Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zakup usług pozostałych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wołczyn

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531413030

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Dworcowa 1

1.5.2.) Miejscowość: Wołczyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 46-250

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@wolczyn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wolczyn.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup usług pozostałych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a443a03c-a159-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00074156

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-02-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Gmina- jako zamawiający jest jednostką sektora finansów publicznych, która posiada
100% udziałów w Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej sp. z o.o. z siedzibą w Wołczynie. Jako jedyny wspólnik odgrywa
decydującą rolę w zakresie jej celów strategicznych, obszarów działalności, co znajduje swoje
odzwierciedlenie w akcie założycielskim z dnia 28.07.1997r. z późn. zm. Zgodnie z Uchwałą Nr 11/2017 Zgromadzenia Wspólników z dnia 19.09.2017r. w sprawie
strategii spółki począwszy od roku 2018 ponad 90% działalność spółki dotyczy zadań
powierzonych jej przez Gminę. Procentowy wskaźnik udziału sprzedaży z tytułu usług, dostaw lub robót budowlanych na rzecz Gminy w odniesieniu do całkowitych przychodów Spółki wyniósł: w 2020 r. – 91,1%, w 2021 r. – 92,12%, Wskaźnik wpływu przychodów spółki w okresie 1.01.2022 r. - 30.11.2022 r. wynosi 91,17%. Przy założeniu utrzymania się wysokości wskaźnika za 2022 rok na poziomie 91,17%, jego średnia wysokość za lata 2020-2022 wyniesie 91,46%

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZBF.271.16.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 1200637,41 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest bieżące oczyszczanie miasta Wołczyn. Zakres usług:
W okresie letnim.
Systematyczne utrzymanie czystości i porządku na ulicach, chodnikach, placach i innych terenach będących własnością Gminy lub w jej zarządzie na terenie miasta Wołczyn poprzez: zamiatanie ręczne lub mechaniczne oraz usuwanie odpadów wraz z ich utylizacją. W załączniku nr 1 do wniosku określono wykaz dróg i placów miejskich do oczyszczania letniego z określeniem minimalnej częstotliwości oczyszczania.
W okresie zimowym w razie konieczności, w zależności od warunków atmosferycznych:
a) systematyczne odśnieżanie, odladzanie i zabezpieczanie przed oblodzeniem poprzez posypanie mieszanką piaskowo - solną terenów utwardzonych (tj. placów, chodników, parkingów, schodów zewnętrznych),
b) wywóz nagromadzonego śniegu,
c) usuwanie błota po roztopach z terenów utwardzonych (tj. placów, chodników, parkingów, schodów zewnętrznych),
d) odkuwanie i wywóz lodu z chodników i parkingów.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90600000-3 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane

4.5.5.) Wartość części: 221018,52 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie zieleni na terenach stanowiących własność komunalną w mieście Wołczyn.
Zakres usług:
1. Bieżące wykaszanie trawy w parkach i na zieleńcach miejskich oraz na pasach przy drogowych.
2. Usuwanie chwastów z terenów niebędących zieleńcami.
3. Wykonywanie prac pielęgnacyjnych w zakresie istniejącego drzewostanu tj. formowanie drzew i krzewów ozdobnych, odcinanie odrostów przy pniach i przy żywopłotach.
4. Konserwacja drzew i krzewów wraz z zabiegami pielęgnacyjnymi w drzewostanie przydrożnym i w parkach.
5. Sukcesywne usuwanie suchych konarów stanowiących zagrożenie w drzewostanie miejskim.
6. Pielęgnacja kwiatów, ich uzupełnianie oraz zabezpieczanie przed owadami, chorobami i okresem zimowym.
7. Ustawianie w parkach koszy ulicznych, ich konserwacja, opróżnianie i zabezpieczenie na okres zimy.
8. Ustawianie na ulicach i w parkach ławek, ich bieżąca naprawa i konserwacja oraz zabezpieczenie na okres zimy.
9. Dokonywanie nasadzeń uzupełniających drzew i krzewów w parkach i na zieleńcach.

4.5.3.) Główny kod CPV: 77300000-3 - Usługi ogrodnicze

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

77340000-5 - Usługi okrzesywania drzew oraz przycinania żywopłotów

4.5.5.) Wartość części: 247296,29 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest gospodarowanie mieszkaniowym zasobem gminy.
Zakres zamówienia:
1. W ramach administrowania zasobem, Wykonawca w szczególności zobowiązany będzie do:
a) Zawierania i rozwiązywania w imieniu Gminy Wołczyn umów najmu lokali mieszkalnych i użytkowych.
b) Prowadzenia ewidencji zasobów i najemców.
c) Wystawiania najemcom w imieniu Gminy Wołczyn comiesięcznych faktur.
d) Pobierania należności od najemców z tytułu czynszu i innych opłat.
e) Windykacji należności.
f) Wykonywanie czynności koniecznych do przeprowadzenia skutecznej eksmisji z lokali, dokonywanej przez uprawnione organy.
g) Reprezentowania Gminy Wołczyn przed Sądami i innymi instytucjami na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.
h) Przygotowywania projektów corocznych planów eksploatacyjno-remontowych do budżetu Gminy.
i) Sporządzania planu wykorzystania zasobów.
j) Reprezentowania Gminy Wołczyn na zebraniach wspólnot mieszkaniowych na podstawie udzielonego w tym zakresie pełnomocnictwa.

2. W ramach obowiązków w zakresie bieżącej eksploatacji i utrzymania technicznego obiektów w szczególności zobowiązany będzie do:
a) Utrzymania czystości i porządku.
b) Utrzymania budynków.
c) Wykonywania przeglądów i pomiarów technicznych zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz prowadzenie i przechowywanie ksiąg budowlanych.
d) Bieżącej konserwacji technicznej obiektów.
e) Zapewnienia obsługi konserwatorów i ich dyżurów domowych w zakresie pogotowia wod -kan, co, gazu sieciowego oraz elektryczności.
f) Regulowania należnych opłat eksploatacyjnych oraz dostawę mediów na rzecz wspólnot mieszkaniowych, w których znajdują się lokale komunalne.
g) Realizacji rozliczeń ze wspólnotami mieszkaniowymi.

4.5.3.) Główny kod CPV: 70330000-3 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

4.5.5.) Wartość części: 732322,60 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7510002237

7.3.3) Ulica: Rzeczna

7.3.4) Miejscowość: Wołczyn

7.3.5) Kod pocztowy: 46-250

7.3.6.) Województwo: opolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-01-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 272160,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7510002237

7.3.3) Ulica: Rzeczna

7.3.4) Miejscowość: Wołczyn

7.3.5) Kod pocztowy: 46-250

7.3.6.) Województwo: opolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-01-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 324000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7510002237

7.3.3) Ulica: Rzeczna

7.3.4) Miejscowość: Wołczyn

7.3.5) Kod pocztowy: 46-250

7.3.6.) Województwo: opolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 3)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-01-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 668957,95 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące