Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Usługa aktualizacji spotów o charakterze informacyjno-edukacyjnym dotyczących tematyki wyborów ogólnokrajowych przeprowadzanych w 2024 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Krajowe Biuro Wyborcze

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010300303

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Wiejska 10

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-902

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: +48 22 243 03 00 wew. 600

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@kbw.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://pkw.gov.pl/zamowienia-publiczne

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Statutowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00076000

2.2.) Data ogłoszenia: 2024-01-29

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2024/BZP 00059967

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
• w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych należycie wykonuje: co najmniej 3 usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej 70.000,00 zł brutto zrealizowanej usługi każda i udokumentuje należyte ich wykonanie.
Za usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna usługę (jednorazową lub sukcesywną – w ramach jednego kontraktu/umowy) polegającą na produkcji materiałów audiowizualnych o charakterze informacyjno-edukacyjnym, które polegały w szczególności na emisji w ogólnopolskiej stacji telewizyjnej o wartości co najmniej 70.000,00 zł brutto (słownie brutto: siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100) zrealizowanej usługi.

• dysponuje minimum 2 osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego, w tym:
 1 osobą będącą tłumaczem polskiego języka migowego (z języka polskiego), która:
 posiada ważny Certyfikat Tłumacza Polskiego Języka Migowego wydany przez Polski Związek Głuchych,
 jest członkiem Stowarzyszenia Tłumaczy Polskiego Języka Migowego,
 posiada doświadczenie zawodowe w wykonywaniu czynności tłumaczeń z języka polskiego na polski język migowy, przez co Zamawiający rozumie przeprowadzenie co najmniej 3 wideo - tłumaczeń z języka polskiego na polski język migowy w okresie ostatnich 3 lat liczonych od upływu terminu składania ofert;
 1 osobą będącą tłumaczem języka angielskiego (z języka polskiego), która:
 ukończyła studia wyższe, minimum tytuł licencjata, na kierunku filologicznym języka angielskiego (w Polsce lub za granicą) oraz posiada doświadczenie zawodowe w wykonywaniu czynności tłumaczeń z języka polskiego na język angielski, przez co Zamawiający rozumie przetłumaczenie co najmniej 1000 stron obliczeniowych (minimum 1800 znaków ze spacjami na każdej stronie) z języka polskiego na język angielski
albo
 legitymuje się certyfikatem C1 lub równoważnym (poziom biegły) języka angielskiego zgodnie z założeniami Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego (Common European Framework of Reference for Languages) oraz posiada doświadczenie zawodowe w wykonywaniu czynności tłumaczeń z języka polskiego na język angielski, przez co Zamawiający rozumie przetłumaczenie co najmniej 1000 stron obliczeniowych (minimum 1800 znaków ze spacjami na każdej stronie) z języka polskiego na język angielski
albo
 posiada prawo do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego języka angielskiego oraz posiada doświadczenie zawodowe w wykonywaniu czynności tłumaczeń z języka polskiego na język angielski, przez co Zamawiający rozumie przetłumaczenie co najmniej 1000 stron obliczeniowych (minimum 1800 znaków ze spacjami na każdej stronie) z języka polskiego na język angielski.

Wszystkie skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia osoby muszą posiadać doświadczenie i kwalifikacje wymienione powyżej lub wyższe. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do doboru kadry (osób) w liczbie i w sposób gwarantujący możliwość realizacji zamówienia z należytą starannością.

Po zmianie:
O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
• w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych należycie wykonuje: co najmniej 3 usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej 70.000,00 zł brutto zrealizowanej usługi każda i udokumentuje należyte ich wykonanie.
Za usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna usługę (jednorazową lub sukcesywną – w ramach jednego kontraktu/umowy) polegającą na produkcji materiałów audiowizualnych o charakterze informacyjno-edukacyjnym, które polegały w szczególności na emisji w ogólnopolskiej stacji telewizyjnej o wartości co najmniej 70.000,00 zł brutto (słownie brutto: siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100) zrealizowanej usługi.

• dysponuje minimum 2 osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego, w tym:
 1 osobą będącą tłumaczem polskiego języka migowego (z języka polskiego), która:
 posiada ważny Certyfikat Tłumacza Polskiego Języka Migowego wydany przez Polski Związek Głuchych,
 jest członkiem Stowarzyszenia Tłumaczy Polskiego Języka Migowego,
 posiada doświadczenie zawodowe w wykonywaniu czynności tłumaczeń z języka polskiego na polski język migowy, przez co Zamawiający rozumie przeprowadzenie co najmniej 3 wideo - tłumaczeń z języka polskiego na polski język migowy w okresie ostatnich 3 lat liczonych od upływu terminu składania ofert;
 1 osobą będącą tłumaczem języka angielskiego (z języka polskiego), która:
 ukończyła studia wyższe, minimum tytuł licencjata, na kierunku filologicznym języka angielskiego (w Polsce lub za granicą) oraz posiada doświadczenie zawodowe w wykonywaniu czynności tłumaczeń z języka polskiego na język angielski, przez co Zamawiający rozumie przetłumaczenie co najmniej 1000 stron obliczeniowych (minimum 1800 znaków ze spacjami na każdej stronie) z języka polskiego na język angielski
albo
 legitymuje się certyfikatem C1 lub równoważnym (poziom biegły) języka angielskiego zgodnie z założeniami Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego (Common European Framework of Reference for Languages) oraz posiada doświadczenie zawodowe w wykonywaniu czynności tłumaczeń z języka polskiego na język angielski, przez co Zamawiający rozumie przetłumaczenie co najmniej 1000 stron obliczeniowych (minimum 1800 znaków ze spacjami na każdej stronie) z języka polskiego na język angielski
albo
 posiada prawo do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego języka angielskiego oraz posiada doświadczenie zawodowe w wykonywaniu czynności tłumaczeń z języka polskiego na język angielski, przez co Zamawiający rozumie przetłumaczenie co najmniej 1000 stron obliczeniowych (minimum 1800 znaków ze spacjami na każdej stronie) z języka polskiego na język angielski.

Wszystkie skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia osoby muszą posiadać doświadczenie i kwalifikacje wymienione powyżej lub wyższe. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do doboru kadry (osób) w liczbie i w sposób gwarantujący możliwość realizacji zamówienia z należytą starannością.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:
1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wzór wykazu usług wykonanych stanowi załącznik numer 5 do SWZ.
Uwaga:
W wykazie usług wykonanych należy wskazać wyłącznie te usługi, które potwierdzają spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 lit. d tiret 1 rozdziału XI SWZ.
Każda usługa musi być zrealizowana lub realizowana na podstawie odrębnej umowy/kontraktu na rzecz podmiotu innego niż Wykonawca. W odniesieniu do usług nadal realizowanych, część faktycznie wykonana musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych lub wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, w wykazie usług wykonanych wskazuje tylko te usługi, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
W stosunku do Wykonawców, którzy na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu powołują się na zdolności innych podmiotów, Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca albo jeden ze wskazanych przez Wykonawcę podmiotów udostępniających zasoby, wykaże że samodzielnie spełnia warunek. W przypadku, gdy np. realizacją jednego zamówienia wykazuje się Wykonawca, a kolejnego/ych zamówień podmiot udostępniający zasoby, Zamawiający uzna, że powyższy warunek nie został spełniony.
2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, (…), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wzór wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego stanowi załącznik numer 6 do SWZ.

Po zmianie:
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:
1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wzór wykazu usług wykonanych stanowi załącznik numer 5 do SWZ.
Uwaga:
W wykazie usług wykonanych należy wskazać wyłącznie te usługi, które potwierdzają spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 lit. d tiret 1 rozdziału XI SWZ.
Każda usługa musi być zrealizowana lub realizowana na podstawie odrębnej umowy/kontraktu na rzecz podmiotu innego niż Wykonawca. W odniesieniu do usług nadal realizowanych, część faktycznie wykonana musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych lub wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, w wykazie usług wykonanych wskazuje tylko te usługi, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
W stosunku do Wykonawców, którzy na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu powołują się na zdolności innych podmiotów, Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca albo jeden ze wskazanych przez Wykonawcę podmiotów udostępniających zasoby, wykaże że samodzielnie spełnia warunek. W przypadku, gdy np. realizacją jednego zamówienia wykazuje się Wykonawca, a kolejnego/ych zamówień podmiot udostępniający zasoby, Zamawiający uzna, że powyższy warunek nie został spełniony.
2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, (…), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wzór wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego stanowi załącznik numer 6 do SWZ.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2024-01-31 10:00

Po zmianie:
2024-02-02 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2024-01-31 12:00

Po zmianie:
2024-02-02 12:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2024-02-29

Po zmianie:
2024-03-01