowy: 45-231

7.3.6.) Województwo: opolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 118325,51 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 11 miesiące

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 95071,72 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 95071,72 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 95071,72 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Artim Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531110269

7.3.3) Ulica: ul. Oleska 121

7.3.4) Miejscowość: Opole

7.3.5) Kod pocztowy: 45-231

7.3.6.) Województwo: opolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 95071,72 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 11 miesiące

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 33210,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 33210,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 33210,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Artim Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531110269

7.3.3) Ulica: ul. Oleska 121

7.3.4) Miejscowość: Opole

7.3.5) Kod pocztowy: 45-231

7.3.6.) Województwo: opolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 3)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 33210,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 11 miesiące

Część 4

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 4)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 40262,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 40262,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 40262,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 4)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Artim Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531110269

7.3.3) Ulica: ul. Oleska 121

7.3.4) Miejscowość: Opole

7.3.5) Kod pocztowy: 45-231

7.3.6.) Województwo: opolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 4)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 40262,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 11 miesiące