Ogłoszenie nr 2021/BZP 00075657 z dnia 2021-06-08

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia podczas wydarzeń artystycznych organizowanych przez Miejski Ośrodek Kultury w Olsztynie w 2021 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Kultury w Olsztynie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000678825

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Dąbrowszczaków 3

1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 10-538

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.7.) Numer telefonu: 89 522 13 50

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@mok.olsztyn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mok.olsztyn.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://mokolsztyn.bip.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Instytucja kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia podczas wydarzeń artystycznych organizowanych przez Miejski Ośrodek Kultury w Olsztynie w 2021 roku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cf8ac1a0-b4a6-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00075657

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-06-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00006104/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Ochrona osób i mienia podczas imprez artystycznych organizowanych w 2021 roku

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00055427/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ADM.371.1.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 159712,53 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 57712,53 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia będzie realizowany w przestrzeni miasta Olsztyna podczas organizowanych przez Miejski Ośrodek Kultury w Olsztynie imprez artystycznych w 2021 r. wg szacunkowego zapotrzebowania na realizację usługi stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji. Ilość i rodzaj imprez, ilości roboczogodzin i ilości pracowników ochrony wskazane w zestawieniu szacunkowego zapotrzebowania na realizację usługi są ilościami szacunkowymi przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) ochronę imprez, a w szczególności zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie (publiczności, wykonawcom, obsłudze), w tym:
a) informowanie o udogodnieniach oraz wymogach bezpieczeństwa określonych przez organizatora lub służby ratownicze;
b) informowanie o miejscu punktów pomocy medycznej, gastronomicznych i sanitarnych;
c) nadzorowanie bezpiecznego wejścia i wyjścia osób uczestniczących w imprezie;
d) niedopuszczenie osób uczestniczących w imprezie do miejsc nieprzeznaczonych dla publiczności;
e) niezwłoczne reagowanie na incydenty i zagrożenia oraz podejmowanie niezbędnych działań zaradczych, w szczególności poprzez informowanie o nich służb porządkowych;
f) obserwowanie wszystkich obszarów potencjalnego zagrożenia i przeciwdziałanie nadmiernemu zagęszczeniu osób;
g) pilnowanie przestrzegania postanowień regulaminu obiektu i regulaminu imprezy;
h) reagowanie na skargi składane przez osoby uczestniczące w imprezie;
i) znajomość szczegółowa zabezpieczanego terenu oraz dróg ewakuacyjnych;
j) współpracę z innymi służbami, w tym: Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną, Ochroną Obiektu, służbami medycznymi i ratowniczymi oraz inspekcji sanitarnej;
k) uniemożliwienie przedostania się na teren chronionego obiektu osobom nieupoważnionym, w szczególności osobom:
- osobie znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków,
- osobie posiadającej broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe,
- osobie zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo winny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego;
l) sprawdzania i stwierdzania uprawnień osób do uczestniczenia w imprezie, a w przypadku stwierdzenia braku takich uprawnień – wezwania ich do opuszczenia imprezy;
m) przeglądania zawartości bagaży, odzieży osób, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe;
n) legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości;
o) wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z regulaminem imprezy lub obiektu, a w przypadku niewykonania tych poleceń – wezwania ich do opuszczenia imprezy;
p) usuwania z miejsca przeprowadzenia imprezy osób, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z regulaminem obiektu (terenu) lub regulaminem imprezy;
q) ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla dóbr powierzonych ochronie oraz osób dopuszczających się czynów zabronionych;
2) ochronę mienia składającego się na obiekt, na terenie którego odbywa się impreza oraz innego mienia znajdującego się na terenie obiektu, w tym mienia uczestników imprezy przed kradzieżą lub aktami wandalizmu,
3) zapewnienie na każdej imprezie spośród przydzielonych do niej pracowników ochrony jednego pracownika ochrony z apteczką przystosowaną do udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej, przeszkolonego w zakresie udzielania kwalifikowanej pierwszej pomocy,
4) ochronę mienia Zamawiającego podczas czynności przygotowawczych na wskazanych imprezach,
5) wyposażenie pracowników ochrony w jednolite umundurowanie i identyfikatory – pracownicy ochraniający daną imprezę powinni posiadać kamizelki w wyróżniających się kolorach,
6) wymóg ubrania w cywilne garnitury minimum 6 pracowników ochrony podczas imprez o charakterze takim jak, uroczystości państwowych, akademii lub koncertów galowych, jeśli Zamawiający takie imprezy będzie organizował,
7) wyposażenie pracowników ochrony w środki ochrony osobistej, łączności bezprzewodowej oraz inne akcesoria w zależności od potencjalnego ryzyka i potrzeby,
8) kontrolę bramek wejściowych (m.in. kontrola biletów, sprawdzanie osób wchodzących, itp.), z uwzględnieniem przepisów dotyczących stanu epidemiologicznego w kraju – Zapobiegania, przeciwdziałania i zwalczania Covid-19 i innych chorób zakaźnych (m.in. sprawdzanie temperatury osób wchodzących, środki ochrony osobistej, itp.),
9) w przypadku odwołania obostrzeń związanych z pandemią dotyczących realizacji imprez kulturalnych i powrotu 100% obsadzenia publiczności na poszczególnych imprezach, Wykonawca zapewni obecność na poszczególnych imprezach, które zmienią status z imprezy niemasowej na imprezę masową kierownika ds. bezpieczeństwa.
Usługi wykonywane będą zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2171) oraz ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2020 poz. 838 z późn. zm.) oraz wydanych na ich podstawie przepisów wykonawczych.
Pracownicy ochrony powinni dbać o estetykę wyglądu zewnętrznego, posiadać wysoką kulturę osobistą, rzetelnie, sumiennie i z zaangażowaniem realizować zadania objęte obszarem swojej kompetencji.
Zamawiający wymaga, aby pracownicy ochrony fizycznej wykonujący obowiązki w ramach realizacji zamówienia:
1) byli wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
2) nie posiadali statusu osób niepełnosprawnych,
3) byli zatrudnieni przez wykonawcę wyłącznie na podstawie umowy o pracę.
Wynagrodzenie pracowników ochrony fizycznej stałej musi być skalkulowane w taki sposób, aby uwzględniało co najmniej:
1) wysokość minimalnego wynagrodzenia ustalonego w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 16 września 2020 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2020 r. (Dz. U. z 2020 poz. 1596), niezależnie od wymiaru zatrudnienia,
2) składową kosztów zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę, uwzględniającego wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę, w postaci dodatków za pracę w godzinach nocnych.
Stosownie do postanowień art. 95 ust. 1 Pzp zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia były zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy: osoby wykonujące czynności związane z ochroną fizyczną, tj. planowanie zabezpieczenia osób, obiektów/miejsc wydarzeń i urządzeń; wykonywanie bezpośredniej ochrony życia i zdrowia powierzonych osób; ochronę mienia przed kradzieżą, rabunkiem lub dewastacją; kontrolowanie dostępu do obiektów/miejsc wydarzeń, patrolowanie wyznaczonego obszaru w celu zapobiegania przestępczości, wykroczeniom i innym zdarzeniom zakłócającym bezpieczeństwo i porządek; zatrzymywanie osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego oraz dla mienia, a także osób rażąco naruszających porządek publiczny; powiadamianie organów prokuratury lub policji o zdarzeniach noszących znamiona przestępstw lub wykroczeń; reagowanie na alarmy, badanie przyczyn zakłóceń porządku oraz, zależnie od okoliczności, nawiązywanie kontaktu z przełożonymi, policją lub strażą pożarną; informowanie odpowiednich władz, instytucji lub służb publicznych o dostrzeżonych nieprawidłowościach, stanowiących zagrożenie dla życia i zdrowia obywateli oraz mienia, a zwłaszcza o zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego.
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 63972,30

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 68541,75

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 63972,30

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Agencja Ochrony Osób i Mienia D.S.FOKUS Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5242764181

7.3.3) Ulica: Obrazkowa 20A

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 03-188

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-06-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 63972,30

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2021-09-12

2021-06-08 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi