Ogłoszenie nr 2021/BZP 00074602 z dnia 2021-06-07

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
ŚWIADCZENIE USŁUG SPRZĄTANIA POWIERZCHNI BIUROWYCH I LABORATORYJNYCH W BUDYNKU GŁÓWNYM INSTYTUTU CHEMICZNEJ PRZERÓBKI WĘGLA ORAZ OBIEKTÓW NA TERENIE CENTRUM CZYSTYCH TECHNOLOGII WĘGLOWYCH (CCTW)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000025945

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zamkowa 1

1.5.2.) Miejscowość: Zabrze

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-803

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.5.7.) Numer telefonu: 322710041

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@ichpw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ichpw.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Badania naukowe i prace rozwojowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

ŚWIADCZENIE USŁUG SPRZĄTANIA POWIERZCHNI BIUROWYCH I LABORATORYJNYCH W BUDYNKU GŁÓWNYM INSTYTUTU CHEMICZNEJ PRZERÓBKI WĘGLA ORAZ OBIEKTÓW NA TERENIE CENTRUM CZYSTYCH TECHNOLOGII WĘGLOWYCH (CCTW)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a33800a9-9dc0-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00074602

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-06-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00033522/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 2/ichpw/2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 195919,80 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania powierzchni biurowych i laboratoryjnych w budynku głównym Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla oraz obiektów na terenie Centrum Czystych Technologii Węglowych (CCTW).
2.Usługi polegają na utrzymaniu czystości pomieszczeń Zamawiającego w szczególności obejmujących: pomieszczenia biurowe, socjalne, laboratoryjne, inne pomieszczenia, korytarze, ciągi komunikacyjne, klatki schodowe oraz sanitariaty. Metraż powierzchni znajduje się w załączniku nr 3 do SWZ.
3.Zakres czynności do wykonania przez Wykonawcę:
a.zamiatanie i mycie posadzek twardych wykonanych m.in. z parkietu, paneli, wykładziny elastycznej (linoleum), płytek gresowych, w tym schodów metodą ręczną oraz odkurzanie posadzek tekstylnych odkurzaczem,
b.mycie, przecieranie cokołów przyściennych,
c.maszynowe doczyszczanie posadzek twardych w budynku głównym IChPW,
d.wycieranie na mokro kurzu z parapetów wewnętrznych,
e.wycieranie kurzu z biurek, szafek, mebli biurowych wraz z ich konserwacją (nabłyszczaniem),
f.opróżnienie koszy na śmieci wraz z wymianą worków (worki na śmieci zapewnia Wykonawca),
g.usuwanie kurzu z okolic drzwiowych oraz mycie drzwi,
h.sprzątanie pomieszczeń sanitarnych (łazienek i ubikacji) w tym czyszczenie i mycie sanitariatów wraz z dezynfekcją (płytki podłogowe, umywalki, muszle klozetowe, pisuary, kabiny prysznicowe, lustra),
i.bieżące uzupełnianie środków higienicznych, w tym: mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, płynu do dezynfekcji oraz środków zapachowych – (zakupionych i przekazanych przez Zamawiającego),
j.czyszczenie powierzchni przeszklonych wewnętrznych – ciągłe utrzymywanie ich w czystości,
k.utrzymanie czystości w pomieszczeniach socjalnych (bez mycia naczyń),
l.raz w tygodniu opróżnianie i mycie lodówek w pomieszczeniach socjalnych,
m.usuwanie pajęczyn, - wszystkie pomieszczenia instytutu – należy zwrócić uwagę, że niektóre pomieszczenia mają ponad 4 metry wysokości.
n.mycie opraw oświetleniowych – w przypadku konieczności demontażu opraw Wykonawca powinien uzgodnić tę czynność z Zamawiającym, który wyznaczy pracownika-elektryka do pomocy,
o.utrzymanie czystości w kuchniach (w tym sprzętu AGD), mycie i czyszczenie ekspresów zgodnie
z harmonogramem przekazanym przez Zamawiającego,
p.podlewanie kwiatów w pomieszczeniach ogólnodostępnych, tj. pokojach socjalnych, salach konferencyjnych
i na korytarzach, przesadzanie raz w roku – materiały dostarcza Zamawiający,
4.Szczegółowy harmonogram wykonywania usług zostanie uzgodniony z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie (harmonogram czynności do wykonania zawiera Tabela nr 2 Załącznika nr 4).
5.Rodzaje powierzchni w Instytucie: podłoga drewniana, kafelki, panele, wykładzina typu lentex/gumolit, wykładzina typu dywanowego, lastriko itp.
6.Sprzątanie będzie wykonywane (zgodnie z przykładowym harmonogramem prac i częstotliwością określoną w Załączniku nr 4):
6.1.Budynek główny -4 kondygnacje (piwnica, parter, I i II piętro):
a)Sprzątanie laboratoriów, pomieszczeń socjalnych, sanitariatów, ciągów komunikacyjnych–w godzinach 7:00-15:00 - 2 razy w tygodniu,
b)Sprzątanie biur, dalszej części ciągów komunikacyjnych – w godzinach 13:00-19:00-2 razy w tygodniu.
6.2.CCTW (5 obiektów):
a)Sprzątanie całego obszaru– w godzinach 7:00 – 12:00 – od poniedziałku do piątku.
6.3.Zamawiający zastrzega że osoba pracująca na obiektach CCTW w wypadkach awaryjnych będzie skierowana do pracy na teren Budynku Głównego.
7.Zamawiający nie przewiduje możliwości wykonywania czynności sprzątania w dni wolne od pracy oraz święta. W tym przypadku usługa będzie wykonywana w inny dzień po uzgodnieniu z Zamawiającym.
8.Wykonawca zobowiązany jest dysponować osobami posiadającymi stosowne uprawnienia do wykonywania prac na wysokości (powyżej 1m).
9.Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie przedłoży Zamawiającemu informację o zdolności do świadczenia pracy (badania lekarskie dopuszczające pracownika do świadczenia pracy w zakresie przedmiotowej usługi) oraz odbycia przeszkolenia wstępnego BHP i szkolenia stanowiskowego oraz zapoznania z kartami charakterystyk środków używanych do świadczenia usługi wszystkich pracowników skierowanych do pracy u Zamawiającego.
10.Pracownicy Wykonawcy zobowiązani będą do odbycia szkolenia BHP u Zamawiającego przed przystąpieniem do świadczenia usługi, oraz zapoznania się z Instrukcjami obowiązującymi u Zamawiającego.
11.Pracownicy Wykonawcy skierowani do pracy u Zamawiającego muszą być wyposażeni w identyfikatory
i jednolite (wyróżniające) ubiory firmowe spełniające wymogi BHP zgodnie z oceną ryzyka zawodowego, którą Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy.
12.Usługi sprzątania objęte przedmiotowym zamówieniem Wykonawca będzie wykonywać przy użyciu własnego sprzętu i środków czystości (czyszczących i dezynfekujących) oraz materiałów eksploatacyjnych. Środki czystości stosowane przez Wykonawcę muszą być skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, posiadające dokumenty dopuszczające do użytku i stosowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, bezpieczne dla każdej zmywanej powierzchni, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco-myjące. Środki stosowane na ciągach komunikacyjnych muszą być antypoślizgowe i posiadać odpowiednie atesty. Wymóg antypoślizgowości dotyczy środków do konserwacji podłóg w zależności od rodzaju powierzchni.
13.Wykonawca, na etapie podpisywania umowy, zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu pełny wykaz używanych przez niego środków czystości (czyszczących i dezynfekujących) wraz z kartami charakterystyk tych środków.
14.Wykonawca zobowiązany będzie w czasie wykonywania usługi zapewnić ład i porządek na terenie objętym przedmiotowym zamówieniem, odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP i ppoż., przepisów dotyczących ochrony obiektu i odpowiada z tego tytułu za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim.
15.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia swoim pracownikom świadczącym usługi odzieży ochronnej, odzieży roboczej i środków ochrony osobistej zgodnie z przepisami i zasadami BHP.
16.Ze względu na aktualnie panującą sytuację epidemiologiczną w kraju (COVID-19) pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do wykonywania usług sprzątania w maseczkach oraz do przestrzegania wszystkich obostrzeń w IChPW obowiązujących u Zamawiającego w tym każdorazowego pomiaru temperatury ciała.
17.Zamawiający ma prawo do poddania pracownika Wykonawcy kontroli za pomocą certyfikowanego alkomatu jeżeli zachowanie pracownika lub inne czynniki będą sugerowały wykonywanie usługi w stanie po spożyciu alkoholu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania policji w celu kontroli trzeźwości pracowników Wykonawcy jeżeli wskazania alkomatu Zamawiającego pokażą wskazania większe niż. 0.00 promila.
18.W wypadku potwierdzonego przekroczenia stężenia alkoholu u pracownika Wykonawcy Zamawiający ma prawo zażądać natychmiastowej wymiany pracownika u którego stwierdzono zawartość alkoholu we krwi powyżej wskazania 0.00 promila.
19.W wypadku wystąpienia powtórnego przypadku jak wyżej Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy.
20.We wszystkich sprzątanych obiektach obowiązuje całkowity zakaz palenia papierosów.
21.Wykonawca w trakcie sprzątania zobowiązany będzie ustawić informatory mówiące o możliwości poślizgnięcia się w pomieszczeniach, w których wykonana została usługa mycia powierzchni podłogi.
22.Pracownicy Wykonawcy w wypadku pomieszczeń laboratoryjnych zobowiązani są wykonywania pracy jedynie w obecności osób nadzorujących bezpieczne wykonanie tych czynności.
23.W ramach usług obowiązkiem Wykonawcy będzie również informowanie o zauważonych uszkodzeniach sprzętów i wyposażenia znajdującego się w pomieszczeniach.
24.Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie obiektu przed złożeniem oferty. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty, w tym koszty wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
25.Wykonawca zobowiązany będzie w trakcie realizacji zamówienia posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z realizacją przedmiotu zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł. Kopia polisy ubezpieczeniowej będzie przedłożona Zamawiającemu przed podpisaniem umowy.
26.Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy PZP.
27.Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań, zgodnie z art. 60 i art. 121 ustawy PZP.
28.Wykonawca zapewnieni do realizacji przedmiotowej usługi tyle osób aby zachować odpowiedni poziom i jakość usług. Z praktyki Zamawiającego wynika, że aby zachować odpowiedni poziom usług pracę powinno wykonywać nie mniej niż 5 osób. Ponadto wymaga się, aby Wykonawca zapewnił osobę Koordynatora, który będzie osobiście sprawdzał jakość wykonywanej usługi, nadzorował pracę wykonywaną przez osoby sprzątające.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90918000-5 - Usługi czyszczenia pojemników na odpadki

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 17

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 11

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 8

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 4

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 236543,76

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 512910,00

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 236543,76

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Firma Usługowa „WOJ&MAR” Ewa Kurdziel

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 273677640

7.3.3) Ulica: Toszecka 101

7.3.4) Miejscowość: Gliwice

7.3.5) Kod pocztowy: 44-100

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-06-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 236543,76

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2021-06-07 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi