Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
D/56/2021 Zakup drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Uniwersytetu Opolskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET OPOLSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001382

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Mikołaja Kopernika 11

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-040

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@uni.opole.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zamowienia.uni.opole.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/551190

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

D/56/2021 Zakup drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Uniwersytetu Opolskiego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ba07a138-5b86-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00076467

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-03-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00002822/14/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.6 Urządzenia drukująco-kopiujące (kserokopiarki, drukarki, skanery i urządzenia wielofunkcyjne)

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Ze względu na ograniczoną liczbę znaków lista nazw projektów lub programów z których może zostać sfinansowane zamówienie została wskazana w SWZ.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00002416/03

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: D/56/2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

część nr 1, pn.: Sukcesywny zakup drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Uniwersytetu Opolskiego

1. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1A do SWZ.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na cały przedmiot zamówienia.

3. Długość okresu gwarancji na cały przedmiot zamówienia wynosi: nie krótszy niż dwadzieścia cztery [ 24 ] miesiące i nie dłuższy niż sześćdziesiąt
[ 60 ] miesięcy.

4. Oferowany przez Wykonawcę okres gwarancji jest okresem niezależnym od okresu gwarancji producenta urządzenia, którego dotyczy oferowana gwarancja Wykonawcy. Okres gwarancji na przedmiot zamówienia liczony jest: od dnia dostarczenia każdej dostawy (w tym każdej sukcesywnej dostawy) stanowiącej przedmiot zamówienia potwierdzonej protokołem odbioru.

5. Okres gwarancji wskazany w pkt. 3 odnosi się do kryterium oceny ofert określonego w pkt. 19 SWZ.

6. Realizacja przedmiotu zamówienia polega na sukcesywnym dostarczaniu przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę (o minimalnych wymaganiach/parametrach określonych przez Wykonawcę w ofercie odpowiadających opisowi przedmiotu zamówienia – wymaganiom Zamawiającego) w odpowiedzi na jednostkowe, bieżące, sukcesywne zamówienia Zamawiającego składane Wykonawcy w okresie, o którym mowa w pkt. 7.
6.1. Sukcesywne zamówienie jest przygotowywane na bieżąco przez Zamawiającego. Zawiera przedmiot zamówienia, tj. nazwę sprzętu, jego model i typ, jego ilości i wartości oraz informacje dotyczące miejsca dostarczenia. Zamówienie przekazywane jest Wykonawcy przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail.
6.2. W odpowiedzi na każde sukcesywne zamówienie Wykonawca zobowiązany jest sukcesywnie dostarczać Zamawiającemu sprzęt objęty zamówieniem. Dostarczanie obejmuje transport, rozładunek, wniesienie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w zamówieniu.
6.3. Zamysłem Zamawiającego jest umożliwienie pracownikom Uczelni korzystania z różnorodnego funkcjonalnie sprzętu, a tym samym otrzymanie ofert, w których zaoferowany przez Wykonawcę sprzęt będzie spełniał wymagania Zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz SWZ ale jednocześnie będzie różnorodny (tak aby cena oferowanego sprzętu była adekwatna do funkcjonalności wymaganych przez Zamawiającego), w szczególności w obrębie grup sprzętowych dotyczących urządzeń wielofunkcyjnych A4 mono, typ 1-3 i urządzeń wielofunkcyjnych A4 kolor, typ 1-3.
6.4. Z uwagi na brak możliwości przewidzenia zakupu konkretnych ilości sprzętu wyspecyfikowanego w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1A do SWZ), Zamawiający wskazał po jednej sztuce każdego z produktów. W toku realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania, Zamawiający, zastrzega sobie prawo do składania zamówień na większą ilość niż wyspecyfikowana przez Zamawiającego lub niezakupienia danej pozycji w ogóle lecz szacuje, iż dokona zakupu wyspecyfikowanego przedmiotu zamówienia wg załącznika nr 1A do SWZ w co najmniej 70% wartości na jaką zostanie zawarta umowa w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania.

7. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w okresie dwunastu [ 12 ] miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem pkt. 8, lub do wyczerpania limitu kwoty, określonej w pkt. 18.4 SWZ, na jaką zostanie zawarta umowa w Wykonawcą.
8. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest dostarczać przedmiot zamówienia sukcesywnie, po każdym bieżącym zamówieniu Zamawiającego, w terminie maksymalnie dwudziestu jeden [ 21 ] dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem pkt. 9.
9. Termin wskazany w pkt. 8 jest terminem maksymalnym na sukcesywne dostarczenie przedmiotu zamówienia. Wykonawca w ofercie może określić krótszy termin dostarczenia sukcesywnych zamówień stanowiących przedmiot zamówienia, co zostało określone w kryterium oceny ofert – patrz pkt. 19 SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30232100-5 - Drukarki i plotery

30232110-8 - Drukarki laserowe

4.5.5.) Wartość części: 30756,10 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

część nr 2, pn.: Zakup urządzenia wielofunkcyjnego dla WCSM.

1. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1B do SWZ.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na cały przedmiot zamówienia.

3. Długość okresu gwarancji na cały przedmiot zamówienia wynosi: nie krótszy niż dwadzieścia cztery [ 24 ] miesiące i nie dłuższy niż sześćdziesiąt
[ 60 ] miesięcy.

4. Oferowany przez Wykonawcę okres gwarancji jest okresem niezależnym od okresu gwarancji producenta urządzenia, którego dotyczy oferowana gwarancja Wykonawcy. Okres gwarancji na przedmiot zamówienia liczony jest: od dnia protokołu odbioru dostawy stanowiącej przedmiot zamówienia.

5. Okres gwarancji wskazany w pkt. 3 odnosi się do kryterium oceny ofert określonego w pkt. 19 SWZ.

6.Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wraz z wniesieniem przedmiotu zamówienia,
o parametrach określonych w opisie przedmiotu zamówienia/umowy (załącznik nr 1B do SWZ), jego pełna instalacja i wykonanie wszelkich czynności służących tej instalacji, w terminie o którym mowa w pkt. 8.

7. Przedmiot zamówienia dostarczany będzie Zamawiającemu na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia (określonego w ofercie) przysługującego Wykonawcy.

8. Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia: maksymalnie dwadzieścia osiem [ 28 ] dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem pkt. 9.

9. Termin wskazany w pkt. 8 jest terminem maksymalnym na dostarczenie przedmiotu zamówienia. Wykonawca w ofercie może określić krótszy termin dostarczenia przedmiotu zamówienia (nie krótszy niż czternaście [ 14 ] dni kalendarzowych), co zostało określone w kryterium oceny ofert – patrz pkt. 19 SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30121000-3 - Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące

4.5.5.) Wartość części: 16260,16 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

część nr 3, pn.: Zakup urządzenia wielofunkcyjnego dla Instytutu Językoznawstwa.

1. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1C do SWZ.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na cały przedmiot zamówienia.

3. Długość okresu gwarancji na cały przedmiot zamówienia wynosi: nie krótszy niż trzydzieści sześć [ 36 ] miesięcy i nie dłuższy niż sześćdziesiąt [ 60 ] miesięcy
4. Oferowany przez Wykonawcę okres gwarancji jest okresem niezależnym od okresu gwarancji producenta urządzenia, którego dotyczy oferowana gwarancja Wykonawcy. Okres gwarancji na przedmiot zamówienia liczony jest: od dnia protokołu odbioru dostawy stanowiącej przedmiot zamówienia.

5. Okres gwarancji wskazany w pkt. 3 odnosi się do kryterium oceny ofert określonego w pkt. 19 SWZ.

6. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wraz z wniesieniem i uruchomieniem przedmiotu zamówienia, o parametrach określonych w opisie przedmiotu zamówienia/umowy (załącznik nr 1C do SWZ), w terminie o którym mowa w pkt. 8.

7. Przedmiot zamówienia dostarczany będzie Zamawiającemu na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia (określonego w ofercie) przysługującego Wykonawcy.

8. Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia: maksymalnie dwadzieścia osiem [ 28 ] dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem pkt. 9.

9. Termin wskazany w pkt. 8 jest terminem maksymalnym na dostarczenie przedmiotu zamówienia. Wykonawca w ofercie może określić krótszy termin dostarczenia przedmiotu zamówienia (nie krótszy niż siedem [ 7 ] dni kalendarzowych), co zostało określone w kryterium oceny ofert – patrz pkt. 19 SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30121000-3 - Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące

4.5.5.) Wartość części: 12195 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy, tj.: postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Uzasadnienie prawne:
Art. 255 pkt. 6 ustawy stanowi: Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Uzasadnienie faktyczne:
W dniu 04.01.2022 r. ogłoszeniem nr 2022/BZP 00002416/01 Zamawiający wszczął postępowanie
o numerze referencyjnym D/56/2021, którego przedmiotem zamówienia jest Zakup drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Uniwersytetu Opolskiego.
Do terminu składania ofert, tj. do 20.01.2022 r. godz. 10:00, złożono sześć ofert.
W treści Specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ – w opisach przedmiotu zamówienia, stanowiących odpowiednio do części załączniki nr 1A-1C do SWZ, Zamawiający określił wymogi
w odniesieniu do gramatury papieru jaki mają obsługiwać oferowane urządzenia.
Jednocześnie Zamawiający w żadnym z dokumentów zamówienia, ani też w treści ogłoszenia o zamówieniu nie dopuszczał innych rozwiązań, które mogłyby spełnić wymagania Zamawiającego ani też nie wskazał informacji, która mogłaby umożliwić składanie Wykonawcom ofert odbiegających w pewnym zakresie od konkretnie określonych wymagań przez Zamawiającego – ofert dopuszczających inny zakres niż konkretnie wskazany przez Zamawiającego.

W treści Rozdziału I pkt. 8 SWZ Zamawiający jednoznacznie wskazał, iż żąda dostarczenia przedmiotowych środków dowodowych sporządzonych na podstawie opisu przedmiotu zamówienia - odpowiednio załącznika nr 1A-1C do SWZ, jednocześnie instruując, że:
 w części nr 1: Wykonawca zobowiązany jest wypełnić Opis przedmiotu zamówienia poprzez podanie m.in. szczegółowych minimalnych parametrów, o jakich Wykonawca zobowiązuje się ofertą dostarczać sprzęt w okresie realizacji przedmiotowego zamówienia (odnoszących się do wymagań Zamawiającego) w kolumnie Zaoferowany sprzęt.
 w części nr 2-3: Wykonawca zobowiązany jest wypełnić Opis przedmiotu zamówienia poprzez podanie m.in.:
• producenta sprzętu
• modelu sprzętu
• szczegółowych parametrów
sprzętu, który oferuje (odnoszących się do wymagań Zamawiającego określonych w kolumnie Parametry wymagane) w kolumnie Zaoferowany sprzęt***
Treści złożonych przez Wykonawców ofert udowodniły nieprawidłowość opisu przedmiotu zamówienia sporządzonego przez Zamawiającego w odniesieniu do wszystkich części przedmiotowego postępowania.
W większości złożonych w przedmiotowym postępowaniu ofert Wykonawcy oferują sprzęt, którego parametry w zakresie gramatury papieru literalnie nie są zgodne z wymaganiami Zamawiającego choć w praktyce mogą odpowiadać tym wymaganiom.
Brak właściwego opisania przez Zamawiającego spowodował o traktowaniu przez Wykonawców, którzy złożyli oferty odnoszące się do wskazanych w tych opisach przedmiotu zamówienia wymogów dotyczących gramatury papieru jako wymogów minimalnych, mieszczących się w szerszym zakresie. Zapisy SWZ, a w szczególności zapisy opisów przedmiotu zamówienia w żadnym miejscu jednak na to nie wskazują aby Zamawiający dopuszczał takie rozwiązanie.
Wskazanie przez Zamawiającego tak konkretnego wymogu, niedopuszczającego rozwiązań, które w praktyce mogłyby spełniać wymagania (ponieważ oferowane szersze zakresy gramatury papieru mieszczą w sobie mniejszy zakres gramatury papieru) jednak literalnie i w nawiązaniu do treści specyfikacji warunków zamówienia nie odpowiadają wymogom Zamawiającego – co w rzeczywistości mogło spowodować u Wykonawców, w tym także potencjalnych Wykonawców, rozbieżności w rozumieniu i interpretacji zapisów opisu przedmiotu zamówienia. Cd. w informacjach dodatkowych.

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy, tj.: postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Uzasadnienie prawne:
Art. 255 pkt. 6 ustawy stanowi: Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Uzasadnienie faktyczne:
W dniu 04.01.2022 r. ogłoszeniem nr 2022/BZP 00002416/01 Zamawiający wszczął postępowanie
o numerze referencyjnym D/56/2021, którego przedmiotem zamówienia jest Zakup drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Uniwersytetu Opolskiego.
Do terminu składania ofert, tj. do 20.01.2022 r. godz. 10:00, złożono sześć ofert.
W treści Specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ – w opisach przedmiotu zamówienia, stanowiących odpowiednio do części załączniki nr 1A-1C do SWZ, Zamawiający określił wymogi
w odniesieniu do gramatury papieru jaki mają obsługiwać oferowane urządzenia.
Jednocześnie Zamawiający w żadnym z dokumentów zamówienia, ani też w treści ogłoszenia o zamówieniu nie dopuszczał innych rozwiązań, które mogłyby spełnić wymagania Zamawiającego ani też nie wskazał informacji, która mogłaby umożliwić składanie Wykonawcom ofert odbiegających w pewnym zakresie od konkretnie określonych wymagań przez Zamawiającego – ofert dopuszczających inny zakres niż konkretnie wskazany przez Zamawiającego.

W treści Rozdziału I pkt. 8 SWZ Zamawiający jednoznacznie wskazał, iż żąda dostarczenia przedmiotowych środków dowodowych sporządzonych na podstawie opisu przedmiotu zamówienia - odpowiednio załącznika nr 1A-1C do SWZ, jednocześnie instruując, że:
 w części nr 1: Wykonawca zobowiązany jest wypełnić Opis przedmiotu zamówienia poprzez podanie m.in. szczegółowych minimalnych parametrów, o jakich Wykonawca zobowiązuje się ofertą dostarczać sprzęt w okresie realizacji przedmiotowego zamówienia (odnoszących się do wymagań Zamawiającego) w kolumnie Zaoferowany sprzęt.
 w części nr 2-3: Wykonawca zobowiązany jest wypełnić Opis przedmiotu zamówienia poprzez podanie m.in.:
• producenta sprzętu
• modelu sprzętu
• szczegółowych parametrów
sprzętu, który oferuje (odnoszących się do wymagań Zamawiającego określonych w kolumnie Parametry wymagane) w kolumnie Zaoferowany sprzęt***
Treści złożonych przez Wykonawców ofert udowodniły nieprawidłowość opisu przedmiotu zamówienia sporządzonego przez Zamawiającego w odniesieniu do wszystkich części przedmiotowego postępowania.
W większości złożonych w przedmiotowym postępowaniu ofert Wykonawcy oferują sprzęt, którego parametry w zakresie gramatury papieru literalnie nie są zgodne z wymaganiami Zamawiającego choć w praktyce mogą odpowiadać tym wymaganiom.
Brak właściwego opisania przez Zamawiającego spowodował o traktowaniu przez Wykonawców, którzy złożyli oferty odnoszące się do wskazanych w tych opisach przedmiotu zamówienia wymogów dotyczących gramatury papieru jako wymogów minimalnych, mieszczących się w szerszym zakresie. Zapisy SWZ, a w szczególności zapisy opisów przedmiotu zamówienia w żadnym miejscu jednak na to nie wskazują aby Zamawiający dopuszczał takie rozwiązanie.
Wskazanie przez Zamawiającego tak konkretnego wymogu, niedopuszczającego rozwiązań, które w praktyce mogłyby spełniać wymagania (ponieważ oferowane szersze zakresy gramatury papieru mieszczą w sobie mniejszy zakres gramatury papieru) jednak literalnie i w nawiązaniu do treści specyfikacji warunków zamówienia nie odpowiadają wymogom Zamawiającego – co w rzeczywistości mogło spowodować u Wykonawców, w tym także potencjalnych Wykonawców, rozbieżności w rozumieniu i interpretacji zapisów opisu przedmiotu zamówienia. Cd. w informacjach dodatkowych.

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy, tj.: postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Uzasadnienie prawne:
Art. 255 pkt. 6 ustawy stanowi: Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Uzasadnienie faktyczne:
W dniu 04.01.2022 r. ogłoszeniem nr 2022/BZP 00002416/01 Zamawiający wszczął postępowanie
o numerze referencyjnym D/56/2021, którego przedmiotem zamówienia jest Zakup drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Uniwersytetu Opolskiego.
Do terminu składania ofert, tj. do 20.01.2022 r. godz. 10:00, złożono sześć ofert.
W treści Specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ – w opisach przedmiotu zamówienia, stanowiących odpowiednio do części załączniki nr 1A-1C do SWZ, Zamawiający określił wymogi
w odniesieniu do gramatury papieru jaki mają obsługiwać oferowane urządzenia.
Jednocześnie Zamawiający w żadnym z dokumentów zamówienia, ani też w treści ogłoszenia o zamówieniu nie dopuszczał innych rozwiązań, które mogłyby spełnić wymagania Zamawiającego ani też nie wskazał informacji, która mogłaby umożliwić składanie Wykonawcom ofert odbiegających w pewnym zakresie od konkretnie określonych wymagań przez Zamawiającego – ofert dopuszczających inny zakres niż konkretnie wskazany przez Zamawiającego.

W treści Rozdziału I pkt. 8 SWZ Zamawiający jednoznacznie wskazał, iż żąda dostarczenia przedmiotowych środków dowodowych sporządzonych na podstawie opisu przedmiotu zamówienia - odpowiednio załącznika nr 1A-1C do SWZ, jednocześnie instruując, że:
 w części nr 1: Wykonawca zobowiązany jest wypełnić Opis przedmiotu zamówienia poprzez podanie m.in. szczegółowych minimalnych parametrów, o jakich Wykonawca zobowiązuje się ofertą dostarczać sprzęt w okresie realizacji przedmiotowego zamówienia (odnoszących się do wymagań Zamawiającego) w kolumnie Zaoferowany sprzęt.
 w części nr 2-3: Wykonawca zobowiązany jest wypełnić Opis przedmiotu zamówienia poprzez podanie m.in.:
• producenta sprzętu
• modelu sprzętu
• szczegółowych parametrów
sprzętu, który oferuje (odnoszących się do wymagań Zamawiającego określonych w kolumnie Parametry wymagane) w kolumnie Zaoferowany sprzęt***
Treści złożonych przez Wykonawców ofert udowodniły nieprawidłowość opisu przedmiotu zamówienia sporządzonego przez Zamawiającego w odniesieniu do wszystkich części przedmiotowego postępowania.
W większości złożonych w przedmiotowym postępowaniu ofert Wykonawcy oferują sprzęt, którego parametry w zakresie gramatury papieru literalnie nie są zgodne z wymaganiami Zamawiającego choć w praktyce mogą odpowiadać tym wymaganiom.
Brak właściwego opisania przez Zamawiającego spowodował o traktowaniu przez Wykonawców, którzy złożyli oferty odnoszące się do wskazanych w tych opisach przedmiotu zamówienia wymogów dotyczących gramatury papieru jako wymogów minimalnych, mieszczących się w szerszym zakresie. Zapisy SWZ, a w szczególności zapisy opisów przedmiotu zamówienia w żadnym miejscu jednak na to nie wskazują aby Zamawiający dopuszczał takie rozwiązanie.
Wskazanie przez Zamawiającego tak konkretnego wymogu, niedopuszczającego rozwiązań, które w praktyce mogłyby spełniać wymagania (ponieważ oferowane szersze zakresy gramatury papieru mieszczą w sobie mniejszy zakres gramatury papieru) jednak literalnie i w nawiązaniu do treści specyfikacji warunków zamówienia nie odpowiadają wymogom Zamawiającego – co w rzeczywistości mogło spowodować u Wykonawców, w tym także potencjalnych Wykonawców, rozbieżności w rozumieniu i interpretacji zapisów opisu przedmiotu zamówienia. Cd. w informacjach dodatkowych.

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE